قسم أثاث المكاتب

يقوم القسم بتقديم خدمة في إعداد بيئة عمل مناسبة للمكاتب من خلال تجهيز المكاتب لكافة وحدات الجامعة وتزويدها بالأثاث اللازم لإنجاز العمل. .

اختصاصات ومهام القسم:

- استلام طلبات تأثيث المكاتب من كافة وحدات الجامعة.
- فحص ومعاينة طلبات تزويد أو استبدال أو استرجاع أثاث المكاتب.
- إعداد طلبات شراء أثاث المكاتب ورفعها للمسؤول المباشر لاعتمادها.
- متابعة إجراءات استلام وفحص الأثاث من الموردين.
- إصدار سندات الإدخال وسندات صرف الأثاث.
- تقدير الموازنة السنوية للمواد المطلوبة للقسم لضمان سير العمل.
- تخزين أثاث المكاتب لصرفه للجهات الطالبة عند الحاجة.
- متابعة تحاليل العروض والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة وعرضها على لجنة تحليل ودراسة عروض المناقصات والممارسات المتعلقة بمشتريات دائرة المخازن العامة.
- مراقبة المخزون ورفع تقارير دورية عنه للوقوف على صحة دوران المخزون.
- إعداد وتحديث الإحصائيات والبيانات الدورية المتعلقة بالقسم بهدف حصرها.
- تصنيف محتويات المخزن وترتيبها لتسهيل عملية الجرد وسهولة الوصول إليها.
- إعداد تقارير دورية عن محتويات المخزون للمسؤول المباشر لاطلاعه على محتوياته.
- إجراء الجرد الدوري طبقا لمعايير الجودة وأخلاقيات المهنة لضمان توفر المواد المطلوبة.
- متابعة التطورات الحديثة في مجال الوظيفة بهدف تطوير سير العمل.
- تطبيق متطلبات الأمن والسلامة المعمول بها في الجامعة لتوفير بيئة عمل مناسبة.