Menu
Menu

دائرة المشتريات

  • عن الدائرة
  • الرؤية والرسالة والأهداف
  • أقسام الدائرة
  • خدمات الدائرة
  • للإستفسار والتواصل

نبذة عن الدائرة واختصاصاتها

إن دائرة المشتريات هي إحدى الدوائر التنفيذية التابعة لمكتب نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية، وهي من الدوائر المهمة في هذه المؤسسة التعليمية والبحثية، حيث أن الدائرة تُعنى بإدارة وتنفيذ الطلبات الشرائية لمختلف وحدات الجامعة وبالقيام بإجراءات المناقصات والعقود المتعلقة بالمشاريع المختلفة وذلك لدعم الحركة الأكاديمية والبحثية بالجامعة والتي تنمو بتسارع مستمر. ونظرا لهذا التسارع فقد دأبت الدائرة على تنظيم وتبسيط إجراءاتها بصورة مستمرة لتكون قادرة على تقديم خدماتها على أكمل وجه وبما يتوافق مع الأنظمة والقوانين ذات العلاقة.

 كما أن الدائرة تعتبر حلقة الوسط بين وحدات الجامعة المختلفة والموردين، حيث أنها تعمل على متابعة سير أوامر الشراء والعقود والاتفاقيات وذلك لحّل أية إشكالات تواجه تنفيذها. كما تعتبر الدائرة مرجع لوحدات الجامعة المختلفة في اعداد خططها الشرائية وفي معرفة الموردين المعتمدين لدى الجامعة.

 

الرؤية:

الريادة والتميز في تقديم أفضل الخدمات الشرائية بما يضمن رضا المستفيدين.

الرسالة:

الارتقاء بمستوى جودة الخدمات الشرائية بحيث يتم توفير احتياجات المستفيدين وتلبية طلباتهم بأعلى جودة وأقل تكلفة وأسرع وقت.

الأهداف:

*تحقيق رضا المستفيدين وذلك بالتواصل المستمر معهم ترسيخًا لمبدأ الشراكة بين الطرفين لتحقيق الغايات المرجوّة.

*إعداد كادر مؤهل يعمل بروح الفريق نحو تحقيق رؤية ورسالة وأهداف وقيم ومبادئ الدائرة وفي ظل بيئة عمل محفزّة.

*العمل على إيجاد التجهيزات اللازمة مثل الأجهزة والأنظمة والتطبيقات الذكية الكفيلة بخلق بيئة عمل تضمن فاعلية الأداء.

*الاستمرارية في تبسيط الاجراءات وتطويرها وتشجيع المبادرات للوصول الى أفضل الممارسات الشرائية والإدارية.

القيم والمبادئ:

النزاهة والعدالة والشفافية والدقة والالتزام بالقوانين ذات الصلة في تنفيذ العمليات الشرائية.​

قسم التنسيق والمتابعة

أن مهام هذا القسم تعتبر مهام مساندة لأقسام الدائرة الأخرى من خلال ما يقوم به من أعمال متعلقة بالتنسيق والمتابعة والأرشفة، إذ أن القسم يقوم بالتعامل مع الصادر والوارد من المخاطبات ومتابعتها مع مختلف الجهات بالجامعة، ويقوم بإعداد وطباعة المخاطبات والتقارير ومحاضر الإجتماعات وتنظيم وتنسيق مكالمات الدائرة واجتماعاتها.

قسم المعدات والأجهزة

يختص القسم بتنفيذ الإجراءات الشرائية المتعلقة بشراء المعدات والأجهزة العلمية والتقنية والأمنية وأجهزة الحاسب الآلي والطابعات والماسحات الضوئية والنقاط الشبكية والبرامج الخدمية والعلمية وقطع الغيار. وتبدأ هذه الإجراءات الشرائية باستلام طلبات الشراء من مختلف جهات الجامعة وتنتهي باستلام الجامعة لهذه المعدات والأجهزة والمواد من الموردين ومن ثم دفع مستحقاتهم المالية. ويتخلل ذلك عدد من الإجراءات المالية والقانونية والإدارية والمتابعات وحل الإشكالات التي قد تعتري عملية الشراء.

قسم المناقصات والعقود

يُعنى هذا القسم بالقيام بالمهام والإجراءات المتعلقة بالمناقصات والممارسات التي يعلن عنها في نظام التناقص الإلكتروني الحكومي (إسناد) أو في موقع الجامعة الإلكتروني. وتتلخص المهام المنوطة بهذا القسم بإعداد أو المساهمة في إعداد مستندات المناقصات والممارسات ومتابعة الإجراءات المالية والقانونية المتعلقة بها، وطرحها على الشركات والموردين، ودراسة وتحليل العروض وإعداد التقارير حيالها، والقيام بإجراءات إسنادها ومن ثم إعداد العقود الخاصة بها أو المساهمة في إعدادها، ومتابعة سير تنفيذها وتقديم مختلف أشكال الدعم للجهات المختلفة المتعلقة بهذا الشأن.

قسم التذاكر

تتلخص مهام هذا القسم في إصدار تذاكر السفر بمختلف درجاتها للموظفين والموفدين في مهمات رسمية أو تدريبية أو حضور مؤتمرات أو زيارات لخارج السلطنة وللطلاب المبتعثين وللزائرين للجامعة، ويقوم بإصدار أوامر الشراء لهذه التذاكر وإعداد معاملات التعويض النقدي عنها. كما يقوم القسم بتقديم الدعم والمساعدة للمستفيدين وحلَّ الإشكالات التي قد تواجه إصدار تذاكرهم أو حجوزاتهم أو سفرهم.

قسم المواد الكيمائية والمختبرية

تتلخص مهام القسم بالقيام بالإجراءات الشرائية المرتبطة بشراء احتياجات الكليات والمراكز البحثية وغيرها من مواد كيمائية ولوازم مختبرية والقيام بما تتطلبه هذه العملية الشرائية من تنسيق مع الجهات الحكومية المختصة كوزارة البيئة وشرطة عمان السلطانية والمنافذ الحدودية والميناء والمطار. وتبدأ هذه الإجراءات الشرائية باستلام طلبات الشراء من مختلف جهات الجامعة وتنتهي باستلام الجامعة للمواد من الموردين ومن ثم دفع مستحقاتهم المالية، ويتخلل ذلك عدد من الإجراءات المالية والقانونية والإدارية والمتابعات وحل الإشكالات التي قد تواجه عملية الشراء.

قسم الأثاث

يختص القسم بتنفيذ الإجراءات الشرائية المتعلقة بشراء احتياجات الجامعة من الأثاث بمختلف أنواعه. وتبدأ هذه الإجراءات الشرائية باستلام طلبات الشراء من مختلف جهات الجامعة وتنتهي باستلام الجامعة للأثاث من الموردين ومن ثم دفع مستحقاتهم المالية. ويتخلل ذلك عدد من الإجراءات المالية والقانونية والإدارية والمتابعات وحل الإشكالات التي قد تواجه عملية الشراء.​

قسم الكتب والمطبوعات

يتم من خلال هذا القسم شراء الكتب الدراسية والمراجع العلمية للكليات والمراكز المختلفة بالجامعة. كما يتم إتمام الإجراءات المتعلقة بالاشتراك في الدوريات والمراجع الإلكترونية المحلية والدولية. وتبدأ هذه الإجراءات الشرائية باستلام طلبات الشراء من مختلف جهات الجامعة وتنتهي باستلام الجامعة للكتب والمطبوعات من الموردين ومن ثم دفع مستحقاتهم المالية، أو بإتمام إجراءات التعاقد بحسب الحال، ويتخلل ذلك عدد من الإجراءات المالية والقانونية والإدارية والمتابعات وحل الإشكالات التي قد تواجه عملية الشراء.

قسم اللوازم السلعية

يختص القسم بالقيام بالإجراءات الشرائية المتعلقة بشراء اللوازم السلعية التي لا تندرج تحت مهام الأقسام الأخرى بالدائرة. وتبدأ هذه الإجراءات باستلام طلبات الشراء من مختلف جهات الجامعة وتنتهي باستلام الجامعة للمواد من الموردين ومن ثم دفع مستحقاتهم المالية، ويتخلل ذلك عدد من الإجراءات المالية والقانونية والإدارية والمتابعات وحل الإشكالات التي قد تعتري عملية الشراء.

قسم الفواتير

تتلخص مهام هذا القسم في فحص ومراجعة معاملات الفواتير المستلمة من الشركات والموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء والتأكد من صحتها ومن وجود كافة المستندات ومعالجة أية إشكالات تعتريها، والتأكد من أن عملية الفوترة تتم وفق الأنظمة والقوانين ذات الصلة، وبعد ذلك رفعها للجهات المعنية لصرفها. كما يقوم القسم بإدخال كافة البيانات المتعلقة بالشراء في سجل أوامر الشراء. كما يقوم القسم بإدخال البيانات المتعلقة بالموردين في الأنظمة الإلكترونية بهدف تسجيلها وحصرها.

موقع الدائرة لطرح الممارسات:

 http://web.squ.edu.om/proc/

قسم التنسيق والمتابعة:

محول: 5250/5271

هاتف :  24145250/24145271

البريد الإلكتروني:    procure@squ.edu.om

البريد:    صندوق البريد: 49 ، الرمز البريدي: 123 ، الخوض

الفاكس:   24413178

رئيس قسم المعدات والأجهزة:

محول:   5283

هاتف: 24145283     

البريد الإلكتروني:  mes@squ.edu.om

رئيس قسم المناقصات والعقود:

محول:   5254

هاتف: 24145254     

البريد الإلكتروني:  tcs@squ.edu.om

رئيس قسم التذاكر:

محول: 5263

هاتف: 24145263     

البريد الإلكتروني:  ts@squ.edu.om

رئيس قسم المواد الكيمائية والمختبرية:

محول:   5259

هاتف: 24145259     

البريد الإلكتروني:  cls@squ.edu.om

رئيس قسم الأثاث:

محول: 5272

هاتف: 24145272     

البريد الإلكتروني:  fs@squ.edu.om

رئيس قسم الكتب والمطبوعات:

محول: 5282

هاتف: 24145282     

البريد الإلكتروني:  bps@squ.edu.om

رئيس قسم اللوازم السلعية:

محول: 5266

هاتف: 24145266     

البريد الإلكتروني:  ocs@squ.edu.om

رئيس قسم الفواتير:

محول: 5260

هاتف: 24145260     

البريد الإلكتروني:  is@squ.edu.om