الشروط والمواصفات لتقديم عروض الأسعار

يسر دائرة المشتريات بجامعة السلطان قابوس أن تدعو الشركات بتقديم عروض أسعارها للطلبات الواردة في موقعها على الانترنت وذلك حسب الشروط والمواصفات التالية:- 

1.     يجب تقديم عروض الأسعار في مظاريف مغلقة وتحمل رقم الطلبية ومعنونة باسم مدير دائرة المشتريات بالجامعة على أن تقدم العروض إلى دائرة المشتريات في التاريخ المحدد قبل الساعة العاشرة صباحاً والعروض التي تصل بعد ذلك الوقت لن ينظر إليها.

2.     الأسعار الواردة في العرض تشمل كافة التوريد حتى مكان التسليم المتفق عليه وكــذلك تكلفـــة التفريـــغ والأسعار غير قابلة للتعديل إلا بموافقة كتابية من الجامعة.

3.     البضاعة الموردة / الخدمة المقدمة يجب أن تكون ذات نوعية جيدة وحسب المواصفات المحددة بأمر الشراء أو وفق النماذج المقدمة وحسب المواصفات والمقاييس المنصوص عليها من وزارة التجارة والصناعة. وإذا ظهرت عيوب فنية في البضاعة بعد الاستلام وناشئة من المصنع. على البائع استبدالها دون مقابل خلال فترة معقولة تحددها دائرة المشتريات بالجامعة.

4.     كل المحتويات ، الرسومات ، التصاميم والمواصفات المقدمة من الجامعة للبائع تبقى من حق الجامعة وان تعاد إلى الجامعة متى ما تم طلبها وهي تعتبر سرية ولا يتم تزويد أي طرف آخر بها إلا بموافقة الجامعة كتابياً.

5.     يجب التأكيد في عروض الأسعار على ما يلي:-

·        المواد والمستهلكات المحددة بعمر معين للاستعمال أو القابلة للتلف مثل الأدوية ، العقاقير ، الكيماويات ، المخصبات والمواد الغذائية .. الخ يجب أن يوضع عليها تاريخ صنعها وانتهاء صلاحيتها للاستعمال والبلد المصنع وبيانات طريقة حفظها ومناولتها.

·        صلاحية عروض الأسعار وفترة التوريد يجب تحديدها بوضوح في عروض الأسعار.

6.     إذا فشل البائع في توريد البضائع بالمواصفات المطلوبة أو في المكان المحدد أو في التاريخ أو المدة المحددة ، ففي هذه الحالة يحق للجامعة:-

·        فرض غرامة تأخير حسب القوانين والأنظمة المعمول بها في الدولة.

·        إلغاء كل أو جزء من البضاعة المتأخر توريدها وفي هذه الحالة فإن الجامعة سوف تشتري المواد الغير موردة من مصدر آخر وهذا لن يعفي المورد من فرض غرامة مالية عليه إضافة إلى تحميله الفرق في عروض الأسعار إن وجد.

·        يجوز للجامعة إعطاء المورد المتأخر في التوريد مهلة إضافية للتوريد وتحتفظ الجامعة بحقها بفرض غرامة لعدم التسليم أو التأخير في التسليم وذلك عوضاً عن الوقت الضائع. وتوقع الغرامة المذكورة بواقع 2% عن كل أسبوع تأخير أو جزء من الأسبوع من قيمة تكاليف البضاعة التي لم تورد ولا تزيد الغرامة عن 10% من السعر الإجمالي لأمر الشراء.

7.     صلاحية عروض الأسعار يجب أن لا تقل عن 90 تسعين يوماً من تاريخ آخر يوم لقبول عروض الأسعار.

8.     هذه الشروط يتم تفسيرها والحكم فيها وفقاً للقانون العماني.