ضوابط تسجيل طلبة الملاحظة الأكاديمية

• الحد الأعلى للعبء الدراسي لطلبة الملاحظة الأكاديمية هو (12) ساعة معتمدة.
• يتم تسجيل طلبة الملاحظة الأكاديمية المتقدمة (الملاحظة الثانية / الإنذار النهائي / الطلبة المعاد قيدهم) الذين بلغت نسبة الرسوب أو الرسوب بسبب الغياب لديهم (50%) أو أكثر من إجمالي مقرراتهم الدراسية، من خلال نظام التحقق باستخدام رمز (OTP) المرسل إلى وليّ الأمر.

ويتوجب على الطالب إدخال رمز التحقق نفسه في الشاشة المخصصة لذلك في نظام معلومات الطلبة (SIS) الجديد، حتى يُسمح له بإتمام عملية التسجيل.

تسجيل طلبة الملاحظة الأكاديمية المتقدمة والطلبة المعاد قيدهم، والحاصلين على تقديرات رسوب بنسبة (50 ٪) أو أكثر من مقرراتهم

• يشترط إنهاء التعهد المطلوب قبل تسجيل المقررات بوقتٍ كافٍ، إذ لن يُسمح بتسجيل المقررات في حال عدم استكمال إجراءات التعهد.
• يتم إنهاء التعهد إلكترونيًا عبر نظام معلومات الطلبة (SIS)، باستخدام رمز التحقق (OTP) الذي يُرسل إلى رقم هاتف وليّ أمر الطالب المسجل في النظام.
• يسجّل طلبة الملاحظة الأكاديمية المتقدمة مقرراتهم في المواعيد المحددة لهم في جدول التسجيل الإلكتروني، وفق الجدول الزمني المعتمد من الجامعة للتسجيل في كل فصل دراسي.
• الحد الأقصى للعبء الدراسي لطلبة الملاحظة الأكاديمية بجميع تصنيفاتها هو (12) ساعة معتمدة.
• يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة في حال عدم التزامه باستكمال إجراءات التسجيل والتعهدات المطلوبة، وتحديث بياناته وبيانات وليّ أمره – إن استدعى ذلك – في نظام معلومات الطلبة (SIS)، علمًا بأن إجراءات تحديث بيانات وليّ الأمر تتطلب موافقة وليّ الأمر، كما أن عدم وجود بيانات وليّ الأمر في نظام معلومات الطلبة لا يُعد عذرًا مقبولًا لعدم استكمال إجراءات التعهد أو التسجيل أو أي من الإجراءات الأكاديمية ذات الصلة.
• يتم اعتماد تسجيل الطالب من قبل مشرفه الأكاديمي، علمًا بأنه بعد اعتماد التسجيل لا يمكن إجراء أي تعديل عليه إلا بعد إلغاء الاعتماد من قبل المشرف الأكاديمي.
• سيتم اتخاذ الإجراءات المناسبة بحق الطلبة الذين لم يستكملوا إجراءات التعهد والتسجيل خلال الفترة المحددة، وقد تشمل تلك الإجراءات التأجيل الإلزامي للفصل الدراسي أو أي إجراءات أخرى تقررها إدارة العمادة أو الجامعة.