دليل الطالب

الموظفون

المدرسون

يضم البرنامج التأسيسي العديد من الموظفين ذوي الخبرة في التدريس، و قد يحتاج الطالب لزيارة مدرّسه في مكتبه لمناقشة بعض الأمور التي لم يستطع فهمها في الفصل، ويمكن زيارة المدرس خلال الساعات المكتبية التي يحددها كل مدرس خلال الأسبوع الدراسي الأول. و يضع المدرس جدوله بالساعات المكتبية على باب مكتبه، لذا يجب تدوين هذه المواعيد وكذلك رقم غرفة مكتب مدرسك حتى تستطيع زيارته فى الساعات المذكورة أو في وقت آخر يتم تحديده مع المدرس إما مباشرة أو عن طريق البريد الالكتروني.

مسؤول شؤون الطلاب

يوجد بمركز الدراسات التحضيرية مسؤول عن شؤون الطلاب، من مهامه مساعدة الطلاب في حالة مواجهة أية صعوبات أثناء تسجيلهم لمقررات اللغة الإنجليزية بالتنسيق مع منسقي المواد كما يتم التنسيق مع كل من عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلاب وموظفي التسجيل فى وحدة البرنامج التأسيسي وبعض الجهات المعنية بحياة الطالب الجامعية كمركز الإرشاد الطلابي لمساعدته في حل أية مشاكل أخرى قد تواجهه أثناء دراسته  في المركز.

كيف تتصرف لو واجهتك مشكلة؟

يحرص البرنامج الـتأسيسي كل الحرص على حل مشاكل الطلاب قدر المستطاع طوال فترة دراستهم ولكي يتمكن البرنامج من حل مشاكل الطلاب، يُنصح الطالب بإتباع الإجراءات التالية:

1.   يتوجه الطالب إلى مدرس المادة أولاً لشرح مشكلته وطلب مساعدته، إذا لم يستطع المدرس مساعدة الطالب في حل مشكلته، فيمكنه بعد ذلك التوجه إلى منسق المادة.

2.  إذا لم يستطع المنسق حل المشكلة، فيمكن للطالب أن يتوجه إلى مسؤول شؤون الطلاب بمركز الدراسات التحضيرية بخصوص مادة اللغة الانجليزية أو بموظفي التسجيل بالبرنامج التأسيسي بخصوص مادتي الرياضيات والحاسب الآلي.

3.  إذا لم يستطع مسؤول شؤون الطلاب وموظفي التسجيل مساعدته في حل مشكلته يمكن للطالب التوجه إلى نائب المدير للبرامج الأكاديمية بمركز الدراسات التحضيرية فإذا لم يستطع الأخير حل المشكلة، يمكن للطالب بعدها التوجه إلى مدير المركز.

4. بالنسبة لمشاكل اختيار المقررات الدراسية المعتمدة غير مواد البرنامج التأسيسي، فعلى الطالب أن يتوجه إلى منسق المادة في الكلية المعنية أو إلى المشرف الأكاديمي المختص في كليته.

اللوائح والتعليمات

القواعد الخاصة بالحضور والغياب:

كيف يتم احتساب ساعات الغياب للطلبة في البرنامج التأسيسي؟

يصدر "إشعار إنذار بالغياب " عند غياب الطالب إذا كان الغياب:     

- أكثر من 10% من المقررات التي مجموع ساعاتها أقل من 75 ساعة مثل الرياضيات والحاسب الآلي. 

- أكثر من 5 % من المقررات التي مجموع ساعاتها 75 أو أكثر مثل اللغة الانجليزية.

هل يؤثر الغياب المتكرر للطالب على اجتيازه للمادة؟

نعم يؤثر حيث أنه يصدر إشعار بالرسوب في المقرر ويتم منحه تقدير الرسوب "FW" عندما يتغيب: 

- أكثر من 20% في المقررات التي مجموع ساعاتها التدريسية أقل من 75 ساعة (مقررات البرنامج التأسيسي للرياضيات والحاسب الآلي). 

- أكثر من 10% في المقررات التي مجموع ساعاتها التدريسية أكثر من 150 ساعة (مقررات البرنامج التأسيسي للغة الإنجليزية).

ما هي الأعذار المقبولة عند تغيب الطلبة؟ 

 - التغيب بعذر مرضي 

- في حالة وفاة أحد الأقارب 

- الخضوع لاختبار السياقة

 مع ملاحظة أنه في حالة الغياب بعذر يجب إحضار وثيقة رسمية من جهة مخولة تثبت سبب الغياب، ويحتفظ البرنامج التأسيسي بحق رفض أي وثيقة يشك في مصداقيتها، كما أن الطالب قد تفوته بعض الدروس أو الاختبارات أثناء تغيبه، ففي حالة الغياب بدون عذر لا يحق للطالب مطالبة المدرس بتعويض ما فاته بينما في حالة الغياب بعذر فيمكن التعويض حسب ما أمكن كأن يطلب الطالب من المدرس أن يعيد شرح بعض ما فاته من الدروس في الأوقات المكتبية.

 

هل يوجد فترة معينة لتسليم العذر؟

يجب تسليم العذر في فترة لا تتجاوز يومين دراسيين من حضور الطالب بعد الغياب.

ما هي قوانين الغياب والتأخير؟

- إن عدم الالتزام بمواعيد المحاضرات يترتب عليه أن يسجل الطالب الذي يتأخر عن موعد بدء المحاضرة بعشرة دقائق "متأخراً" وفي حال تأخر الطالب لثلاث مرات يعتبر الطالب متغيباً لمدة ساعة دراسية كاملة. 

- في حالة تأخر الطالب لأكثر من عشر دقائق فإنه لن يسمح للطالب بدخول الصف كما يعتبر الطالب متغيباً لمدة ساعة دراسية كاملة. 

- في حالة تأخر الطالب لأكثر من ثلاثين دقيقة فإن الطالب يعتبر متغيبا لمدة ساعتين دراسيتين كاملتين. 

 

الغياب الجماعي واستخدام الهواتف:

لقد درج بعض الطلاب على الاتفاق فيما بينهم للغياب الجماعي في يوم معين بحيث يتغيب كل الطلاب في مجموعة معينة عن المحاضرة أو عدد من المحاضرات ظناً منهم أن هذا النوع من الغياب لا يحتسب. إن الغياب الجماعي مظهر غير حضاري وهو لا يليق بطالب العلم ناهيك عن الطالب الجامعي، وفي مثل هذه الحالات فإن الغياب الجماعي يحتسب وقد يترتب عليه الإنذار أو الحرمان من حضور الامتحان النهائي وبالتالي الرسوب في المادة استخدام الهاتف النقال والأجهزة الإلكترونية داخل غرفة الصف كما هو معلوم، يسبب صوت الهاتف الكثير من الإزعاج أثناء الدرس وتأدية الامتحانات مما يشغل الطلاب ويشتت انتباههم. لذلك يجب إغلاقه كلياً أثناء تواجدك داخل غرفة الصف، وفي حالة عدم التقيد بالتعليمات فإن من حق المدرس إخراج الطالب من الصف أو اتخاذ الإجراء المناسب في حقه. أما عند أداء الامتحان فانه سيطلب من جميع الطلبة إغلاق هواتفهم وتسليمها للمعلم المراقب، وسيتم إعادتها للطلبة بعد أداء الاختبار.

بالإضافة إلى الهاتف، فإنه يمنع منعاً باتاً استخدام الأجهزة الإلكترونية كأجهزة الترجمة والمذكرات الالكترونية وأجهزة التصوير والتسجيل داخل قاعة المحاضرات إلا بإذن مسبق من المدرس.

إن الحياة الجامعية غنية بخبرات كثيرة وتوفر لك فرصاً عديدة للتعلم، فحاول أخي الطالب / أختي الطالبة أن تستفيد من فرصة كونك طالباً في هذا الصرح العلمي المرموق بان ترتقي بمستوى خبراتك العلمية والعملية واحرص على تطوير مهاراتك وخبراتك وابذل قصارى جهدك في سبيل ذلك.

 

الكتب الدراسية

تذكر أن الكتاب الدراسي الذي يعطى لك هو أمانة تضعه الجامعة بين يديك، والمحافظة عليه تضمن إمكانية إعادة استخدامه من قبل طالب آخر. الرجاء عدم إساءة استخدام الكتاب بالكتابة فيه أو تشويهه، ويجب إعادته إلى مخزن الكتب بحالة جيدة بحيث يكون خال من الكتابة حتى يمكن استخدامه مرة أخرى وإذا تبين أنك أسأت استخدامه فإن البرنامج التأسيسي سيفرض عليك دفع قيمة الكتاب.

 

الغش في الاختبار

إحدى مسؤوليات المشرف أثناء الاختبار هي توفير جو هادئ للطلاب للتركيز والأداء بأفضل شكل، ويجب أن يعكس أداء الطلاب في الاختبار جهدهم وقدراتهم الشخصية، لذا لا يُسمح بالغش تحت أي ظرف من الظروف، وإذا ثبتت تهمة الطالب بالغش، فإن للمشرف الحق في سحب ورقة الاختبار من الطالب واتخاذ أي تدابير ضرورية.




 

تخطي المستويات في اللغة الإنجليزية

في حال حصول الطالب علي تقدير امتياز في أي من FPEL0120 أو FPEL0230 يحق للطالب التقدم لاختبار التحدي وهو عبارة عن اختبار في المستوى التالي للمستوى الذي أحرز فيه الامتياز، ويتوجب الحصول على تقدير جيد C  على الأقل في اختبار التحدي لاجتياز المستوى التالي دون دراسته.

 

تكريم الطلاب المتميزين

 

يقوم البرنامج التأسيسي بتكريم الطلاب المتميزين في المقررات المختلفة وفق شروط وضوابط يحددها البرنامج التأسيسي ومنها التفوق الأكاديمي والانضباط وحسن السلوك والاهتمام بالدراسة.

 

الزي الرسمي

الزي الرسمي للذكور أثناء حضــور الدروس والاختبارات هو الدشداشة البيضـاء والمصــر أو الكمة.

الزي الرسمي للإناث أثناء حضور الـدروس والاختبارات هـــو الزي المحتشـم.

نظام التأجيل

قد يمر الطالب الجامعي خلال مرحلة الدراسة الجامعية بظروف ومتغيرات كثيرة تحتم عليه تأجيل الدراسة لحين تحسن الظروف التي يمر بها وفق الشروط التالية:

1. يحق للطالب تأجيل فصلين دراسيين خلال فترة الدراسة الجامعية ويتم تأجيل كل فصل على حدة.  

2.  يسمح للطالب بتأجيل فصل ثالث بصورة استثنائية إذا كانت لديه ظروف قاهرة تمنعه من مواصلة الدراسة وذلك بموجب توصية من أحد الجهات التالية كمساعد عميد الكلية أو مركز الإرشاد والتوجيه الطلابي مع تقديم ما يثبت تلك الظروف. 

 3.  لا يمكن التأجيل للطالب في السنة الأولى للدراسة إلا لأسباب قاهرة وبعد موافقة عمادة القبول والتسجيل.

 

ويمنح الإذن بالتأجيل بناء على أحد الأسباب الآتية:    

أسباب صحية -أسباب نفسية -أسباب عائلية -أسباب الحمل والولادة للإناث -أسباب أخرى قاهرة على أن يقدم الطالب ما يثبت ذلك كالتقرير الطبي إن كان السبب صحيا أو توصية من مركز الإرشاد والتوجيه إن كان السبب نفسيا.

الاختبارات النهائية

تُعقد الاختبارات النهائية في الأسبوع السادس عشر من الفصل بالنسبة لمقررات البرنامج التأسيسي، ويتم الإعلان عن موعد ومكان الاختبار عن طريق المدرسين وايضا عن طريق موقع عمادة القبول والتسجيل والرسائل النصية. وتظهر نتيجة الاختبار بالنسبة لطلاب البرنامج التأسيسي بعد أسبوع تقريباً ويتم الحصول عليها من الموقع الإلكتروني للقبول والتسجيل.

 

التأخر عن حضور الامتحان النهائي

 

يسمح للطالب دخول قاعة الامتحان خلال النصف ساعة الأولى من بداية الاختبار مع عدم التعويض بمدة إضافية لإكمال الامتحان، أما الطالب الذي يصل إلى قاعة الامتحان بعد هذه المدة (بعد أكثر من ثلاثين دقيقة من بداية الامتحان) فلن يسمح له بإجراء الامتحان.

 

القواعد العامة للامتحانات

 

• يجب على الطلاب إحضار بطاقات هويتهم الوطنية / الجامعية إلى جميع الامتحانات، قد لا يُسمح لأولئك الذين لا يلتزمون بذلك بأداء الامتحانات.

• لا يمكن قبول تقديم شهادة مرضية كسبب مقبول للغياب عن الامتحان ما لم يكن هناك تنويم في المستشفى أو وجود دليل آخر على مرض شديد (لا يتم قبول تقديم شهادة مرضية من عيادة).

• يمكن قبول الحداد على الأقارب قبل الامتحان كسبب للغياب، شريطة التحقق من ذلك من خلال وثائق رسمية وشريطة أن يكون الحداد قد حدث في الثلاثة أيام التي تسبق الامتحان.

• لا تُقبل أعذار مثل عدم وجود وسائل نقل أو النوم أو عدم معرفة مكان الامتحان، وسيتم منح الطالب درجة صفر.

 

ورقة الإجابة

• يجب على الطلاب التأكد من نقل إجاباتهم إلى ورقة الإجابة قبل نهاية الامتحان، ولن يمنح وقت إضافي في نهاية الامتحان أو بعده لنقل الإجابات وقد لا تُحسب الإجابات التي لم تُنقل إلى ورقة الإجابة.

التظلم على الدرجة النهائية

يحق للطلبة التظلم على النتيجة النهائية لمقررات البرنامج التأسيسي في غضون 14 يوم من الإعلان الرسمي للنتائج حيث ينبغي على الطلبة ملء استمارة التظلم على الدرجة النهائية الموجودة على الموقع الإلكتروني لمركز الدراسات التحضيرية (يرجى ملاحظة أن هناك روابط مختلفة لـ FP و Credit English والرياضيات وتكنولوجيا المعلومات) ولن ينظر لأي طلب إلا بدفع نقدي مسبق لرسوم الطلب بقيمة 5 ( ر.ع) حتى يتم معاينة الطلب، وتكون طريقة الدفع إما بالحضور شخصيا أو إرسال أي شخص تكلفة بالنيابة. في حالة إذا كان طلب التظلم ناجح يمكن استرجاع قيمة المبلغ المدفوع مسبقا (5 ر.ع)، أما إذا كان طلب التظلم غير ناجح فإنه لا يمكن استرجاع المبلغ. وتقيّم الطلبات من قبل لجنة التظلم وسيتم التواصل مع الطالب بنتيجة التظلم عبر البريد الإلكتروني. في حالة طلب تغيير الدرجة ستُبلغ اللجنة عمادة القبول والتسجيل.