يتم الإعداد لتدريب المرشحين في المدارس الشريكة وفق آلية مفصلة تبدأ بتقديم المرشح طلباً لتسجيل المقرر وتمر بتقييم طلبه في ضوء شروط تسجي المقرر
1. تعبئة المرشحين الاستمارة المعدة للتسجيل المبدئي للتدريب الميداني من قبل الوحدة وذلك في الفصل الدراسي الذي يسبق الفصل الذي يتم فيه التدريب الميداني مباشرة—يتم إرسال الاستمارة عبر البريد الإلكتروني للدفعات المستهدفة في كل فصل
2 . تقوم الوحدة بمراجعة بيانات المرشحين في الاستمارات بالرجوع إلى كشوف الدرجات وتقيّم استيفاءهم لشروط تسجيل التدريب الميداني
3. تخطر الوحدة المرشحين الذين لا يستوفون الشروط برفض تسكينهم، وتعد تسكينا مبدئيا للمستوفين للشروط (وذلك بتحديد مدرسة للتدريب لكل مرشح)
4. تُرسل القائمة المبدئية للتسكين إلى مشرفي الكلية والمرشحين وأخذ ملاحظاتهم لإجراء اي تغييرات لازمة
5. يتم اعتماد التسكين المبدئي من قبل اللجنة الاستشارية للخبرات الميدانية والتدريب الميداني
6. تتم المراجعة النهائية لبيانات المرشحين بعد ظهور نتائج مقررات الفصل للتأكد من استمرارية استيفائهم للشروط واعتماد التسكين النهائي في الوحدة
7. تُعمم القائمة النهائية للتسكين على المرشحين ومشرفيهم مع التقويم الفصلي الوحدة
8. تتم مخاطبة المدارس الشريكة عبر القنوات الرسمية وتزويدها بكشوف أسماء المرشحين المسكنين لديهم والموعد الزمني للتدريب الميداني