إعداد ملفات للمواد المطلوبة لإنجاز العمل:
- ملف النص في صيغة (Microsoft Word) وعلى طالب الخدمة عمل المراجعة والتدقيق اللغوي وتسليم النسخة النهائية وذلك لأنه لا يمكن تغيير النص أثناء التصميم
- ملفات الوسائط المتعددة المطلوبة لإنجاز العمل
- رسومات توضيحية مبدئية (Sketch) للأعمال الخاصة بتصميم قوالب العمل Storyboard (إن وجد )
- في حالة طلب خدمة تصميم العروض التقديمية و تصميم الدروس التعليمية بتقنية الرسوم المتحركة يجب على طالب الخدمة توفير ملف التسجيل أو التعليق الصوتي (Voiceover) إذا تطلب العمل ذلك
- ملف الترجمة اللغوية إذا تطلب العمل ذلك