الكتب والمواد المترجمة:

1. يقدم المؤلف طلباً يرفق معه ثلاث نسخ مطبوعة من المخطوط (كتاب، مواد مترجمة، …) الذي يرغب في نشره بالإضافة إلى نسخة إلكترونية إلى عميد الكلية أو مدير المركز بواسطة رئيس القسم أو الوحدة.
2. يتولى عميد الكلية أو مدير المركز تحويل طلب المؤلف والنسخ المرفقة إلى مدير النشر العلمي و المعلومات. يشكل مجلس النشر العلمي لجنة من المتخصصين في مجال المادة العلمية التي يحويها المخطوط للدراسة وإبداء الرأي.
3. إذا أوصت اللجنة بنشر المخطوط يتولى مجلس النشر العلمي إخطار المؤلف بالتعديلات التي اقترحتها اللجنة إن وجدت لمعالجتها وتقديم النسخة المعدلة في صورتها النهائية لمجلس النشر العلمي.
4. يسلم المخطوط إلى مطبعة الجامعة لطباعته بعد مصادقة نائب الرئيس أو يطبع خارج مطبعة الجامعة إذا تعذرت الطباعة لأي سبب من الأسباب سواء كانت فنية أو بسبب ضيق الوقت أو كثرة الأعمال المنوطة بها.

المجلات العلمية: ‌

1. يقدم المؤلف عدداً من النسخ من الورقة العلمية مطبوعة طبقاً لمواصفات المجلة إلى رئيس هيئة التحرير، وإذا تعدد المؤلفون للورقة العلمية يقدمها نيابة عنهم المؤلف الرئيسي أو من يكلفه المشاركون معه. ‌يتم نشر الورقة العلمية لقواعد وتعليمات النشر الخاصة بكل مجلة.
2. يسلم مخطوط المجلة إلى المطبعة لطباعته بعد موافقة رئيس المجلس.

النشر الإعلامي والثقافي:

1. تتقدم الوحدة المعنية بطلب مرفق معه ثلاث نسخ من المخطوط المراد نشره ( تقرير ، نشرة، ملصق، كتيب ، مطوية ، دليل ...وغير ذلك) إلى نائب رئيس الجامعة المختص عن الوحدة بعد مراعاة التسلسل الهرمي للوحدات الإدارية عند تقديم الطلب ومرفقاته.
2. يرسل المخطوط إلى مطبعة الجامعة لطباعته بعد مصادقة نائب الرئيس المختص.

حقوق الجامعة :

1.  تؤول حقوق الملكية الفكرية للجامعة بالنسبة لكل مطبوع تتولى طبعه ونشره ولا يجوز للمؤلف إعادة طبع ونشر المطبوع إلا بعد مضي خمس سنوات من طباعته ونشره بواسطة الجامعة، ولايجوز للجامعة إعادة طباعة ونشر المطبوع مرة أخرى إلا بموافقة المؤلف أو صاحب المخطوط ووفقاً لما يتم الاتفاق عليه معه.
2.  يؤول للجامعة عائد بيع المطبوعات التي تتولى طباعتها ونشرها.
3.  للجامعة الحق في نشر المخطوطات عن طريق وحداتها أو عن طريق أية مؤسسة أو دار نشر أخرى.
4. تتولى الجامعة طباعة المخطوط عن طريق مطبعتها أو عن طريق أية مؤسسة طباعة أخرى بعد موافقة الرئيس أو من يفوضه.

واجبات الجامعة:

تلتزم الجامعة بالآتي:

1.  تسليم المؤلف أو صاحب المخطوط العدد المقرر من النسخ من المطبوع بعد طباعته في صورته النهائية.
2.  صرف المكافأة المالية المقررة للمؤلف أو صاحب المخطوط بعد اكتمال طباعة المخطوط في صورته النهائية.

حقوق المؤلف:

يمنح المؤلف أو صاحب المخطوط عدداً من النسخ من المطبوع بعد طباعته في صورته النهائية وفقاً لما هو مقرر. كما يستحق مكافأة مالية وفقاً للقواعد المقررة في هذا الشأن، تصرف له بعد اكتمال طباعة المخطوط في صورته النهائية.

واجبات المؤلف:

يلتزم المؤلف بالآتي:

1.  إعداد المادة العلمية وفقاً للأصول العلمية مع مراعاة أصول البحث العلمي واحترام قواعد التوثيق العلمي السليم.
2.  تسليم المادة العلمية مصححة لغويا من ثلاث نسخ بالإضافة إلى نسخة إليكترونية عن المادة.
3. في حالة الترجمة علي المترجم أن يتولى الإجراءات اللازمة للحصول على حق الترجمة العربية من دار النشر الأجنبية المالكة للحقوق، أو من المؤلف إذا كانت الحوق ملكا له. إجراء التعديلات والتصويبات التي يطلبها المحكمون أو مجلس النشر العلمي.
4. الرد على استفسارات المحكمين ومجلس النشر العلمي .
5.  عدم إجراء أية تعديلات أساسية على المخطوط بعد اعتماده للطبع أو النشر بدون موافقة مجلس النشر العلمي. مراجعة الطبعة التجريبية خلال الفترة التي تحددها المطبعة.
6.  الإقرار بحقوق الجامعة في الطبع والنشر في الثلاث السنوات الأولى بعد اكتمال الطباعة.

التحكيم:

1.  تخضع جميع المطبوعات المنشورة للتحكيم من قبل متخصصين من ذوي الخبرة البحثية والمكانة العلمية المتميزة.
2.  يتعين أن تعلو رتبة المحكم العلمية رتبة المؤلف ( في حالة المؤلف الفردي ) أو رتبة أي من المؤلفين ( في حالة تعدد المؤلفين )، ويجب أن لا تقل رتبة المحكم في جميع الأحوال عن أستاذ مساعد.
3.  يبدي المحكم رأيه في المخطوط كتابة وفق عناصر محددة، تتضمن على سبيل المثــال: يستعين مجلس النشر العلمي بمحكمين اثنين على الأقل لكل مخطوط، ويجوز للمجلس اختيار محكم ثالث في حالة رفض المخطوط من أحد المحكمين، ويخطر المؤلف بعدم نشر المخطوط في حالة رفضه من المحكمين.
4.  إذا كان المؤلف أو أحد المؤلفين من جامعة السلطان قابوس يتوجب أن يكون أحد المحكمين من خارج الجامعة وبنفس المستوى العلمي للمحكم الأول على الأقل .

حقوق المجلس:

1.  لأعضاء مجلس النشر العلمي حق الفحص الأولي للمخطوط وتقرير أهليته للتحكيم، ويعتد برأي المحكمين في ضوء ما يراه المجلس.
2.  يجوز لمجلس النشر العلمي إفادة مؤلف المخطوط غير المقبول للنشر برأي المحكمين أو خلاصته ـ عند طلبه ـ دون ذكر أسماء المحكمين، ودون أي التزام بالرد على دفوع مؤلف المخطوط يعد المخطوط في حكم المسحوب إذا تأخر المؤلف عن إجراء التعديلات المطلوبة على المخطوط لمدة تزيد عن ثلاثة شهور من تاريخ تسلمه الرد من مجلس النشر العلمي، ما لم يكن هناك عذر قهري. لمجلس النشر العلمي إعادة نشر المطبوعات ـ ورقيا كانت أو إلكترونيا ـ خلال السنوات الثلاث الأولى من النشر دون الحاجة لإذن المؤلف.

حقوق المؤلف:

1. يحرص مجلس النشر العلمي على إفادة كاتب المخطوط بمدى صلاحية المخطوط للنشر في خلال أسبوعين من تسلم ردود المحكمين.
2.  لا يجوز للمؤلف إعادة نشر المخطوط المنشور من قبل مجلس النشر العلمي إلا بعد مرور ثلاث سنوات من نشره، على أن يستأذن من مجلس النشر العلمي وأن يشير إلى المصدر عند إعادة النشر.

التدابير في حال الإخلال:

1. إذا ثبت لمجلس النشر العلمي قيام المؤلف بنشر المخطوط قبل أو عند أو بعد تقديمه للمجلس يحق للمجلس حرمانه من النشر مستقبلا عن طريق مجلس النشر العلمي.
2.  إذا لم يلتزم المؤلف بإجراء التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين و مجلس النشر العلمي، أو قام بسحب المخطوط قبل نشره، يتحمل أجور التحكيم والبريد وغيرها من النفقات التي تحملتها الجامعة.

المرحلة الأولى: تقديم الطلب

يسلم المؤلف الكتاب مرفقا بالطلبات التالية:

1.  رسالة طلب نشر من خلال مجلس النشر العلمي
2.  إقرارا بإن الكتاب لم يتم نشره سابقا
3.  نسخة إلكترونية من الكتاب
4. ثلاث نسخ ورقية من الكتاب (مراعيا المواصفات الفنية التي تم وضعها من قبل مجلس النشر العلمي)
5.  السيرة الذاتية للمؤلف باللغتين
6.  ملخص عام عن الكتاب بالإضافة لملخص مختصر لجميع محتويات الكتاب
7.  تعبئة إستمارة مجلس النشر النشر العلمي و توقيعها قائمة بالمحكمين المحتملين للمخطوط (إضغط هنا)

المرحلة الثانية: التدقيق في الطلب

يقوم قسم النشر العلمي بتدقيق الطلب و التأكد من إستيفائه للشروط الأولية للعرض على مجلس النشر العلمي:

1. التأكد من إستيفاء جميع متطلبات الكتاب التأكد من مادة الكتاب و نوعيتها فتح ملف خاص بجميع متعلقات الكتاب
2. إعداد تقرير مبسط حول محتويات الكتاب الإستعداد لعرضه على مجلس النشر العلمي
3.  التواصل مع المؤلف حول جميع الأمور المتعلقة بالكتاب

المرحلة الثالثة: عرض الكتاب على المجلس

يقوم قسم النشر العلمي بإعداد أجندة اجتماع مجلس النشر العلمي مرفقا معها ملحقات الكتاب حتى يتسنى لأعضاء مجلس النشر العلمي الإطلاع عليه و على مدى صلاحية تحكيمه من خلال المجلس:

1.  إعداد أجندة لإجتماع مجلس النشر العلمي إرسال الأجندة لجميع الأعضاء مع المرفقات التحضير لمكان و توقيت الإجتماع و التواصل مع أعضاء المجلس
2.  عرض الكتاب على الأعضاء خلال الإجتماع و توثيق رأيهم المبدئ في المحضر
3.  القسم ملزم بتطبيق رأي المجلس و متابعة سير عمله

المرحلة الرابعة:متابعة عملية التحكيم

يتم التواصل مع الجهات المختلفة في الجامعة و التي لها علاقة بمحتوى الكتاب من أجل إقتراح قائمة بالمحكمين المحتملين للكتاب و من ثم متابعة سير عملية التحكيم:

1.  إرسال رسالة للمختصين من أجل إقتراح أسماء محتملة لمحكمين للكتاب التواصل مع المحكمين من أجل الحصول على الموافقات على تحكيم الكتاب
2. مراسلة المحكمين التي تمت موافقتهم لتحكيم الكتاب بمواعد الكتاب و إعطائهم مدة شهر للرد إستقبال ردود المحكمين و المحافظة على سريتها
3.  إعداد تقرير لردود المحكمين لعرضه على أعضاء المجلس في إجتماعه عرض تقرير ردود المحكمين في الإجتماع و العمل بما يقرره أعضاء المجلس

المرحلة الخامسة:التواصل مع المؤلف

يتم التواصل مع المؤلف و إعلامه بقرار المجلس:

1.  يتم إرسال ردود المحكمين (في حالة الموافقة على نشر الكتاب من خلال المجلس) للمؤلف حتى يتسنى له مراجعتها و إجراء التعديلات اللازمة مع الكتاب يتم إستلام الكتاب من المؤلف و متابعة إجراءات طباعته النهائية في المطبعة
2.  يقوم المؤلف بتوقيع تعهد التنازل عن الحقوق للجامعة
3. يقوم المؤلف بتوقيع العقد مع الجامعة

المرحلة السادسة: طباعة و نشر الكتاب

يقوم القسم بإرسال الكتاب مع طلب مطبوعات للمطبعة و حث المؤلف على التواصل مع المطبعة لإجراء التعديلات الفنية و التقنية في الكتاب:

1.  تتم عملية تنسيق الكتاب في القسم من قبل المختصين في المجال تتم طباعة الكتاب مبدئيا في القسم لعرض التصور على مدير دائرة النشر العلمي والمعلومات
2. يتم التعاون مع أحدى المدقيقين اللغوين المختصين في لغة الكتاب (إن تطلب الأمر)
3.  تم تعبئة إستمارة طلب مطبوعات للمطبعة بعد موافقة مدير دائرة النشر العلمي و المعلومات
4. يتم التواصل بين المطبعة و المؤلف و حتى المرحلة النهائية لإخراج الكتاب
5.  يستلم القسم الكتاب و تتم عملية تخزينه في المخزن الخاص بدائرة النشر العلمي و المعلومات
6.  يتم إهداء المؤلف عدد (20) نسخة من الكتاب
7.  يتم التواصل مع الأقسام الأخرى في الدائرة من أجل إعداد خطط تسويق الكتاب

المرحلة السابعة: الإجراءات المالية للمؤلفين و المحكمين

1.  تتم مراسلة رئيس مجلس النشر العلمي من أجل إعطاء الصلاحيات لصرف مكافأة مالية لكل من المحكمين و المؤلفين
2. تتم متابعة الإجراءات المالية مع المالية في الجامعة من أجل ضمان إستيفاء صرف المكافأت لجميع المستحقين

المرحلة الثامنة: طباعة و نشر الكتاب

بعد التأكد من الإنتهاء من جميع الإجراءات المالية و الفنية يتم قفل الملف الخاص بالكتاب و أرشفته.

المرحلة التاسعة: تسويق الكتاب

1. وضع الخطط المناسبة لتسويق الكتاب
2. إجراء قوائم و إحصائيات لمبيعات و إهداءات الكتاب
3.  التعاون مع الجهات المختصة داخل و خارج الجامعة من أجل تسويق الكتاب

يحيى الحجي

رئيس قسم النشر العلمي

المحول: 5938

للاتصال من خارج الجامعة يرجى طلب 2414 00968 قبل رقم المحول

 alhaji@squ.edu.om