حضور المؤتمرات

تشجع الجامعة موظفيها وتدعمهم للمشاركة في المؤتمرات العلمية، ويأخذ الدعم أشكالاً مختلفة، ويتم تمويله من موازنة الكلية أو موازنة القسم أو الموازنة المركزية للمؤتمرات أو من المشاريع وتجيز الجامعة المشاركة في المؤتمرات على النفقة الخاصة أو بدعوة من اللجنة المنظمة.


  • يقدم الدعم المالي للموظفين المشاركين في المؤتمرات العلمية. وإذا كان المشاركون في العمل العلمي أكثر من واحد يقدم الدعم المالي لأحدهم
  • .يقوم الموظف بتعبئة الاستمارة الخاصة بطلب حضور مؤتمرعن طريق  نظام المؤتمرات، متضمنة توصية رئيس القسم ومساعد عميد الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي، والعميد أو مدير المستشفى أو مدير المركز. ويرفق معها ملخص المشاركة العلمية والموافقة المبدئية لمشاركته، من الجهة المنظمة للمؤتمر إذا لم تتوفر الموافقة النهائية عند تقديم الطلب، على أن تقدم الموافقة النهائية لاحقاً وقبل صدور قرار منح الدعم المالي
  •  يتولى العميد أو مدير المركز أو المستشفى إحالة الطلبات إلى مساعد نائب الرئيس للدراسات العليا والبحث العلمي قبل موعد السفر بشهرين على الأقلعلى كل من يحصل على دعم مالي أو إجازة للمشاركة في مؤتمر علمي أن يقدم لنائب الرئيس للدراسات العليا والبحث العلمي، تقريراً مفصلاً عن المؤتمر يبين مدى الاستفادة من حضور تلك الندوة أو المؤتمر وفقاً لاستمارة حضور المؤتمرات المعدة لهذا الغرض مع إرفاق نسختين من المشاركة العلمية واحدة مطبوعة والأخرى إلكترونية، وذلك خلال أسبوع من تاريخ عودته
  •  لا يتجاوز مجموع أيام الإجازات الرسمية لحضور المؤتمرات عن عشرة أيام في العام الأكاديمي

 

1-      موازنة الكلية الجارية للعمانيين

·         يحصل المشارك على إجازة رسمية وتصرف له تذكرة سفر بالدرجة السياحية مع منحه مصاريف التسجيل والبدلات المقررة للمهمة الرسمية حسب درجة المتقدم. إذا لم يتكفل منظمو المؤتمر بأي منها.

·         يقدم الدعم مرة واحدة خلال العام الأكاديمي.

·         يقدم الدعم حسب توفر الموازنة في الكلية.

 

2-      الموازنة المركزية للمؤتمرات:

·         يشترط في مقدم الطلب أن يكون قد أمضى سنة على الأقل في خدمة الجامعة وأن يستمر في خدمتها لمدة لا تقل عن سنة بعد مشاركته في المؤتمر.

·         تتولى لجنة المؤتمرات العلمية برئاسة نائب الرئيس للدراسات العليا والبحث العلمي وعضوية مساعدي نائب الرئيس دراسة الطلبات المقدمة للمشاركة في المؤتمرات العلمية من الموازنة المركزية للمؤتمرات وتقرر بشأنها بالقبول أو الرفض، وثم إعتمادها من قبل نائب الرئيس.

·         يقدم الدعم المالي مرة واحدة في السنة المالية ويشمل تذكرة سفر ذهاباً وعودة على الدرجة السياحية من مسقط أو من أية دولة يكون متواجداً فيها، وقت انعقاد المؤتمر، أيهما أقرب، إلى مقر انعقاد المؤتمر، بشرط ألا تتجاوز قيمة التذكرة مبلغ 600 ريال، ومبلغ 300 ريال مصاريف حضور المؤتمر وإجازة رسمية.

 

3-      المشاريع البحثية:

 المشاريع الممولة داخلياً (البحوث الاستراتيجية، والبحوث المشتركة ).

·         يستحق الموظف (الباحث الرئيسي، الباحثون المشاركون) تذكرة سفر بالدرجة السياحية، ومصاريف التسجيل، والبدلات المقررة حسب درجة المتقدم وإجازة رسمية.

·         يعتمد الدعم المالي على توفر مبلغ في موازنة المشروع بند السفر وحضور المؤتمرات. على أن لا يتجاوز مجموع مبلغ الدعم (تذكرة السفر + البدلات + رسوم التسجيل) للمشارك عن 1000 ريال عماني.

·         يمكن للباحث الرئيسي والباحثون المشاركون المشاركة مرة واحدة فقط لكل واحد منهم في المشروع.

المشاريع الممولة من جهات خارجية - العقود البحثية والاستشارات 

·         يستحق الموظف(الباحث الرئيسي، الباحثون المشاركون) تذكرة سفر بحسب درجته الوظيفية، بما لا يزيد عن درجة رجال الأعمال، ومصاريف التسجيل، والبدلات المقررة حسب درجة المتقدم.

 

4-      النفقة الخاصة:

·         يمنح المتقدم إجازة حضور مؤتمر في حال رغبته في تحمل المصاريف المالية للمؤتمر.

·         لا يشترط تقدم عضو هيئة التدريس بورقة علمية.

 

5-      دعوة من اللجنة المنظمة:

·         يمنح المتقدم من عضو هيئة التدريس إجازة حضور مؤتمر في حال دعوته من قبل اللجنة المنظمة للمؤتمر العلمي وتحملها للمصاريف المالية.

·         لا يشترط تقدم عضو هيئة التدريس بورقة علمية.

 

6-      موازنة القسم:

·         يمنح عضو هيئة التدريس بتوصية من رئيس القسم المعني وموافقة مجلس القسم دعم مالي للمشاركة في المؤتمر في حال توفر موازنة في القسم المعني مكتسبة من الخدمات البحثية أو الاستشارات أو المحاضرات أو غيرها.

·         يصرف للمشارك تذكرة سفر بالدرجة السياحية مع منحه مصاريف التسجيل والبدلات المقررة حسب درجة المتقدم.

 

1- كيفية إنشاء طلب جديد


2- طريقة اعتماد الطلب


** يتوجب استخدام برنامج WinRar لإظهار محتوى الملفات المضغوطة 

مريم الهاشمية

 قسم حضور المؤتمرات

 24145940

mrym@squ.edu.om