إعداد ملفات للمواد المطلوبة لإنجاز العمل:
- ملف النص في صيغة (Microsoft Word) وعلى طالب الخدمة عمل المراجعة والتدقيق اللغوي وتسليم النسخة النهائية وذلك لأنه لا يمكن تغيير النص أثناء التصميم
- يلتزم طالب الخدمة بتوفير كافة المواد المطلوبة لإنجاز العمل (نص - صور - تعليق صوتي - ملف فيديو) مع التحقق من الملكية الفكرية لهذه المواد.
- رسومات توضيحية مبدئية (Sketch) للأعمال الخاصة بتصميم قوالب العمل Storyboard
- في حالة طلب خدمة تصميم العروض التقديمية و تصميم الدروس التعليمية بتقنية الرسوم المتحركة يجب على طالب الخدمة توفير ملف التسجيل أو التعليق الصوتي (Voiceover) إذا تطلب العمل ذلك
- ملف الترجمة اللغوية إذا تطلب العمل ذلك