ما هي الإعارة بين المكتبات؟
الإعارة بين المكتبات تتم للمصادر المطلوبة، والتي لا تمتلكها المكتبة ولكنها متوفرة في مكتبات أخرى تتعامل معها المكتبة الرئيسية، وذلك لتلبية احتياجات الباحثين من كتب، مقالات، أوراق مؤتمرات، ندوات، ميكروفيلم، رسائل جامعية وأقراص مدمجة.
تقدم هذه الخدمة لمنتسبي جامعة السلطان قابوس فقط "طلاب السنة الجامعية الأخيرة، الباحثون وطلبة الدراسات العليا، الموظفين وأعضاء هيئة التدريس" فيما عدا كلية الطب، والتمريض، والاقتصاد والعلوم السياسية وذلك لوجود مكتبات مستقلة فيها.
تتعامل المكتبة الرئيسية مع العديد من المكتبات في جميع أنحاء العالم للحصول على المصادر العربية والإنجليزية، فيما عدا المكتبات الموجودة في قارتي أفريقيا، وأمريكا الجنوبية.
كيفية تعبئة استمارة طلب المواد عبر خدمة الإعارة بين المكتبات:
يمكن للمستفيد الحصول على الاستمارة بالضغط هنا.
تتضمن الاستمارة الأقسام التالية:
- الجزء الأول : يتضمن البيانات الشخصية.
- الجزء الثاني : البيانات الببليوغرافية الخاصة بالمادة مثل: عنوان الكتاب أو الدورية، المؤلف، عنوان المقال أو فصل الكتاب، سنة النشر، المجلد، العدد أو الجزء، الشهر، الصفحات.
- الجزء الثالث : تستخدم لتحديد أخر موعد لإستلام المادة المطلوبة.
يختلف استحقاق المستفيدين للخدمة خلال السنة الأكاديمية حسب الفئات التالية:
الفئة
|
عدد النسخ |
عدد الكتب |
أعضاء هيئة التدريس |
50 |
10 |
الباحثون وطلبة الدراسات العليا |
45 |
8 |
طلاب السنة الجامعية الأخيرة |
20 |
3 |
الموظفين |
15 |
5 |
المواد التي يمكن استعارتها:
نسخ من المقالات، أوراق المؤتمرات أو الندوات ، فصول الكتب:
توفر خدمة الإعارة بين المكتبات للباحثين إمكانية الحصول على نسخ من المقالات، أوراق المؤتمرات أو الندوات، وفصول الكتب. وذلك من خلال مخاطبة المكتبات الوطنية والإقليمية والدولية سواء كانت باللغة العربية أو الإنجليزية وبالشكلين الإلكتروني أو المطبوع.
الكتب، التقارير، الدوريات:
توفر خدمة الإعارة بين المكتبات الكتب والتقارير وأعداد الدوريات من المكتبات الخليجية أو العالمية وذلك لمد أسبوعين أو ثلاث قابلة للتجديد والتي تختلف باختلاف سياسة المكتبات الأخرى.
الرسائل الجامعية:
على الرغم من وجود قاعدة بيانات غنية بما يزيد عن 1.3 مليون رسالة جامعية، إلا أنه يتم استقبال طلبات الإعارة للرسائل المنشورة باللغتين العربية والأجنبية حسب سياسة المكتبة التي تتواجد بها الرسالة.
* يتطلب من الباحث الانتظار لمدة أسبوعان أو أكثر لاستلام الوثيقة من تاريخ تقديم الطلب
الإشعار بوصول المادة:
يتم اشعار المستفيد بوصول المادة التي طلبها هاتفياً، أو عن طريق البريد الإلكتروني.
إعارة المواد وإعادتها (مواد خدمة الإعارة بين المكتبات):
يمكن استلام المادة بعد وصولها من موظفي الخدمة المرجعية في الاستقبال في الطابق الأرضي.
كل كتاب يصل للمكتبة عن طريق خدمة الإعارة المتبادلة بين المكتبات يحمل شريط به معلومات تهم المستفيد وموظفي المكتبة، تتضمن:
- تاريخ الإرجاع.
- حالة المادة.
- لاستخدام المكتبة فقط.
- لا ينسخ.
- شفرة الإعارة/ إعادة المادة في حسابك الخاص بالمكتبة.
- كما نرجو عدم إزالة الشريط من المادة المعارة.
كل مادة تعار عن طريق خدمة الإعارة المتبادلة بين المكتبات تأتي بإذن من المكتبة المعيرة، ويجب إستخدامها في مدة محددة. وينبغي الحفاظ على المواد المعارة وإعادتها في الوقت المناسب، وتطبيق كل الشروط التي وضعتها المكتبة المعيرة.
إعارة المكتبات الأخرى:
تقدم المكتبة الرئيسية الخدمة لـ:
- المكتبات الأكاديمية.
- المكتبات العامة.
- المكتبات المتخصصة.
- المجتمع المحلي.
- الباحثين من مخلتف دول العالم.