تتكون الدائرة من ثلاثة اقسام: قسم المنح والدعم المالي، قسم الرسوم الدراسية وقسم الطلبة الدوليين.

تعنى دائرة المنح والرسوم الدراسية بتقديم الخدمات لطلبة الدراسات العليا والمتعلقة بالمنح الدراسية للماجستير والدكتوراه، الدعم المالي، حضور المؤتمرات لطلبة الدكتوراه، واستلام الرسوم الدراسية.كما تعنى الدائرة بتسهيل اجراءات الطلبة الدوليين في الالتحاق في برامج الدراسات العليا وتنظيم الانشطة الثقافية والترفيهية لهم بالتنسيق مع الجهات المختصة.