تعد الدائرة أحد الركائز الهامه في تسيير أنشطة ومهام الجامعة من خلال توفير شبكة اتصالات وخطوط اتصال فعاله سواء كانت داخلية و خارجية أو دولية وترتبط بعلاقات مباشرة مع الهيئات والمؤسسات الوطنية كهيئة تنظيم الاتصالات وشركات الاتصال، كما تقوم الدائرة بتوفير أفضل الخدمات البريدية داخل السلطنة وبالتعاون مع الشركات المحلية الدولية لاستلام وإرسال الطرود البريدية تظم الدائرة نادي هيئة التدريس يوفر أجنحة وغرف للإقامة وتم تأثيثها بأرقى أنواع الأثاث لضمان النظافة وملحق بالنادي مطعم يوفر وجبات التغذية تحت إشراف مختصين في التغذية لضمان جودة المأكولات والصحة والسلامة لمرتادي النادي، تتولى الدائرة مهام تنظيم وإعداد وجبات التغذية في الحفلات والمناسبات الرسمية بالإضافة إلى توفير قاعة لتناول الطعام تتسع لعدد (600) شخص خلال تنظيم المؤتمرات والندوات والورش.

الرؤية

الريادة والتميز في تقديم خدمات عالية الجودة وبكفاءة وتميز

الرسالة

الارتقاء بمستوى جودة الخدمات المقدمة للمستفيد.

الق يم

• التميز
• الولاء
• النزاهة
• المصداقية
• المساواة
• الالتزام
• رضا المستفيد

قسم التنسيق والمتابعة:

• استلام وتسجيل الرسائل الصادرة ومتابعتها وحفظها إلكترونياً.
• حفظ وتوثيق وارشفة المراسلات والبيانات إلكترونياً بالملفات الخاصة حسب المواضيع.
• حفظ ومتابعة برامج ومواعيد والتزامات مدير الدائرة.
• إعداد وكتابة التقارير والمحاضر والمذكرات والخطابات بناءاً على متطلبات العمل.
• الرد على المكالمات الهاتفية واستلام رسائل الفاكس وتنظيمها.
• الإعداد والتحضير لاجتماعات الدائرة.
• إعداد التقرير السنوي.
• توفير جميع المستلزمات الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين بالدائرة.
• متابعة صرف السلف المستديمة والمؤقتة.

قسم الاتصالات:

• توفير وتركيب المحولات الداخلية و أجهزة الفاكس وصيانتها.
• صيانة المقاسم ( مقسم الجامعة ومقسم المستشفى الجامعي).
• التنسيق مع دائرة الخدمات الفنية ومركز نظم المعلومات ما يخص متطلبات المشاريع الجديدة من خدمات الاتصالات.
• التنسيق مع الشركة العمانية للاتصالات فيما يتعلق خطوط البدالة والخطوط المباشرة والهواتف العمومية وغيرها من خدمات الاتصالات الثابتة والمتنقلة.
• التنسيق مع هيئة تنظيم الاتصالات في كل ما يتعلق بخدمات الاتصالات بالجامعة.
• العمل على ضمان التزام الجامعة بقوانين هيئة تنظيم الاتصالات.
• توفير الخدمات المؤقتة للفعاليات والمؤتمرات المقامة في الجامعة من محولات داخلية وخطوط مباشرة محلية أو دولية.
• التواصل مع شركات الاتصالات المشغلة لخدمة الهواتف.

نادي هيئة التدريس:

• التنسيق والترتيب لحجوزات الغرف و القاعات.
• الإشراف والمتابعة على سير الخدمات وتذليل العقبات بمرافق النادي.
• الإشراف والتنسيق وإعداد قوائم التغذية اللازمة للضيوف وكبار الزوار.
• الإشراف والمتابعة على تنفيذ بنود اتفاقية الجامعة مع شركة التغذية المزاولة فيما يتعلق بمطعم النادي.
• المراقبة والاشراف على الاطعمة والمأكولات بنادي هيئة التدريس.
• التنسيق والترتيب لحجوزات الفعاليات والمناسبات لمختلف الكليات والمراكز الرسمية بالنادي.

• خدمات حجز الغرف والاجنحة السكنية بنادي هيئة التدريس عن طريق نظام (VISION2000).
• حجز القاعات الملحقة بنادي هيئة التدريس(ANNIX) عن طريق نظام (VISION2000).
• الخدمات البريدية عن طريق نظام البريد (VISION2000).
• طلب خدمة الاتصالات عن طريق البوابة الالكترونية  (إضغط هنا)