قبل بدء الدراسة وخلال فترة البرنامج التعريفي، يقوم مركز الدراسات التحضيرية بإجراء اختبارات لتحديد مستوى الطلاب واختبارات الاجتياز في اللغة الإنجليزية والرياضيات وتقنية المعلومات والتي يتم على ضوئها تصنيف الطلاب في مجموعات متجانسة حسب مستوياتهم. فمثلاً إذا وضع الطالب في مجموعة أعلى من مستواه فإنه لن يتمكن من مواكبة زملائه وسيجد صعوبة في إنجاز متطلبات المستوى واجتيازه بنجاح.

وإذا ما تم وضع الطالب في مجموعة أدنى من مستواه فسيؤدي ذلك لشعوره بالملل مما يقوده إلى عدم الاستفادة من محتويات البرنامج الدراسي. ونظراً للأهمية القصوى لهذا الاختبار، فعليك أخي الطالب / أختي  الطالبة تأدية هذا الاختبار بكل جدية وذلك حتى يتم وضعك في المستوى المناسب

فى حالة النجاح فى اختبار تحديد المستوى يخضع الطلاب لاختبار الاجتياز لتحديد وضعهم فى مستوى متقدم فى المقررات او انهائهم للدراسات التحضيرية وانخراطهم في مقررات التخصص. ويضم برنامج الدراسات التحضيرية للغة الانجليزية ست مستويات، يدرس كل مستويين في فصل دراسي واحد وبعد إكمال كل مستوى بنجاح، ينتقل الطالب إلى المستوى الذي يليه. كما يشتمل برنامج الدراسات التحضيرية للرياضيات على مستوى واحد، مدة هذا المستوى فصل دراسي واحد. يحتوي برنامج الدراسات التحضيرية لتقنية المعلومات على مستوى واحد، مدة هذا المستوى فصل دراسي واحد.

فيما يلي نماذج لاختبارات تحديد المستوى والاجتياز:

• تقنية المعلومات

1. IT Exit test Eng

2. IT Exit test Eng Answers

3. IT Exit test Ara & Answers

• الرياضيات

1. Math Exit test 0106

2. Math Exit test 0107

3. Math Exit test 0108

• اللغة الإنجليزية

1. English-Arabic Glossary (FPMT0107)

2. English-Arabic Glossary (FPMT0108

وجد بمركز الدراسات التحضيرية مسؤول عن شؤون الطلاب، من مهامه مساعدة الطلاب في حالة مواجهة أية صعوبات أثناء تسجيلهم لمقررات اللغة الإنجليزية بالتنسيق مع منسقي المواد كما يتم التنسيق مع كل من عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلاب وموظفي التسجيل فى وحدة البرنامج التأسيسي وبعض الجهات المعنية بحياة الطالب الجامعية كمركز الإرشاد الطلابي لمساعدته في حل أية مشاكل أخرى قد تواجهه أثناء دراستـه  في المركز.

سعياً من جامعة السلطان قابوس من أجل تسخير كل إمكانياتها لخدمة أبنائها الطلاب، تم تأسيس مركز الإرشاد الطلابي في عام 1999.

ويهدف إلى تقديم المساندة للطلاب من خلال مجموعة من الخدمات المتميزة التي من شأنها أن تساعدهم في تخطي الصعوبات التي قد تعترضهم من حين لآخر للحياة العملية بعد الدراسة الجامعية ومساعدتهم على فهم ذاتهم وإدراك قدراتهم واستعداداتهم وتحديد حاجاتهم ومشكلاتهم وإكسابهم الطرق الإيجابية لحلها، بهدف تحقيق أفضل الفرص لهم للدراسة في البيئة الجامعية.

وتتنوع الخدمات الإرشادية في مركز الإرشاد الطلابي بدءاً من الإرشاد الفردي والإرشاد الجماعي والاستشارات النفسية وبرنامج التوجيه النمائي والدورات التدريبية المتخصصة إلى غير ذلك من الخدمات المتخصصة الأخرى في مجال الإرشاد النفسي التربوي التي يقدمها أخصائيون في الإرشاد النفسي.

مع بداية مرحلة نمائية جديدة ألا وهي مرحلة الحياة الجامعية، سيكون لديك الكثير من التساؤلات نظراً لاختلاف الدراسة والبيئة الدراسية في كليات الجامعة عن الدراسة في التعليم العام، فلا تتردد عزيزي الطالب /عزيزتي الطالبة في زيارة مركز الإرشاد الطلابي إذا ما رغبت في الحصول على أية مساعدة أو استشارة في جميع مجالات حياتك سواء كانت أكاديمية أو شخصية أو اجتماعية.

إذا كان لديك أية مشكلة ولجأت إلى أياَ من مسؤولي شؤون الطلاب بمركز الدراسات التحضيرية أو الأخصائي الاجتماعي فى وحدة البرنامج التأسيسي وارتأى أن يحولك إلى مركز الإرشاد الطلابي لمزيد من المساعدة فعليك عزيزي الطالب/ عزيزتي الطالبة اتباع نصيحته لأنه يعلم أن مركز الإرشاد يمكنه مساعدتك في حل تلك المشكلة.