قسم الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية

يقوم القسم بتوفير الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية لكافة وحدات الجامعة، كما يتولى القسم مهمة تسجيل بيانات أجهزة الحاسب الآلي في نظام المساندة الفنية.

اختصاصات ومهام القسم:

- استلام طلبات الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية من كافة وحدات الجامعة.
- فحص ومعاينة طلبات تزويد أو استبدال الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية.
- إعداد طلبات شراء الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية ورفعها للمسؤول المباشر لاعتمادها.
- استلام وفحص مواد القسم من الموردين.
- إصدار سندات الإدخال وسندات صرف مواد القسم.
- متابعة إدخال تسجيل بيانات أجهزة الحاسب الآلي في نظام المساندة الفنية.
- تقدير الموازنة السنوية للمواد المطلوبة للمخزن لضمان سير العمل.
- تخزين الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية لصرفه للجهات الطالبة عند الحاجة.
- متابعة تحاليل العروض والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة وعرضها على لجنة تحليل ودراسة عروض المناقصات والممارسات المتعلقة بمشتريات دائرة المخازن العامة.
- مراقبة المخزون ورفع تقارير دورية عنه للوقوف على صحة دوران المخزون.
- إعداد وتحديث الإحصائيات والبيانات الدورية المتعلقة بالقسم بهدف حصرها.
- إعداد تقارير دورية عن محتويات المخزون للمسؤول المباشر لاطلاعه على محتوياته.
- إجراء الجرد الدوري طبقا لمعايير الجودة وأخلاقيات المهنة لضمان توفر المواد المطلوبة.
- متابعة التطورات الحديثة في مجال الوظيفة بهدف تطوير سير العمل.
- تطبيق متطلبات الأمن والسلامة المعمول بها في الجامعة لتوفير بيئة عمل مناسبة.