General rules:
· Financial support is offered to SQU staff to participate in conferences and present a scientific contribution. If more than one staff member is involved in the scientific work only one author or co-author, receives the financial support.
· An Application for Conference Attendance, with the recommendation of the HOD, AD-PSR, Dean or Hospital/Center Director, must be submitted to AVP-PSR together with an abstract of scientific contribution, a preliminary acceptance letter from conference organizers. A final approval for the later should be submitted prior to issuance of the Financial Support Qarar.
· The Dean, Hospital/Center Director should forward all applications to AVP-PSR, at least, two months prior to travel.
· A report should be submitted to AVP-PSR, on the prescribed form describing how much of benefit was the conference (press here to get the form), including two copies of the presentation (paper, poster, extended abstract) one hard and another soft copy, a week after the return from conference.
· The conference attendance leaves must not exceed 10 days throughout the academic year.
|
الشروط العامة:
> يقدم الدعم المالي للموظفين المشاركين في المؤتمرات العلمية. وإذا كان المشاركون في العمل العلمي أكثر من واحد يقدم الدعم المالي لأحدهم.
> يقوم الموظف بتعبئة الاستمارة الخاصة بطلب حضور مؤتمر، متضمنة توصية رئيس القسم ومساعد عميد الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي، والعميد أو مدير المستشفى أو مدير المركز. ويرفق معها ملخص المشاركة العلمية والموافقة المبدئية لمشاركته، من الجهة المنظمة للمؤتمر إذا لم تتوفر الموافقة النهائية عند تقديم الطلب، على أن تقدم الموافقة النهائية لاحقاً وقبل صدور قرار منح الدعم المالي.
> يتولى العميد أو مدير المركز أو المستشفى إحالة الطلبات إلى مساعد نائب الرئيس للدراسات العليا والبحث العلمي قبل موعد السفر بشهرين على الأقل.
> على كل من يحصل على دعم مالي أو إجازة للمشاركة في مؤتمر علمي أن يقدم لمساعد نائب الرئيس للدراسات العليا والبحث العلمي، تقريراً مفصلاً عن المؤتمر يبين مدى الاستفادة من حضور تلك الندوة أو المؤتمر وفقاً للاستمارة المعدة لهذا الغرض (اضغط هنا للحصول على الإستماره) مع إرفاق نسختين من المشاركة العلمية واحدة مطبوعة والأخرى إلكترونية، وذلك خلال أسبوع من تاريخ عودته.
> لا يتجاوز مجموع أيام الإجازات الرسمية لحضور المؤتمرات عن عشرة أيام في العام الأكاديمي.
|
Types of financial support and leave for conference attendance:
1. College Current Budget (Omanis)
· The participant will be granted official leave and will receive a return economy class ticket, registration fees and all allowances according to the participant status. If the conference organizers offer financial support, SQU will only grant official leave.
· The financial support will be offered once per academic year.
· The financial support is subject to availability of college budget.
2. Conference Central Budget
· The applicant must have spent a minimum of one year as an SQU employee and will continue serving SQU for at least one more year after attending the conference.
· A committee chaired by the AVP-PSR, with the other Assistants Vice-President as members, is to study and decide on the applications for conference attendance financed from the central budget endorsed by Vice President.
· The financial support will be offered once during the financial year including an economy return ticket from Muscat or wherever is the participant, whichever is closer to the conference site. The support would include the ticket fare that should not exceed 600 O.R., 300 O.R of conference attendance allowance and the official leave.
3. Research Projects
· Internal grant projects (Strategic Research, Collaborative Research Projects)
o The principal and co-investigator would be provided with an economy class ticket, registration fees, allowances according to the academic status and an official leave if budget allows.
o The financial support would come from the project financial support in the project budget (Conference Attendance and Travel), but no more than 1000 O.R. per person shall be provided as financial support (including: travel ticket, allowances, registration fees).
o One participation can be provided in a project to each of the PI and Co-Investigators.
· External funded research projects (Contract Projects & Consultancy)
o The principal and co-investigators would be provided up to a business class ticket, registration fees, allowances according to the academic status and an official leave if budget allows.
4. Personal Expenses
· If an academic requests a conference attendance on his/her own expenses, an official leave shall be granted.
· No scientific paper need be submitted.
5. Invitation from conference organizers
· An official leave shall be granted if the applicant is invited by the conference organizing committee, who would cover all financial expenses.
· No scientific paper need be submitted.
6. Department Budget
· Financial support may be granted to an academic from department revenues from research contracts, consultancy, services, etc. The Departmental Board approval upon the recommendation of HOD is needed with the application.
· The participant would be provided with an economy ticket, registration fees and allowances based on the staff status.
|
أنواع الدعم المالي وإجازات المؤتمرات:
1. موازنة الكلية الجارية (للعمانيين):
· يحصل المشارك على إجازة رسمية وتصرف له تذكرة سفر بالدرجة السياحية مع منحه مصاريف التسجيل والبدلات المقررة للمهمة الرسمية حسب درجة المتقدم. إذا لم يتكفل منظمو المؤتمر بأي منها.
· يقدم الدعم مرة واحدة خلال العام الأكاديمي.
· يقدم الدعم حسب توفر الموازنة في الكلية.
2. الموازنة المركزية للمؤتمرات:
· يشترط في مقدم الطلب أن يكون قد أمضى سنة على الأقل في خدمة الجامعة وأن يستمر في خدمتها لمدة لا تقل عن سنة بعد مشاركته في المؤتمر.
· تتولى لجنة المؤتمرات العلمية برئاسة مساعد نائب الرئيس للدراسات العليا والبحث العلمي وعضوية مساعدي نائب الرئيس دراسة الطلبات المقدمة للمشاركة في المؤتمرات العلمية من الموازنة المركزية للمؤتمرات وتقرر بشأنها بالقبول أو الرفض، وثم إعتمادها من قبل نائب الرئيس.
· يقدم الدعم المالي مرة واحدة في السنة المالية ويشمل تذكرة سفر ذهاباً وعودة على الدرجة السياحية من مسقط أو من أية دولة يكون متواجداً فيها، وقت انعقاد المؤتمر، أيهما أقرب، إلى مقر انعقاد المؤتمر، بشرط ألا تتجاوز قيمة التذكرة مبلغ 600 ريال، ومبلغ 300 ريال مصاريف حضور المؤتمر وإجازة رسمية.
3. المشاريع البحثية:
o المشاريع الممولة داخلياً (البحوث الاستراتيجية، والبحوث المشتركة )
· يستحق الموظف (الباحث الرئيسي، الباحثون المشاركون) تذكرة سفر بالدرجة السياحية، ومصاريف التسجيل، والبدلات المقررة حسب درجة المتقدم وإجازة رسمية.
· يعتمد الدعم المالي على توفر مبلغ في موازنة المشروع بند السفر وحضور المؤتمرات. على أن لا يتجاوز مجموع مبلغ الدعم (تذكرة السفر + البدلات + رسوم التسجيل) للمشارك عن 1000 ريال عماني.
· يمكن للباحث الرئيسي والباحثون المشاركون المشاركة مرة واحدة فقط لكل واحد منهم في المشروع.
o المشاريع الممولة من جهات خارجية (العقود البحثية والاستشارات )
· يستحق الموظف(الباحث الرئيسي، الباحثون المشاركون) تذكرة سفر بحسب درجته الوظيفية، بما لا يزيد عن درجة رجال الأعمال، ومصاريف التسجيل، والبدلات المقررة حسب درجة المتقدم.
4. النفقة الخاصة:
· يمنح المتقدم إجازة حضور مؤتمر في حال رغبته في تحمل المصاريف المالية للمؤتمر.
· لا يشترط تقدم عضو هيئة التدريس بورقة علمية.
5. دعوة من اللجنة المنظمة:
· يمنح المتقدم من عضو هيئة التدريس إجازة حضور مؤتمر في حال دعوته من قبل اللجنة المنظمة للمؤتمر العلمي وتحملها للمصاريف المالية.
· لا يشترط تقدم عضو هيئة التدريس بورقة علمية.
6. موازنة القسم:
· يمنح عضو هيئة التدريس بتوصية من رئيس القسم المعني وموافقة مجلس القسم دعم مالي للمشاركة في المؤتمر في حال توفر موازنة في القسم المعني مكتسبة من الخدمات البحثية أو الاستشارات أو المحاضرات أو غيرها.
· يصرف للمشارك تذكرة سفر بالدرجة السياحية مع منحه مصاريف التسجيل والبدلات المقررة حسب درجة المتقدم.
|