Menu
Menu

دائرة الشؤون الإدارية

  • عن الدائرة
  • الاهداف والرؤية والرسالة
  • الأقسام
  • خدمات
  • اتصل بنا


تعد الدائرة أحد الركائز الهامه في تسيير أنشطة ومهام الجامعة من خلال توفير شبكة اتصالات وخطوط اتصال فعاله سواء كانت داخلية و خارجية أو دولية وترتبط بعلاقات مباشرة مع الهيئات والمؤسسات الوطنية كهيئة تنظيم الاتصالات وشركات الاتصال، كما تقوم الدائرة بتوفير أفضل الخدمات البريدية داخل السلطنة وبالتعاون مع الشركات المحلية الدولية لاستلام وإرسال الطرود البريدية تظم الدائرة نادي هيئة التدريس يوفر أجنحة وغرف للإقامة وتم تأثيثها بأرقى أنواع الأثاث لضمان النظافة وملحق بالنادي مطعم يوفر وجبات التغذية تحت إشراف مختصين في التغذية لضمان جودة المأكولات والصحة والسلامة لمرتادي النادي، تتولى الدائرة مهام تنظيم وإعداد وجبات التغذية في الحفلات والمناسبات الرسمية بالإضافة إلى توفير قاعة لتناول الطعام تتسع لعدد (600) شخص خلال تنظيم المؤتمرات والندوات والورش.
 

الرؤية

تقديم افضل الخدمات الادارية في مجال الاتصالات والخدمات البريدية وخدمات التغذية والتسكين.

الرسالة

تأمين افضل الخدمات لمرتادي النادي والمستفيدين من خدماتنا من شبكة اتصال وخدمات بريدية.

الاهداف

  • تحسين الخدمات ذات العلاقة بأعمال الدائرة.
  • تزويد وحدات الجامعة بشبكة اتصال تقنية وحديثة.
  • تقديم افضل الخدمات في مجالات التسكين والتغذية لزوار الجامعة.
  • مواكبة احدث انظمة البريد وتحديث النظم بما يتماشى مع متطلبات السرعة والجودة.

 

قسم الاتصالات:

  • توفير وتركيب المحولات الداخلية و أجهزة الفاكس وصيانتها.
  • صيانة المقاسم ( مقسم الجامعة ومقسم المستشفى الجامعي).
  • التنسيق مع دائرة الخدمات الفنية ومركز نظم المعلومات ما يخص متطلبات المشاريع الجديدة من خدمات الاتصالات.
  • التنسيق مع الشركة العمانية للاتصالات فيما يتعلق خطوط البدالة والخطوط المباشرة والهواتف العمومية وغيرها من خدمات الاتصالات الثابتة والمتنقلة.
  • التنسيق مع هيئة تنظيم الاتصالات في كل ما يتعلق بخدمات الاتصالات بالجامعة.
  • العمل على ضمان التزام الجامعة بقوانين هيئة تنظيم الاتصالات.
  • توفير الخدمات المؤقتة للفعاليات والمؤتمرات المقامة في الجامعة من محولات داخلية وخطوط مباشرة محلية أو دولية.
  • التواصل مع شركات الاتصالات المشغلة لخدمة الهواتف.

قسم البريد:

  • فرز المراسلات وتصنيفها على حسب النوع والوزن والتقسيمات البريدية المتعارف عليها وتسجيلها إلكترونياً.
  • استلام وتوزيع جميع المراسلات الواردة إلى الجامعة من داخل السلطنة وخارجها.
  • استلام وتوزيع جميع المراسلات الصادرة من الجامعة داخلياً وخارجياً حسب الجهة أو الوحدة المرسل إليها.
  • توزيع وايصال الرسائل الرسمية العاجلة بواسطة مندوبين .
  • ارسال الرسائل المستعجلة عن طريق البريد العاجل الدولي والشركات المتخصصة في هذا المجال لضمان وصولها بالسرعة المطلوبة.
  • إرسال المطبوعات والنشرات المتعلقة بالمؤتمرات والبحوث العلمية.

نادي هيئة التدريس:

  • التنسيق والترتيب لحجوزات الغرف و القاعات.
  • الإشراف والمتابعة على سير الخدمات وتذليل العقبات بمرافق النادي.
  • الإشراف والتنسيق وإعداد قوائم التغذية اللازمة للضيوف وكبار الزوار.
  • الإشراف والمتابعة على تنفيذ بنود اتفاقية الجامعة مع شركة التغذية المزاولة فيما يتعلق بمطعم النادي.
  • المراقبة والاشراف على الاطعمة والمأكولات بنادي هيئة التدريس.
  • التنسيق والترتيب لحجوزات الفعاليات والمناسبات لمختلف الكليات والمراكز الرسمية بالنادي.

قسم التنسيق والمتابعة:

  • استلام وتسجيل الرسائل الصادرة ومتابعتها وحفظها إلكترونياً.
  • حفظ وتوثيق وارشفة المراسلات والبيانات إلكترونياً بالملفات الخاصة حسب المواضيع.
  • حفظ ومتابعة برامج ومواعيد والتزامات مدير الدائرة.
  • إعداد وكتابة التقارير والمحاضر والمذكرات والخطابات بناءاً على متطلبات العمل.
  • الرد على المكالمات الهاتفية واستلام رسائل الفاكس وتنظيمها.
  • الإعداد والتحضير لاجتماعات الدائرة.
  • إعداد التقرير السنوي.
  • دراسة المعوقات التي تواجه تنفيذ أعمال التنسيق والمتابعة.
  • توفير جميع المستلزمات الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين بالدائرة.
  • متابعة صرف السلف المستديمة والمؤقتة.

 

  • خدمات حجز الغرف والاجنحة السكنية بنادي هيئة التدريس عن طريق نظام (VISION2000).
  • حجز القاعات الملحقة بنادي هيئة التدريس(ANNIX) عن طريق نظام (VISION2000).
  • الخدمات البريدية عن طريق نظام البريد (VISION2000).

 

أرقام الهواتف

هلال بن خليفة بن عبدالله الغافري محول (1299) khalifag@squ.edu.om

مبارك بن راشد بن سعيد الهاشمي  محول (2787) mub220@squ.edu.om

هنيه بنت خلف بن حمود العذالي  محول (1262) haniy@squ.edu.om

البريد الإلكتروني

Admin.affairs@squ.edu.om

صندوق البريد

جامعة السلطان قابوس دائرة الشؤون الإدارية الخوض ص ب 50 الرمز البريدي 123