البرنامج التأسيسي في جامعة السلطان قابوس هو متطلب إلزامي لجميع الطلاب. تم تصميم البرنامج لإعداد الطلاب الذين تم قبولهم للدراسة في الجامعة لتحقيق مخرجات التعلم المنشودة وفقًا للمعايير الأكاديمية للهيئة العمانية للتقويم والاعتماد الأكاديمي.

يقوم البرنامج بإعداد الطلاب في مجالات اللغة الإنجليزية والرياضيات وتكنولوجيا المعلومات ومهارات الحياة والدراسة.

اختبارات تحديد المستوى والإجتياز

قبل بدء الدراسة وخلال فترة البرنامج التعريفي، يقوم مركز الدراسات التحضيرية بإجراء اختبارات لتحديد مستوى الطلاب واختبارات الاجتياز في اللغة الإنجليزية والرياضيات وتقنية المعلومات والتي يتم على ضوئها تصنيف الطلاب في مجموعات متجانسة حسب مستوياتهم.

 فمثلاً إذا وضع الطالب في مجموعة أعلى من مستواه فإنه لن يتمكن من مواكبة زملائه وسيجد صعوبة في انجاز متطلبات المستوى واجتيازه بنجاح. وفي المقابل إذا وضع الطالب في مجموعة أدنى من مستواه فسيؤدي ذلك لشعوره بالملل وبالتالي عدم الاستفادة. ونظراً للأهمية القصوى لهذا الاختبار، فعليك أخي الطالب / أختي  الطالبة تأدية هذا الاختبار بكل جدية وذلك حتى يتم وضعك في المستوى المناسب.

فى حالة النجاح فى اختبار تحديد المستوى يخضع الطلاب لاختبار الاجتياز لتحديد وضعهم فى مستوى متقدم فى المقررات أو انهائهم للدراسات التحضيرية وانخراطهم فى مقررات التخصص. ويضم برنامج الدراسات التحضيرية للغة الانجليزية ست مستويات، يدرس كل مستويين في فصل دراسي واحد وبعد إكمال كل مستوى بنجاح، ينتقل الطالب إلى المستوى الذي يليه. كما يشتمل برنامج الدراسات التحضيرية للرياضيات على مستوى واحد، مدة هذا المستوى فصل دراسي واحد. يحتوي برنامج الدراسات التحضيرية لتقنية المعلومات على مستوى واحد، مدة هذا المستوى فصل دراسي واحد.

الأسبوع الأول

عند بدء الدراسة الجامعية يتوقع أن يكون الطلاب قد استكملوا سائر إجراءات السكن والمواصلات ومعرفة مواقع القاعات الدراسية وغيرها.

سيقوم البرنامج التأسيسي بتسجيل المقررات لطلاب البرنامج التأسيسي في اللغة الإنجليزية والرياضيات وتقنية المعلومات وسيتم تحديد الصفوف الدراسية للمواد الدراسية في الجداول التي تصدرها عمادة القبول والتسجيل.

في اليوم الدراسي الأول، عليك التوجه إلى صفك ومعك أدواتك الكتابية حتى تقابل مدرسيك الذين سيشرحون لك نظام الدراسة ويقومون بتسليمك الكتب الدراسية. 

ومن المهم جدا في اليوم الأول أن تعرف أسماء مدرسيك وأرقام غرف مكاتبهم وأرقام هواتف مكاتبهم وأن تعرف اسم ورقم المقرر الدراسي أو المستوى الذي سوف تدرسه وتدوّن ذلك في مفكرتك.

المدرسون

يضم البرنامج التأسيسي العديد من الموظفين ذوي الخبرة في التدريس، و قد يحتاج الطالب لزيارة مدرّسه في مكتبه لمناقشة بعض الأمور التي لم يستطع فهمها في الفصل، ويمكن زيارة المدرس خلال الساعات المكتبية التي يحددها كل مدرس خلال الأسبوع الدراسي الأول. و يضع المدرس جدوله بالساعات المكتبية على باب مكتبه، لذا يجب تدوين هذه المواعيد وكذلك رقم غرفة مكتب مدرسك حتى تستطيع زيارته فى الساعات المذكورة أو في وقت آخر يتم تحديده مع المدرس إما مباشرة أو عن طريق البريد الالكتروني.

مسؤول شؤون الطلاب

يوجد بمركز الدراسات التحضيرية مسؤول عن شؤون الطلاب، من مهامه مساعدة الطلاب في حالة مواجهة أية صعوبات أثناء تسجيلهم لمقررات اللغة الإنجليزية بالتنسيق مع منسقي المواد كما يتم التنسيق مع كل من عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلاب وموظفي التسجيل فى وحدة البرنامج التأسيسي وبعض الجهات المعنية بحياة الطالب الجامعية كمركز الإرشاد الطلابي لمساعدته في حل أية مشاكل أخرى قد تواجهه أثناء دراسته  في المركز.

كيف تتصرف لو واجهتك مشكلة؟

يحرص البرنامج الـتأسيسي كل الحرص على حل مشاكل الطلاب قدر المستطاع طوال فترة دراستهم ولكي يتمكن البرنامج من حل مشاكل الطلاب، يُنصح الطالب بإتباع الإجراءات التالية:

1.   يتوجه الطالب إلى مدرس المادة أولاً لشرح مشكلته وطلب مساعدته، إذا لم يستطع المدرس مساعدة الطالب في حل مشكلته، فيمكنه بعد ذلك التوجه إلى منسق المادة.

2.  إذا لم يستطع المنسق حل المشكلة، فيمكن للطالب أن يتوجه إلى مسؤول شؤون الطلاب بمركز الدراسات التحضيرية بخصوص مادة اللغة الانجليزية أو بموظفي التسجيل بالبرنامج التأسيسي بخصوص مادتي الرياضيات والحاسب الآلي.

3.  إذا لم يستطع مسؤول شؤون الطلاب وموظفي التسجيل مساعدته في حل مشكلته يمكن للطالب التوجه إلى نائب المدير للبرامج الأكاديمية بمركز الدراسات التحضيرية فإذا لم يستطع الأخير حل المشكلة، يمكن للطالب بعدها التوجه إلى مدير المركز.

4. بالنسبة لمشاكل اختيار المقررات الدراسية المعتمدة غير مواد البرنامج التأسيسي، فعلى الطالب أن يتوجه إلى منسق المادة في الكلية المعنية أو إلى المشرف الأكاديمي المختص في كليته.

يتم التسجيل في مقررات البرنامج التأسيسي تلقائياً عبر موظفي التسجيل في وحدة البرنامج التأسيسي ولا يحق للطالب تعديل جدوله الا لظرف قاهر يتم قبوله من قبل إدارة البرنامج التأسيسي. ومن الجدير بالذكر أنه لا يحق للطالب التسجيل في مقررات التخصص قبل الانتهاء من البرنامج التأسيسي . 

التسجيل في المقررات الجامعية بالتزامن مع مقررات البرنامج التأسيسي

أ‌- يتم التسجيل في المقررات الجامعية الأخرى عبر موقع التسجيل في عمادة القبول والتسجيل من قبل الطالب وذلك بعد إتمام التسجيل في مواد البرنامج التأسيسي.

ب‌- لا يسمح للطالب بالتسجيل في مقررات التخصص في كلياتهم قبل الانتهاء من مقرر اللغة الانجليزية والرياضيات وتقنية المعلومات ومهارات الدراسة والحياة بالبرنامج التأسيسي.

ج- يسمح للطلاب بتسجيل متطلبات الجامعة مثل اللغة العربية والحضارة الإسلامية والمواد الأخرى الاختيارية من بعد المستوى السادس في اللغة الانجليزية أو عند اجتيازه.

يحق التسجيل لمتطلب واختياري جامعة بالتزامن مع مقررات البرنامج التأسيسي في الحالات التالية:

مقررات اللغة الانجليزية

أ-  الطالب الذي يحصل على معدل -C أو أعلى يسجل في مقرر  جديد كامل ، فمثلا الطالـــب الحاصل على  -C  في مقرر FPEL 0120 يتم تسجيله في الفصل  التالي في مقرر  FPEL 0340

ب‌-  الطالب الذي يحصل على معدل أقل من -C في أي من مقررات FPEL 0120, FPEL 0230, FPEL 0340,  FPEH/S 0450  فإنه يتوجب عليه إعادة النصف الأخير من المقرر، فمثلا الطالب الحاصـــــل على D في مقـرر  FPEL 0120  يسجل في  الفصل التالي في مقرر FPEL 0230. وهو بذلك يعيد المستوى الثاني بالإضافة للمستوى الثالث.

ج-  الطالب الذي يحصل على درجة  F  في أي مقرر يجب عليه اعادة المقرر كاملا، فمثلا الطالـــب الذي يحصل على درجة  F  في مقرر  FPEH/S 0603 يتم تسجيله فى نفس المقرر في الفصل التالي.

د-  الطالب الذي يحصل على درجة F  في فصلين متتالين في مقرر اللغة الانجليزية ، يتوقف عن دراسة المقرر لفصل كامل ويسمح له فقط  بالجلوس لامتحان اجتياز اللغة الانجليزية او احضار شهادة IELTS  بمستوى لا يقل عن 5 في امتحان IELTS وأن لا تقل درجة كل قسم في هذا الامتحان عن 4.5.

هـ. إن لم يجتاز الطالب البرنامج التأسيسي خلال سنتين، يتم تسجيله في مقرر  FPEL0700 الصيفي كفرصة أخيرة.

مقرر تقنية المعلومات

أ-   يسجل الطالب فى مقرر تقنية المعلومات باللغة الانجليزية فقط فى حالة وصوله للمستوى الرابع أو أعلى فى اللغة الانجليزية.

ب- الطالب الذى يحصل على درجة D فى مقرر تقنية المعلومات يكون قد أكمل متطلبات البرنامج التأسيسي.

ج-  الطالب الذي يحصل على درجة  F  في مقرر تقنية المعلومات سيسمح له بإعادة المقرر مرة واحدة فقط

د-  الطالب الذي يحصل على درجة  F  مرتين في مقرر تقنية المعلومات سوف يتوقف عن دراسة المقرر لفصل كامل وسوف يسمح له بالجلوس للامتحان النهائي مع الطلبة المسجلين بالمقرر أو إحضار شهادتي ICDL  أو IC3GS5 

مقرر الرياضيات

يصنف مقرر الرياضيات الى ثلاث اصناف وذلك حسب تخصصات الطلبة:

- الرياضيات لطلبة العلوم الانسانية (باللغة العربية) FPMT0106

- الرياضيات لطلبة الاقتصاد (باللغة الانجليزية) FPMT0107

- الرياضيات لطلبة التخصصات العلمية (باللغة الانجليزية) FPMT0108

أ- يسجل الطالب في مقرر الرياضيات باللغة الانجليزية فقط في حالة وصوله للمستوى الرابع أو أعلى في اللغة الانجليزية

ب‌-   الطالب الذي يحصل على درجة  F في أي مقرر من مقررات البرنامج التأسيسي يسمح له بإعادة المقرر مرة واحدة.

ج-  الطالب الذي يحصل على درجة F  في فصلين متتالين في أي مقرر للرياضيــــــات يتوقف عن دراسة المقرر لفصل كامل وسيسمح لـــه بالجلوس للامتحان النهائي والذي يعقد للطلاب المسجلين بالمقرر .

مقرر المهارات الدراسية والحياتية

أ- يتم تسجيل مقرر المهارات لجميع الطلبة حسب الأولويات من قبل قسم ارشاد الطلبة والتسجيل.

ب- يحق للطلبة الذين أنهوا مقررات ( اللغة الإنجليزية – تقنية المعلومات – الرياضيات) أن يسجلوا مقرراتهم وفقا لخططهم الدراسية من كلياتهم وذلك بعد تسجيلهم في مقرر المهارات.

ج- يعامل هؤلاء الطلبة معاملة الطالب الذي أنهى مقررات البرنامج التأسيسي.

د- الطالب الذي يحصل على درجة F سيتم تسجيله في المقرر.

ه- الطالب الذي يحصل على درجة F  في فصلين متتالين سيتم تسجيله للمرة الثالثة في المقرر كفرصة أخيرة.

ملاحظات هامة جدًا

• يتعين على جميع الطلاب الذين يدرسون البرنامج التأسيسي إكمال متطلباته في مدة لا تتجاوز سنتين أكاديميتين، أي من بداية الفصل الدراسي الخريفي الأول إلى نهاية الفصل الدراسي الصيفي للعام الأكاديمي الثاني.

• لكي يتمكن الطالب من الانتقال من مستوى إلى مستوى أعلى في مستويات اللغة الانجليزية يجب عليه أن يجتاز بدرجة لا تقل عن (C-).

• إذا حصل الطالب على درجة 5 في امتحان IELTS (بحد أدنى 4.5 لكل مهارة)، يمكنه تقديم الشهادة إلى مركز IELTS ومكتب التسجيل في مركز الدراسات التحضيرية لاحتمالية الإعفاء من إكمال البرنامج التأسيسي للغة الإنجليزية. لا يُسمح للطلاب الذين يحصلون على درجات أدنى بطلب الإعفاء.

القواعد الخاصة بالحضور والغياب:

كيف يتم احتساب ساعات الغياب للطلبة في البرنامج التأسيسي؟

يصدر "إشعار إنذار بالغياب " عند غياب الطالب إذا كان الغياب:     

- أكثر من 10% من المقررات التي مجموع ساعاتها أقل من 75 ساعة مثل الرياضيات والحاسب الآلي. 

- أكثر من 5 % من المقررات التي مجموع ساعاتها 75 أو أكثر مثل اللغة الانجليزية.

هل يؤثر الغياب المتكرر للطالب على اجتيازه للمادة؟

نعم يؤثر حيث أنه يصدر إشعار بالرسوب في المقرر ويتم منحه تقدير الرسوب "FW" عندما يتغيب: 

- أكثر من 20% في المقررات التي مجموع ساعاتها التدريسية أقل من 75 ساعة (مقررات البرنامج التأسيسي للرياضيات والحاسب الآلي). 

- أكثر من 10% في المقررات التي مجموع ساعاتها التدريسية أكثر من 150 ساعة (مقررات البرنامج التأسيسي للغة الإنجليزية).

ما هي الأعذار المقبولة عند تغيب الطلبة؟ 

 - التغيب بعذر مرضي 

- في حالة وفاة أحد الأقارب 

- الخضوع لاختبار السياقة

 مع ملاحظة أنه في حالة الغياب بعذر يجب إحضار وثيقة رسمية من جهة مخولة تثبت سبب الغياب، ويحتفظ البرنامج التأسيسي بحق رفض أي وثيقة يشك في مصداقيتها، كما أن الطالب قد تفوته بعض الدروس أو الاختبارات أثناء تغيبه، ففي حالة الغياب بدون عذر لا يحق للطالب مطالبة المدرس بتعويض ما فاته بينما في حالة الغياب بعذر فيمكن التعويض حسب ما أمكن كأن يطلب الطالب من المدرس أن يعيد شرح بعض ما فاته من الدروس في الأوقات المكتبية.

هل يوجد فترة معينة لتسليم العذر؟

يجب تسليم العذر في فترة لا تتجاوز يومين دراسيين من حضور الطالب بعد الغياب.

ما هي قوانين الغياب والتأخير؟

- إن عدم الالتزام بمواعيد المحاضرات يترتب عليه أن يسجل الطالب الذي يتأخر عن موعد بدء المحاضرة بعشرة دقائق "متأخراً" وفي حال تأخر الطالب لثلاث مرات يعتبر الطالب متغيباً لمدة ساعة دراسية كاملة. 

- في حالة تأخر الطالب لأكثر من عشر دقائق فإنه لن يسمح للطالب بدخول الصف كما يعتبر الطالب متغيباً لمدة ساعة دراسية كاملة. 

- في حالة تأخر الطالب لأكثر من ثلاثين دقيقة فإن الطالب يعتبر متغيبا لمدة ساعتين دراسيتين كاملتين. 

الغياب الجماعي واستخدام الهواتف:

لقد درج بعض الطلاب على الاتفاق فيما بينهم للغياب الجماعي في يوم معين بحيث يتغيب كل الطلاب في مجموعة معينة عن المحاضرة أو عدد من المحاضرات ظناً منهم أن هذا النوع من الغياب لا يحتسب. إن الغياب الجماعي مظهر غير حضاري وهو لا يليق بطالب العلم ناهيك عن الطالب الجامعي، وفي مثل هذه الحالات فإن الغياب الجماعي يحتسب وقد يترتب عليه الإنذار أو الحرمان من حضور الامتحان النهائي وبالتالي الرسوب في المادة استخدام الهاتف النقال والأجهزة الإلكترونية داخل غرفة الصف كما هو معلوم، يسبب صوت الهاتف الكثير من الإزعاج أثناء الدرس وتأدية الامتحانات مما يشغل الطلاب ويشتت انتباههم. لذلك يجب إغلاقه كلياً أثناء تواجدك داخل غرفة الصف، وفي حالة عدم التقيد بالتعليمات فإن من حق المدرس إخراج الطالب من الصف أو اتخاذ الإجراء المناسب في حقه. أما عند أداء الامتحان فانه سيطلب من جميع الطلبة إغلاق هواتفهم وتسليمها للمعلم المراقب، وسيتم إعادتها للطلبة بعد أداء الاختبار.

بالإضافة إلى الهاتف، فإنه يمنع منعاً باتاً استخدام الأجهزة الإلكترونية كأجهزة الترجمة والمذكرات الالكترونية وأجهزة التصوير والتسجيل داخل قاعة المحاضرات إلا بإذن مسبق من المدرس.

إن الحياة الجامعية غنية بخبرات كثيرة وتوفر لك فرصاً عديدة للتعلم، فحاول أخي الطالب / أختي الطالبة أن تستفيد من فرصة كونك طالباً في هذا الصرح العلمي المرموق بان ترتقي بمستوى خبراتك العلمية والعملية واحرص على تطوير مهاراتك وخبراتك وابذل قصارى جهدك في سبيل ذلك.

الكتب الدراسية

تذكر أن الكتاب الدراسي الذي يعطى لك هو أمانة تضعه الجامعة بين يديك، والمحافظة عليه تضمن إمكانية إعادة استخدامه من قبل طالب آخر. الرجاء عدم إساءة استخدام الكتاب بالكتابة فيه أو تشويهه، ويجب إعادته إلى مخزن الكتب بحالة جيدة بحيث يكون خال من الكتابة حتى يمكن استخدامه مرة أخرى وإذا تبين أنك أسأت استخدامه فإن البرنامج التأسيسي سيفرض عليك دفع قيمة الكتاب.

الغش في الاختبار

إحدى مسؤوليات المشرف أثناء الاختبار هي توفير جو هادئ للطلاب للتركيز والأداء بأفضل شكل، ويجب أن يعكس أداء الطلاب في الاختبار جهدهم وقدراتهم الشخصية، لذا لا يُسمح بالغش تحت أي ظرف من الظروف، وإذا ثبتت تهمة الطالب بالغش، فإن للمشرف الحق في سحب ورقة الاختبار من الطالب واتخاذ أي تدابير ضرورية.

تخطي المستويات في اللغة الإنجليزية

في حال حصول الطالب علي تقدير امتياز في أي من FPEL0120 أو FPEL0230 يحق للطالب التقدم لاختبار التحدي وهو عبارة عن اختبار في المستوى التالي للمستوى الذي أحرز فيه الامتياز، ويتوجب الحصول على تقدير جيد C  على الأقل في اختبار التحدي لاجتياز المستوى التالي دون دراسته.

تكريم الطلاب المتميزين

يقوم البرنامج التأسيسي بتكريم الطلاب المتميزين في المقررات المختلفة وفق شروط وضوابط يحددها البرنامج التأسيسي ومنها التفوق الأكاديمي والانضباط وحسن السلوك والاهتمام بالدراسة.

الزي الرسمي

الزي الرسمي للذكور أثناء حضــور الدروس والاختبارات هو الدشداشة البيضـاء والمصــر أو الكمة.

الزي الرسمي للإناث أثناء حضور الـدروس والاختبارات هـــو الزي المحتشـم.

قد يمر الطالب الجامعي خلال مرحلة الدراسة الجامعية بظروف ومتغيرات كثيرة تحتم عليه تأجيل الدراسة لحين تحسن الظروف التي يمر بها وفق الشروط التالية:

1. يحق للطالب تأجيل فصلين دراسيين خلال فترة الدراسة الجامعية ويتم تأجيل كل فصل على حدة.  

2.  يسمح للطالب بتأجيل فصل ثالث بصورة استثنائية إذا كانت لديه ظروف قاهرة تمنعه من مواصلة الدراسة وذلك بموجب توصية من أحد الجهات التالية كمساعد عميد الكلية أو مركز الإرشاد والتوجيه الطلابي مع تقديم ما يثبت تلك الظروف. 

 3.  لا يمكن التأجيل للطالب في السنة الأولى للدراسة إلا لأسباب قاهرة وبعد موافقة عمادة القبول والتسجيل.

ويمنح الإذن بالتأجيل بناء على أحد الأسباب الآتية:    

أسباب صحية -أسباب نفسية -أسباب عائلية -أسباب الحمل والولادة للإناث -أسباب أخرى قاهرة على أن يقدم الطالب ما يثبت ذلك كالتقرير الطبي إن كان السبب صحيا أو توصية من مركز الإرشاد والتوجيه إن كان السبب نفسيا.

تُعقد الاختبارات النهائية في الأسبوع السادس عشر من الفصل بالنسبة لمقررات البرنامج التأسيسي، ويتم الإعلان عن موعد ومكان الاختبار عن طريق المدرسين وايضا عن طريق موقع عمادة القبول والتسجيل والرسائل النصية. وتظهر نتيجة الاختبار بالنسبة لطلاب البرنامج التأسيسي بعد أسبوع تقريباً ويتم الحصول عليها من الموقع الإلكتروني للقبول والتسجيل.

التأخر عن حضور الامتحان النهائي

يسمح للطالب دخول قاعة الامتحان خلال النصف ساعة الأولى من بداية الاختبار مع عدم التعويض بمدة إضافية لإكمال الامتحان، أما الطالب الذي يصل إلى قاعة الامتحان بعد هذه المدة (بعد أكثر من ثلاثين دقيقة من بداية الامتحان) فلن يسمح له بإجراء الامتحان.

القواعد العامة للامتحانات

• يجب على الطلاب إحضار بطاقات هويتهم الوطنية / الجامعية إلى جميع الامتحانات، قد لا يُسمح لأولئك الذين لا يلتزمون بذلك بأداء الامتحانات.

• لا يمكن قبول تقديم شهادة مرضية كسبب مقبول للغياب عن الامتحان ما لم يكن هناك تنويم في المستشفى أو وجود دليل آخر على مرض شديد (لا يتم قبول تقديم شهادة مرضية من عيادة).

• يمكن قبول الحداد على الأقارب قبل الامتحان كسبب للغياب، شريطة التحقق من ذلك من خلال وثائق رسمية وشريطة أن يكون الحداد قد حدث في الثلاثة أيام التي تسبق الامتحان.

• لا تُقبل أعذار مثل عدم وجود وسائل نقل أو النوم أو عدم معرفة مكان الامتحان، وسيتم منح الطالب درجة صفر.

ورقة الإجابة

• يجب على الطلاب التأكد من نقل إجاباتهم إلى ورقة الإجابة قبل نهاية الامتحان، ولن يمنح وقت إضافي في نهاية الامتحان أو بعده لنقل الإجابات وقد لا تُحسب الإجابات التي لم تُنقل إلى ورقة الإجابة.

يحق للطلبة التظلم على النتيجة النهائية لمقررات البرنامج التأسيسي في غضون 14 يوم من الإعلان الرسمي للنتائج حيث ينبغي على الطلبة ملء استمارة التظلم على الدرجة النهائية الموجودة على الموقع الإلكتروني لمركز الدراسات التحضيرية (يرجى ملاحظة أن هناك روابط مختلفة لـ FP و Credit English والرياضيات وتكنولوجيا المعلومات) ولن ينظر لأي طلب إلا بدفع نقدي مسبق لرسوم الطلب بقيمة 5 ( ر.ع) حتى يتم معاينة الطلب، وتكون طريقة الدفع إما بالحضور شخصيا أو إرسال أي شخص تكلفة بالنيابة. في حالة إذا كان طلب التظلم ناجح يمكن استرجاع قيمة المبلغ المدفوع مسبقا (5 ر.ع)، أما إذا كان طلب التظلم غير ناجح فإنه لا يمكن استرجاع المبلغ. وتقيّم الطلبات من قبل لجنة التظلم وسيتم التواصل مع الطالب بنتيجة التظلم عبر البريد الإلكتروني. في حالة طلب تغيير الدرجة ستُبلغ اللجنة عمادة القبول والتسجيل.