إنشي قسم أمانة سر المجلس الاستشاري الطلابي بموجب القرار رئيس الجامعة رقم (743/2015م) ويتبع عميد شؤون الطلبة، ويقوم بالإشراف على الشؤون الإدارية والمالية للمجلس الاستشاري الطلابي ويعمل على تنظيم أعماله من خلال مكتب المجلس ومتابعة كل ما يتم إصداره من قرارات ، وحفظ الوثائق والمستندات واستلام وتسليم المراسلات التي ترد إلى المجلس وتوثيق كل التقارير والاحتفاظ بها ، والمشاركة في الانتخابات التي تجرى سنوياً لاختيار أعضاء المجلس ويسعى إلى إبراز دوره من خلال تقديم كل ما يحتاجه الطالب من معلومات أو بيانات خاصة بالمجلس الاستشاري الطلابي ، وله دور في تنسيق أعمال المجلس الاستشاري الطلابي سواءً داخل الجامعة أو خارجها .