Menu
Menu

دائرة الشؤون الإدارية

  • عن الدائرة
  • الهيكل التنظيمي
  • الاختصاصات

الرؤية

تعتبر دائرة الشؤون الإدارية من الدوائر الخدمية المهمة بالجامعة حيث أنها تقوم بتقديم خدماتها المختلفة لجميع وحدات و منتسبي ومرتادي الجامعة من خلال (النقليات و الاتصالات والبريد والاسكان ونادي هيئة التدريس)

الرسالة

رسالة دائرة الشؤون الادارية هي خدمة مرتادي الجامعة و تسهيل تنقلاتهم وتسهيل سبل الراحة لهم

 الاهداف

:دائرة الشؤون الادارية تضم اكثر من قسم تتلخص اهدافها كالاتي
. تسكين منتسبي الجامعة وتأثيث المرافق الخاصة بذلك التسكين وذلك حتى يظهر بالصورة المشرفة والتي تليق به
. تأثيث جميع المكاتب بالجامعة وتجهيز جميع الفعاليات والمؤتمرات والندوات بالجامعة والمستشفى الجامعي
. ضمان عمل نظام الاتصالات بالشكل الجيد والمطلوب وتطويره لتقديم خدمة افضل في وقت اقل
. نقل منتسبي الجامعة من موظفين وطلبة في الوقت المحدد مع الالتزام بأنظمة الامن والسلامة
. المحافظة على مستوى الضيافة الاحترافية في نادي هيئة التدريس لترسيخ الانطباع الجيد لأي حدث يقام في الجامعة
. تطوير خدمات البريد ومعرفة كل ما هو جديد حول ذلك ليواكب الانظمة الحديثة

أقسام الدائرة

  • قسم البريد
  • قسم الاتصالات
  • قسم النقليات
  • نادي هيئة التدريس

قسم البريد


:يعتبر قسم البريد كباقي الأقسام الضرورية للتواصل الإداري مع الجهات الداخلية والخارجية , و يقدم هذا القسم نوعين من الخدمات  
أ- خدمة البريد الداخلي بين ادارة الجامعة والكليات والمراكز.
ب- خدمة البريد الخارجي للمؤسسات الحكومية والقطاع الخاص.

اختصاصات القسم


· إستلام جميع المراسلات البريدية الواردة الى الجهات المختلفة بالجامعة - 
· إرسال الرسائل الرسمية الواردة من الكليات و المراكز و الإدارات المختلفة بالجامعة عن طريق الطوابع الرسمية بآلة التخليص البريدي - 
· إرسال كل ما يتعلق بالدعوات و المؤتمرات و البحوث العلمية و المجلات و النشرات الداخلية و الخارجية و ذلك بالتعاون مع الجهة الراسلة - 
· توزيع الصحف اليومية والنشرات الدورية والجريدة الرسمية والمجلات والإعلانات وبطاقات الدعوات المختلفة على وحدات الجامعة - 
وذلك لضمان وصولها بالسرعة المطلوبة  DHL و ARAMEX  إرسال الرسائل المستعجلة عن طريق الشركات المتخصصة في هذا المجال مثل - 

بيانات الموظفين

 

م

الاسم

الوظيفة

هاتف المكتب

البريد الالكتروني

1

حمد بن خليفة الغافري

رئيس القسم

1004

gafri@squ.edu.om

2

وحيدة بنت محمد الريامية

موظفة

3084

waheeda@squ.edu.om

3

يوسف بن تيهوه البلوشي

موظف

3039

-

4

خلفان بن حميد الصالحي

موظف

3043

salhi@squ.edu.om

5

اسحاق بن سالم الهدابي

مدخل بيانات بريد

2772

hadabi@squ.edu.om

6

ناصرين عبدالله البكاري

مدخل بيانات بريد

2772

bakrin@squ.edu.om

7

عبدالله بن عامر الهاشمي

مندوب علاقات عامه

3043

ahashmi@squ.edu.om

8

إبراهيم بن حسن البلوشي

سائق

3043

bulushi@squ.edu.om

9

أحمد بن عبدالله النعماني

سائق

3043

-

10

بدر بن هلال العبادي

عامل

3043

alabadi@squ.edu.om

قسم الاتصالات


في إطار حرص دائرة الشؤون الإدارية ممثلة بقسم الاتصالات لتقديم خدماتها على أكمل وجه بما يتماشى مع التوسع المستمر الذي تشهده الجامعة في مختلف وحداتها ومرافقها ومع التطور التكنولوجي المتسارع، كان لابد من وضع بعض الخطط اللازمة لمواكبة التطور واحتواء الاحتياجات الضرورية للخدمات الاتصالات المختلفة التي يقدمها قسم الاتصالات, وحرصا على إتمام الخدمات والإجراءات الخاصة بالقسم, قام القسم بالعديد من الخطوات في هذا الاتجاه.

اختصاصات القسم

- توفير المحولات الداخلية مع الأجهزة بالجامعة والمستشفى الجامعي.
- توفير الخدمات المؤقتة للفعاليات و المؤتمرات بالجامعة من محولات داخلية وخطوط مباشرة محلية أو دولية.
- تغيير أجهزة الهاتف في حالة وجدت غير صالحة.
- توفير خصائص عديدة بالمحولات ومن أهمها الاتصال الخارجي خط (9).
- توفير أجهزة الفاكس وصيانتها.
- توفير أحبار للفاكس بمختلف أنواعها.
- توفير أجهزة الهاتف الرقمية.
- صيانة المقاسم في كل من مقسم الجامعة ومقسم المستشفى الجامعي.
- التنسيق مع دائرة الشؤون الفنية ومركز نظم المعلومات بكل ما يخص بمتطلبات المشاريع الجديدة من خدمات الاتصالات.
- التنسيق مع دائرة الشؤون الفنية للتخطيط لمسارات كابلات الهواتف.
- التنسيق مع الشركة العمانية للاتصالات بخصوص خطوط البدالة والخطوط المباشرة و الهواتف العمومية و غيرها من خدمات الاتصالات الثابتة و المتنقلة.
- التنسيق مع هيئة تنظيم الاتصالات في كل ما يتعلق بخدمات الاتصالات بالجامعة ولضمان التزام الجامعة بكل ما تصدره الهيئة من قوانين.
- التنسيق مع الشركات الموردة لأجهزة و مواد الاتصالات المختلفة.
- توفير قطع الغيار للهواتف والفاكس في حال تتطلب الأمر ذلك.

 

:مهام فنيي قسم الاتصالات

 الصيانة الدورية للمقاسم
 صيانة أجهزة الهاتف بالجامعة و المستشفى الجامعي
 صيانة أجهزة الفاكس بالجامعة
 كل ما يتعلق بالتركيبات الجديدة لخدمات الهاتف و الفاكس
 التنسيق مع الشؤون الفنية و مركز نظم المعلومات بكل ما يختص بمتطلبات المشاريع الجديدة من خدمات الاتصالات
 التنسيق مع الشؤون الفنية للتخطيط لمسارات كابلات الهواتف
 التنسيق مع الشركة العمانية للاتصالات بخصوص خطوط البدالة و الخطوط المباشرة و الهواتف العمومية و غيرها من الخدمات
 التنسيق مع الشركات الموردة لأجهزة و مواد الاتصالات المختلفة.

 

:بيانات الموظفين

 

 

م

الاسم

الرقم الوظيفي

المحول

المسمى الوظيفي

1

أحمد بن سليمان بن سالم العزواني

4871

1911

رئيس قسم الاتصالات

2

سامي بن سيف بن علي الهاشلي

5110

1895

مهندس اتصالات أول

3

سلطان بن عبدالله بن سالم الغريبي

5114

1912

فني اتصالات أول

5

أرنيل إندنان

8268

2788

فني اتصالات أول

6

منى بنت خميس بن مبارك الحوسني

2789

2999

فني اتصالات

7

ليلى بنت عبدالرضا العجمي

2787

2799

موظفة

8

ايوب بن سالم بن مسعود الحابسي

2788

2786

مهندس اتصالات ج

قسم النقليات


يعتبر قسم النقليات من الأقسام الفاعلة في إنجاح المسيرة التعليمية بالجامعة وذلك من خلال تقديم خدمات النقل لطلاب الجامعة ومنتسبيها على مدار الساعة.

اختصاصات القسم


 التنسيق مع الكليات والمراكز بشأن المهمات الدورية والخارجية - 
مراقبة واعتماد سجلات وكشوفات صرفية الوقود لمركبات الجامعة وارسالها لدائرة المالية لعمل الاجراءات اللازمة - 
 تحديد أسمـاء السائقين للمهام الرسمية حسب الجدول بالتنسيق مع مكتب الحركة - 
 اعتماد عروض أسعار وإصلاح السيارات التي ترد من شركات وورش الصيانة - 
 مفاوضة شركات الصيانة بشأن العروض الخاصة وإصلاح مركبات الجامعة - 
 توفير وسيلة نقل لطلاب الجامعة سواء الرحلات العلمية أو الرحلات الترفيهية حسب ما يرد إلينا عن طريق النظام من قبل الكليات والمراكز بالجامعة - 
 نقل طلاب التدريب العملي من عدة كليات الى مواقع تدريبهم من مستشفيات ومدارس وشركات - 
توفير سيارات الدفع الرباعي لغرض الرحلات العلمية حسب ما يرد إلينا عن طريق النظام من قبل الكليات - 
نقل الحالات الخاصة إلى قاعات التدريس داخل الجامعة -
 استقبال ضيوف الجامعة من المطار إلى مكان أقامتهم -
تقديم خدمات النقل للمشاركين في اي مؤتمر او ندوة او فعالية تقام في الجامعة -

 

بيانات الموظفين

 

رقم المحول

الرقم الوظيفي

الاسم

م

1282

4416

سيف بن غنيم بن سالم العامرى

1

1046

4744

خليفة بن ناصر بن سيف الوهيبي

2

2634

8720

أحمد بن سيف بن شيخان العلوي

3

2633

3951

سليمان بن زهران بن محمد الكندي

4

2636

6335

عبدالله بن مبارك بن علي السيابي

5

1378

1456

محمد بن سالم بن عميرالفارسي

6

1999

5607

إبراهيم بن ناصر بن علي السيابي

7

2631

4746

عبد الله بن سالم بن مسعود المحرزى

8

2609

10245

إبراهيم بن خلفان بن خميس الهنائي

9

2633

11390

محمد بن حميد بن راشد السعيدي

10

 

نادي هيئة التدريس


يقدم النادي خدمات الضيافة لأعضاء الكادر الاكاديمي والاداري والفني ومختلف زوار الجامعة خلال المؤتمرات والندوات العلمية والثقافية والمناسبات الرسمية المختلفة

الحجوزات التي يوفرها النادي



:‌أ. غرف المعيشة
يتم حجز تلك الغرف عن طريق النظام الالكتروني لضيوف الجامعة الوافدين والذي تنطبق عليهم شروط الاقامة بالنادي

 

:‌ب. صالات الطعام الرئيسية

- الصالة الرئيسية: تتسع لعدد (100) شخص

تتسع لعدد (250) شخص :(ANIX)  الصالة الملحقة

 .صالة كبار الشخصيات: تتسع لعدد (30) شخص

 

ج.غرف الاجتماعات
توجد عرفتين للاجتماعات وتتسع الاولى لــ (8) اشخاص والثانية لــ (10) اشخاص، يمكن الاستفادة منها حتى الساعة الحادية عشر ظهرا من كل يوم ثم تستخدم بعدها للتغذية.

 

بيانات الموظفين

 

م

الاسم

الوظيفة

رقم الهاتف

1

ناصر بن سعيد العلوي

مسؤول نادي هيئة التدريس

1380

2

سعيد بن سليمان الشبلي

موظف

3066

3

ندى بنت محمود حاجي الرواحي

موظفة

3031

4

جايا كومار

مناوب ليلي

1197