1. يقدم الدعم المالي للمتقدمين المشاركين في المؤتمرات والندوات العلمية. وإذا كان المشاركون في العمل العلمي أكثر من واحد يقدم الدعم المالي لأحدهم.

2. أن تكون الجهة المنظمة للمؤتمر مؤسسة أكاديمية أو منظمة متخصصة ومعتمدة.

3. أن يتناسب موضوع المؤتمر أو الندوة مع التخصص العلمي للمشارك أو مسؤوليات عمله، ويحدد ذلك رئيس القسم المختص.

4. يجب الإشارة إلى اسم الجامعة في الورقة العلمية أو الملصق العلمي المقدم للمؤتمر. في حالة الانتماء المشترك، يجب وضع اسم الجامعة أولا.

5. ألا يترتب على الحضور أو المشاركة إخلال بالواجبات الوظيفية.

6. ألا يكون المشارك في إجازة بحثية أو إجازة تفرغ علمي عند تقديم طلب المشاركة في المؤتمر أو الندوة أو خلال التواريخ المقررة لعقد المؤتمر أو الندوة.

7.  ألا يتجاوز مجموع أيام الإجازات لحضور المؤتمرات والندوات عشرة أيام في العام الأكاديمي، عدا المشاركات الممولة من المشاريع البحثية.

8. يجب تقديم طلب حضور المؤتمر أو الندوة قبل شهر على الأقل من تاريخ المؤتمر وذلك لضمان إنهاء كافة الإجراءات المالية والإدارية.

9. عند العودة من المؤتمر أو الندوة، يجب على المشارك تقديم تقرير إلى مساعد العميد للدراسات العليا والبحث العلمي في الكلية أو مدير المركز، ويجب أن يتضمن التقرير تفاصيل فوائد المشاركة باستخدام الاستمارة المعدة لذلك في النظام، مصحوبًا بنسخة من شهادة حضور المؤتمر للمشارك وإثبات السفر.

10. يشترط استكمال أي تقارير غير كاملة أو متبقية من المؤتمرات التي تم حضورها سابقًا قبل تقديم طلب مؤتمر جديد.

موازنة الكلية الجارية للعمانيين:

1. يحصل المشارك العماني على إجازة رسمية وتصرف له تذكرة سفر بالدرجة السياحية مع منحه مصاريف التسجيل والبدلات المقررة للمهمة الرسمية حسب درجة المتقدم، إذا لم يتكفل منظمو المؤتمر أو الندوة بذلك.

2. يقدم الدعم مرة واحدة خلال العام الأكاديمي.

3. يقدم الدعم حسب توفر الموازنة في الكلية.

الموازنة المركزية للمؤتمرات:

1. تقتصر الموازنة المركزية لتغطية المشاركة في المؤتمرات أو الندوات العلمية فقط.

2. تقتصر الموازنة المركزية للمؤتمرات على هيئات التدريس والباحثين.

3. يشترط في مقدم الطلب أن يكون قد أمضى سنة على الأقل في خدمة الجامعة وأن يستمر في خدمتها مدة ﻻ تقل عن سنة بعد مشاركته في المؤتمر أو الندوة.

4. يشترط المشاركة بعرض مرئي أو ملصق علمي مستخلص من ورقة علمية كاملة على أن يتم رفعها في النظام الإلكتروني متضمنة الملخص، المناقشة، المقدمة، منهجية البحث، النتائج والتوصيات.  

5. يجوز للمشارك الاستفادة من الموازنة المركزية للمؤتمرات كمتحدث رسمي ، ويستثنى من الشرط المنصوص عليه في الفقرة السابقة.

 6. يُمنح الدعم المالي مرة واحدة في السنة بمبلغ مقطوع شامل جميع تكاليف المشاركة في المؤتمر أو الندوة. 

7. للوجهات التي تتطلب الحصول على تأشيرة مسبقة؛ يُمنع حجز تذاكر السفر إليها قبل صدور التأشيرة، ولن يتم تعويض أي تذكرة لا تلتزم بهذه الضوابط في حال إلغاء السفر.

8. سيتم صرف التعويض المالي (مبلغ مقطوع) لمقدمي الطلبات قبل حضور المؤتمر، وفق الضوابط المعمول بها في حضور المؤتمرات بناءًا على الجدول الآتي؛ عليه، يُرجى من المستفيدين الالتزام بتقديم ما يثبت حضور المؤتمر فور عودتهم أو الإبلاغ الفوري في حال عدم تمكّنهم من السفر.

* قائمة الدول 

المشاريع البحثية:

1. يتم تمويل حضور المؤتمرات من المشاريع البحثية بناء على الإجراءات المعمول بها في تمويل البحوث بحسب البنود الخاصة بحضور المؤتمرات.

النفقة الخاصة:

1. يجوز منح المتقدم إجازة حضور مؤتمر أو ندوة في حال رغبته في تحمل المصاريف المالية للمؤتمر.

2. ﻻ يشترط التقدم بورقة علمية.

3. سيتم قبول طلب إجازة لحضور المؤتمر من النفقة الشخصية قبل أسبوع على الأقل من تاريخ انعقاده.  

دعوة من اللجنة المنظمة:

1. يجوز منح المتقدم إجازة حضور مؤتمر في حال دعوته من قبل اللجنة المنظمة للمؤتمر العلمي وتحملها للمصاريف المالية.

2. ﻻ يشترط التقدم بورقة علمية.

3. سيتم قبول طلب إجازة لحضور المؤتمر بدعوة من الجهة المنظمة قبل أسبوع على الأقل من تاريخ انعقاده.  

• يتم تقديم طلب الحضور للمؤتمر أو الندوة من خلال تعبئة الاستمارة في نظام حضور المؤتمرات، متضمنة الآتي:

  • إرفاق المشاركة العلمية  للمتقدم.

  • القبول النهائي للمشاركة من الجهة المنظمة للمؤتمر أو الندوة (متضمنة عنوان الورقة العلمية واسم المشارك بها).

• يقوم المسؤول المباشر بمراجعة واعتماد الطلب بعد التأكد من استيفائه للشروط أعلاه.

• يقوم مساعد عميد الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي/مدير المركز، والعميد باعتماد الطلب بعد مراجعته.

• يقوم عميد البحث العلمي باعتماد الطلب والموافقة عليه، ومن ثم إرساله للأقسام المختصة لإجراء اللازم بحسب المتبع.

• تسهيلًا للإجراءات؛ سيتم صرف التعويض المالي لمقدمي الطلبات قبل حضور المؤتمر، وفق الضوابط المعمول بها في حضور المؤتمرات؛ عليه، يُرجى من المستفيدين الالتزام بتقديم ما يثبت حضور المؤتمر فور عودتهم أو الإبلاغ الفوري في حال عدم تمكّنهم من السفر.

• للوجهات التي تتطلب الحصول على تأشيرة مسبقة؛ يُمنع حجز تذاكر السفر إليها قبل صدور التأشيرة، ولن يتم تعويض أي تذكرة لا تلتزم بهذه الضوابط في حال إلغاء السفر.

• سيتم قبول طلب حضور المؤتمر قبل شهر على الأقل من تاريخ انعقاده؛ وذلك لضمان استكمال الإجراءات الإدارية والمالية في الوقت المناسب وفق الضوابط المعتمدة.

• سيتم قبول طلب إجازة لحضور المؤتمر من النفقة الشخصية أو بدعوة من الجهة المنظمة قبل أسبوع على الأقل من تاريخ انعقاده.  

لتقديم طلب حضور مؤتمر يمكنك التسجيل عبر الرابط أدناه: 

https://ecas.squ.edu.om/ecas/default.aspx