1- يجب على الطلبة إنهاء البرنامج التأسيسي قبل التحويل .

2- يتم التحويل بين التخصصات داخل الكلية عن طريق الكلية نفسها .

3- يتم التحويل إلى تخصص التربية الرياضية والتربية الفنية والموسيقى والعلوم الموسيقية بعد اجتياز اختبار القدرات وبعد استيفاء شروط التحويل .

4- يجب على الطالب الراغب بالتحويل استيفاء مقررات البرنامج التأسيسي والتي تكون متطلبات مسبقة لخطة البرنامج في الكلية المحول إليها .

5- يجب مراعاة المدة المتبقية للدراسة في الجامعة عند الرغبة في التحويل بحيث لا تزيد الفترة الزمنية المسموح بها قانوناً يرجى مراجعة النظام الأكاديمي.

6- يسمح للطالب اختيار ثلاث رغبات للتحويل وسيتم الفرز حسب أولوية الرغبة

7- لا يحق للطلبة التحويل أكثر من مرة واحدة .

8- يشترط للموافقة على التحويل وجود شاغر في الكلية المطلوب التحويل إليها، فإن تعذر الشاغر لا يتم التحويل حتى وإن تم تحقيق كافة شروط التحويل المتبقية .

9- استيفاء شروط التحويل الواردة في الجدول المرفق

10 - التقديم عن طريق بوابة الجامعة 

1-  أن يكون الطالب عمانيا وأن لا يزيد عمره عن 25 عاما.

2-  أن تكون المؤسسة التي يدرس فيها معترفا بها.

3- على الطلبة المحولين من مؤسسات التعليم العالي الحكومية إحضار رسالة عدم الممانعة من الجهات التي يدرسون فيها وعلى الطلبة الحاصلين على منحة دراسية إحضار رسالة عدم الممانعة من الجهة المبتعثين منها.

4- في حالة تساوي المعدل التراكمي للطلبة المتقدمين سوف تعطى الأولوية للحاصلين على المعدلات الأعلى في دبلوم التعليم العام.

5- أن لا تزيد فترة انقطاع الطالب عن الدراسة في كليته الحالية عن سنة.

6- سوف يكون القبول في الكلية وليس في التخصص، ويتم القبول بالتخصص بعد استيفاء شروط التخصص بالقسم.

7- قد يمنح الطلبة المحولون ساعات معتمدة لا تزيد عن نصف مجموع ساعات متطلبات البرنامج الذي قبلوا فيه بجامعة السلطان قابوس.

8- يحتسب للطلاب المقررات التي حصلوا فيها على تقدير لا يقل عن(ج) أو ما يعادله.

9- يجب على الطلاب إحضار شهادة تثبت إنهاء البرنامج التأسيسي، أو إثبات أن محتويات البرنامج التأسيسي تمت تغطيتها في مقررات درست سابقا.

10- استيفاء الشروط الخاصة بكل كلية كما هو موضح في الجدول المرفق