المدير الإداري

 
            بدرية الحشار
            المدير الإداري بكلية الهندسة

تقوم إدارة الكلية بالمسؤوليات التالية:

·         التنسيق والمتابعة بين جميع اقسام الكلية وادارة الجامعة فيما يخص الامور الادارية والمالية  وفقا لتوجيهات العميد.

·         متابعة إجازات الموظفين، وإعداد جداول الإجازات السنوية والعمل الإضافي بالتنسيق مع مختلف الدوائر والوحدات المعنية، وإدخال وتوثيق تلك المعلومات في الحاسب الآلي بعد تصديق العميد عليها.

·         الإشراف على عملية شراء احتياجات الكلية المختلفة وفقاً للأنظمة والتعليمات وتقديم التقارير بهذا الشأن للعميد.

·         متابعة الأمور المتعلقة بموازنة الكلية والمتعلقة بالفعاليات وجميع الأنشطة الخاصة بالكلية مثل المؤتمرات وورش العمل والأنشطة الطلابية بالتنسيق مع دائرة الشؤون المالية في إدارة الجامعة وجهاز الرقابة الداخلية.

·         التأكيد على مطابقة الإجراءات الإدارية والمالية للقوانين والتشريعات في الجامعة، وإعطاء النصيحة للعميد بهذا الخصوص وتعميمها على منتسبي الكلية.

·         حفظ السجلات وملفات الموظفين وإيجاد الطرق المناسبة لتطوير أنظمة حفظها بالتشاور مع العميد.

·         المشاركة في اجتماعات مجلس الكلية واللجان الإدارية الأخرى.

·         متابعة أداء الموظفين التابعين لإدارة الكلية وإعداد التقارير الخاصة بذلك ووضع الخطط اللازمة لتطوير قدراتهم ومهاراتهم.

·         الإشراف على مخزون الكلية من المواد المستهلكة وغيرها، ومتابعة مقتنيات الجامعة في الكلية وإعداد التقارير إلى العميد بهذا الخصوص.

·         متابعة المعاملات الإدارية والمالية لجميع موظفي وطلبة الكلية في الدوائر المعنية في ادارة الجامعة.

·         تقديم التقارير الفصلية والدورية بخصوص الأمور المالية والإدارية إلى العميد.

·         أية مهام أخرى توكل اليها من قبل العميد.