الشروط العامة
  • يقدم الدعم المالي للموظفين المشاركين في المؤتمرات العلمية. وإذا كان المشاركون في العمل العلمي أكثر من واحد يقدم الدعم المالي لأحدهم


  • .يقوم الموظف بتعبئة الاستمارة الخاصة بطلب حضور مؤتمرعن طريق  نظام المؤتمرات، متضمنة توصية رئيس القسم ومساعد عميد الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي، والعميد أو مدير المستشفى أو مدير المركز. ويرفق معها ملخص المشاركة العلمية والموافقة المبدئية لمشاركته، من الجهة المنظمة للمؤتمر إذا لم تتوفر الموافقة النهائية عند تقديم الطلب، على أن تقدم الموافقة النهائية لاحقاً وقبل صدور قرار منح الدعم المالي


  •  يتولى العميد أو مدير المركز أو المستشفى إحالة الطلبات إلى مساعد نائب الرئيس للدراسات العليا والبحث العلمي قبل موعد السفر بشهرين على الأقلعلى كل من يحصل على دعم مالي أو إجازة للمشاركة في مؤتمر علمي أن يقدم لنائب الرئيس للدراسات العليا والبحث العلمي، تقريراً مفصلاً عن المؤتمر يبين مدى الاستفادة من حضور تلك الندوة أو المؤتمر وفقاً لاستمارة حضور المؤتمرات المعدة لهذا الغرض مع إرفاق نسختين من المشاركة العلمية واحدة مطبوعة والأخرى إلكترونية، وذلك خلال أسبوع من تاريخ عودته


  •  لا يتجاوز مجموع أيام الإجازات الرسمية لحضور المؤتمرات عن عشرة أيام في العام الأكاديمي