تتكون هيئة التدريس في البرنامج التأسيسي من نخبة من الأساتذة الأكفاء في المقررات المختلفة.  ويرأس كل مادة في البرنامج التأسيسي منسق (course leader) يقوم بمهام ادارة المادة.

لذلك يجب عليك أخي الطالب/أختي الطالبة معرفة اسم منسق المادة التي تدرسها وموقع مكتبه فقد تحتاج إلى مراجعته في بعض الأمور.

قبل بدء الدراسة وخلال فترة البرنامج التعريفي، يقوم مركز الدراسات التحضيرية بإجراء اختبارات لتحديد مستوى الطلاب واختبارات الاجتياز في اللغة الإنجليزية والرياضيات وتقنية المعلومات والتي يتم على ضوئها تصنيف الطلاب في مجموعات متجانسة حسب مستوياتهم. فمثلاً إذا وضع الطالب في مجموعة أعلى من مستواه فإنه لن يتمكن من مواكبة زملائه وسيجد صعوبة في انجاز متطلبات المستوى واجتيازه بنجاح.

وإذا ما تم وضع الطالب في مجموعة أدنى من مستواه فسيؤدى ذلك لشعوره بالملل مما يقوده إلى عدم الاستفادة من محتويات البرنامج الدراسي. ونظراً للأهمية القصوى لهذا الاختبار، فعليك أخي الطالب / أختي  الطالبة تأدية هذا الاختبار بكل جدية وذلك حتى يتم وضعك في المستوى المناسب

فى حالة النجاح فى اختبار تحديد المستوى يخضع الطلاب لاختبار الاجتياز لتحديد وضعهم فى مستوى متقدم فى المقررات او انهائهم للدراسات التحضيرية وانخراطهم فى مقررات التخصص. ويضم برنامج الدراسات التحضيرية للغة الانجليزية ست مستويات، يدرس كل مستويين في فصل دراسي واحد وبعد إكمال كل مستوى بنجاح، ينتقل الطالب إلى المستوى الذي يليه. كما يشتمل برنامج الدراسات التحضيرية للرياضيات على مستوى واحد، مدة هذا المستوى فصل دراسي واحد. يحتوي برنامج الدراسات التحضيرية لتقنية المعلومات على مستوى واحد، مدة هذا المستوى فصل دراسي واحد.

• تقنية المعلومات

1. IT Exit test Eng
2. IT Exit test Eng Answers
3. IT Exit test Ara & Answers

• الرياضيات

1. Math Exit test 0106
2. Math Exit test 0107
3. Math Exit test 0108

• اللغة الإنجليزية

1. English-Arabic Glossary (FPMT0107)
2. English-Arabic Glossary (FPMT0108)

قد يحتاج الطالب لزيارة مدرسه في مكتبه لمناقشة بعض الأمور التي لم يستطع فهمها في الفصل، ويمكن زيارة المدرس خلال الساعات المكتبية التي يحددها كل مدرس خلال الأسبوع الدراسي الأول. 

وسوف يضع المدرس جدوله بالساعات المكتبية على باب مكتبه، لذا يجب تدوين هذه المواعيد وكذلك رقم غرفة مكتب مدرسك حتى تستطيع زيارته فى الساعات المذكورة أو في وقت آخر يتم تحديده مع المدرس اما مباشرة او عن طريق البريد الالكتروني

عند بدء الدراسة الجامعية يتوقع أن يكون الطلاب قد استكملوا سائر اجراءات السكن والمواصلات ومعرفة مواقع القاعات الدراسية وغيرها.

سيقوم البرنامج التأسيسي بتسجيل المقررات لطلاب البرنامج التأسيسي في اللغة الإنجليزية والرياضيات وتقنية المعلومات وسيتم تحديد الصفوف الدراسية للمواد الدراسية في الجداول التي تصدرها عمادة القبول والتسجيل.

في اليوم الدراسي الأول، عليك التوجه إلى صفك ومعك أدواتك الكتابية حتى تقابل مدرسيك الذين سيشرحون لك نظام الدراسة ويقومون بتسليمك الكتب الدراسية. 

ومن المهم جدا في اليوم الأول أن تعرف أسماء مدرسيك وأرقام غرف مكاتبهم وأرقام هواتف مكاتبهم وأن تعرف اسم ورقم المقرر الدراسي أو المستوى الذي سوف تدرسه وتدون ذلك في مفكرتك.

يحرص البرنامج الـتأسيسي كل الحرص على حل مشاكل الطلاب قدر المستطاع طوال فترة دراستهم ولكي يتمكن البرنامج من حل مشاكل الطلاب، يُنصح الطالب بإتباع الإجراءات التالية:

1.   يتوجه الطالب إلى مدرس المادة أولاً لشرح مشكلته وطلب مساعدته، إذا لم يستطع المدرس مساعدة الطـــالب في حل مشكلته، فيمكنه بعد ذلك التوجه إلى منسق المادة.

2.  إذا لم يستطع المنسق حل المشكلة، فيمكن للطالــب أن يتوجـــه إلى مسؤول شؤون الطلاب بمركـــز الدرسات التحضيرية بخصوص مادة اللغة الانجليزية أو بموظفي التسجيل بالبرنامج التأسيسي بخصوص مادتي الرياضيات والحاســـب الالي.

3.  إذا لم يستطع مسؤول شؤون الطلاب وموظفي التسجيل مساعدته في حل مشكلته يمكن للطالب التوجه إلى نائب المدير للبرامج الأكاديمية بمركز الدراسات التحضيرية فإذا لم يستطع الأخير حل المشكلة، يمكن للطالب بعدها التوجه إلى مديرة البرنامج التأسيسي او مدير المركز.

4. بالنسبة لمشاكل اختيار المقررات الدراسية المعتمدة غير مواد البرنامج التأسيسي، فعلى الطالب أن يتوجه إلى منسق المادة فى الكلية المعنية أو إلى المشرف الأكاديمي المختص في كليته.

يوجد بمركز الدراسات التحضيرية مسؤول عن شؤون الطلاب، من مهامه مساعدة الطلاب في حالة مواجهة أية صعوبات أثناء تسجيلهم لمقررات اللغة الإنجليزية بالتنسيق مع منسقي المواد كما يتم التنسيق مع كل من عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلاب وموظفي التسجيل فى وحدة البرنامج التأسيسي وبعض الجهات المعنية بحياة الطالب الجامعية كمركز الإرشاد الطلابي لمساعدته في حل أية مشاكل أخرى قد تواجهه أثناء دراستـه  في المركز.

سعياً من جامعة السلطان قابوس من أجل تسخير كل إمكانياتها لخدمة أبنائها الطلاب، تم تأسيس مركز الإرشاد الطلابي في عام 1999.

ويهدف إلى تقديم المساندة للطلاب من خلال مجموعة من الخدمات المتميزة التي من شأنها أن تساعدهم في تخطي الصعوبات التي قد تعترضهم من حين لآخر للحياة العملية بعد الدراسة الجامعية ومساعدتهم على فهم ذاتهم وإدراك قدراتهم واستعداداتهم وتحديد حاجاتهم ومشكلاتهم وإكسابهم الطرق الإيجابية لحلها، بهدف تحقيق أفضل الفرص لهم للدراسة في البيئة الجامعية.

وتتنوع الخدمات الإرشادية في مركز الإرشاد الطلابي بدءاً من الإرشاد الفردي والإرشاد الجماعي والاستشارات النفسية وبرنامج التوجيه النمائي والدورات التدريبية المتخصصة إلى غير ذلك من الخدمات المتخصصة الأخرى في مجال الإرشاد النفسي التربوي التي يقدمها أخصائيون في الإرشاد النفسي.

مع بداية مرحلة نمائية جديدة ألا وهي مرحلة الحياة الجامعية، سيكون لديك الكثير من التساؤلات نظراً لاختلاف الدراسة والبيئة الدراسية في كليات الجامعة عن الدراسة في التعليم العام، فلا تتردد عزيزي الطالب /عزيزتي الطالبة في زيارة مركز الإرشاد الطلابي إذا ما رغبت في الحصول على أية مساعدة أو استشارة في جميع مجالات حياتك سواء كانت أكاديمية أو شخصية أو اجتماعية.

إذا كان لديك أية مشكلة ولجأت إلى أياَ من مسؤولي شؤون الطلاب بمركز الدراسات التحضيرية او الأخصائي الاجتماعي فى وحدة البرنامج التأسيسي وارتأى أن يحولك إلى مركز الإرشاد الطلابي لمزيد من المساعدة فعليك عزيزي الطالب/ عزيزتي الطالبة اتباع نصيحته لأنه يعلم أن مركز الإرشاد يمكنه مساعدتك في حل تلك المشكلة.