يوجد مبنى قاعة الاستقبال عند مداخل مركز جامعة السلطان قابوس الثقافي المؤدية إلى القاعة الكبرى ومدرج الفهم. وصمم المبنى لاستقبال كبار الشخصيات والضيوف وتيسير وصولهم إلى مباني المركز المختلفة. ويتكون مبنى قاعة الاستقبال من قاعه المناهل الخاصة لاستقبال الشخصيات المهمة، والمجلس العماني المستوحى تصميمه من التراث العماني الأصيل بالإضافة الى قاعات استقبال أخرى لكبار الشخصيات والضيوف متعددة الأحجام.