يقدم قسم الإعارة خدمة إعارة الكتب المسموح باستعارتها (المجموعة العامة) لمنسوبي الجامعة من طلبة، وأعضاء هيئة تدريس، وموظفين وفق سياسة الإعارة المعتمدة.

سياسة الإعارة:

يحق للمستفيدين من خدمة الإعارة بالمكتبة الرئيسية استعارة الكتب وفق ما يلي:

الغرامات:

تفرض على المستفيد غرامات تأخير في حالة التأخر عن الموعد المحدد لإرجاع الكتب المعارة وفقًا للجدول أدناه:

ويمنح النظام فترة سماح مقدارها (3) أيام من تاريخ إرجاع الكتاب لا يتم احتساب الغرامات فيها، وتحتسب فترة السماح فترة تأخير في حالة تجاوز المدة عن (3) أيام.

إرجاع الكتب:

ينبغي إرجاع الكتب المعارة قبل انتهاء فترة إعارتها حتى لا يترتب عليها غرامات مالية جراء التأخير، ويمكن إرجاع الكتب من خلال أجهزة الإعارة الذاتية الموجودة داخل المكتبة أو من خلال موظفي قسم الإعارة بالاستقبال. كما يمكن إرجاع الكتب من خلال منفذ جهاز إرجاع الكتب BOOKDROP الموجود في الجانب الشمالي من مبنى المكتبة الرئيسية على الممر المؤدي لمركز الدراسات العمانية، والذي يُمكن المستفيد من إرجاع الكتب في أي وقت وعلى مدار 24 ساعة.

تجديد الكتب:

ولتمكين المستفيدين من الاستفادة من الكتب المعارة لفترة أطول، يمكن لجميع فئات المستفيدين من خدمة الإعارة تجديد الكتب المعارة (3) مرات بعد الاستعارة الأولى وذلك خلال صفحة الحساب الشخصي للمستفيد في نظام المكتبة هنا (الرجاء إضافة رابط صفحة الحساب الشخصي)، أو من خلال التواصل على أرقام قسم الإعارة 24145620-24145621، أو من خلال الحضور الشخصي إلى المكتبة باستخدام جهاز الإعارة الذاتية.

ولن يتمكن المستفيد من تجديد الكتب المعارة في حالة:

• الكتاب المعار مطلوب أو محجوز من قبل المكتبة أو مستفيد آخر.
• وجود كتب أخرى منتهية فترة إعارتها.
• وجود غرامات مالية.
• تجاوز الحد الأقصى المسموح به للتجديد.

حجز الكتب:

توجد عده أنواع من خدمة الحجز يقدمها قسم الإعارة للمستفيدين من خدماته:

• حجز الكتب عن طريق الفهرس الإلكتروني للمكتبة أو عن طريق موظف قسم الإعارة للكتب المعارة خارجياً.
• حجز الكتب لفترة قصيرة في القسم لمدة (3) أيام للكتب الغير معارة خارجياً.
• حجز الكتب خاص بأعضاء هيئة التدريس يتم فيه حجز مجموعة من الكتب لمادة دراسية سواء كانت من مجموعة المكتبة أو من المجموعة الشخصية لعضو هيئة التدريس وذلك لفصل دراسي واحد، حتى يتمكن جميع الطلاب من الاستفادة منها ولا تتاح للإعارة الخارجية خلال تلك الفترة.

الفقد أو التلف:

تفرض على المستفيد غرامات في حالة فقد أو تلف الكتاب أو الكتب المعارة، إذ يُلزم المستفيد بدفع القيمة الإجمالية للكتاب أو الكتب ويضاف عليها 50% من قيمته أو قيمتها كتكلفة للإجراءات الفنية، كما يمكن إحضار نسخة بديلة من الكتاب المفقود أو التالف مع مطابقتها لنفس الطبعة أو أحدث منها.

الإشعارات:

يقوم نظام المكتبة الإلكتروني بإرسال عدد من الإشعارات للمستفيد عبر البريد الإلكتروني بتفاصيل الكتب المعارة أو المرجعة أو التي تم تجديدها، كما يرسل النظام (3) إشعارات تذكير للمستفيد قبل يومين من تاريخ انتهاء الكتاب/الكتب، وفي يوم الإرجاع، وبعد يومين من تاريخ الاستحقاق.