قسم التواصل الطلابي والإعلام هو حلقة الوصل بين العمادة والطلبة؛ إذ يقوم القسم بتقديم رؤية إعلامية شاملة وفق متطلبات العمادة، كما يعمل على إعداد وتنفيذ الخطط الإعلامية السنوية للأنشطة والفعاليات، وإبراز هوية العمادة وخدماتها، بالإضافة إلى إدارة حسابات العمادة في مختلف مواقع التواصل الاجتماعي، وتلمس آراء الطلبة ومقترحاتهم، وتلقي استفساراتهم وملاحظاتهم وتوجيهها للجهات المعنية.

• إعداد وتنفيذ الخطط الإعلامية السنوية وفق رؤية ورسالة العمادة، وبما يخدم تطلعاتها. 

• إدارة أنشطة التواصل المعززة للولاء المؤسسي (استقبال المقترحات والاستفسارات من الطلبة والرد عليهم). 

• حصر خدمات العمادة من أجل إيصالها للطلبة بطريقة مبسطة.

• رصد كل ما ينشر، وتحليله، ووضع ما يناسبه من مقترحات تسهم في إدارة الأزمات المختلفة إعلاميا.

• إعداد أرشيف (مرئي ومسموع ومقروء) بالمواد الإعلامية للأنشطة والفعاليات التي تنظمها العمادة، وما تقدمه من خدمات للطلبة. 

• استمارة طلب تغطية إعلامية

• استمارة طلب زيارة لجامعة السلطان قابوس

• استمارة تقييم لزيارة جامعة السلطان قابوس

1. إدارة البريد الإلكتروني لعمادة شؤون الطلبة: 

يتلقى قسم التواصل الطلابي والإعلام من خلال البريد الإلكتروني student_af@squ.edu.om  طلب نشر: إعلان فعالية، تعزية أو نعي، تهنئة، تنويه أو تعاميم من وحدات العمادة المختلفة، ويتم نشرها لموظفي العمادة أو طلبة الجامعة.

2. التغطية الإعلامية للفعاليات والأنشطة التي تنفذها العمادة، وإعداد محتوى حسابات منصات التواصل الاجتماعي للعمادة.

3. التنسيق مع الجهات الإعلامية داخل الجامعة في كل ما يتعلق بالأخبار والأنشطة والبرامج التي تنفذها العمادة.

4. تلقي استفسارات وملاحظات ومقترحات الطلبة عبر وسائل التواصل المختلفة وتحويلها إلى الجهات ذات العلاقة.

5. العمل على الحد من انــتــشــار الإشاعات والأخبار المــضــللــة في المجتمع الطلابي الجامعي.

6. التعريف بالخدمات المقدمة من قبل العمادة للطلبة (خدمات التغذية، الإسكان، النقل...)

7.  التنسيق والإشراف على طلب زيارة لجامعة السلطان قابوس: 

• يتم من خلال تعبئة استمارة طلب زيارة لجامعة السلطان قابوس والموجودة على الصفحة الالكترونية لعمادة شؤون الطلبة.

• بعد إرسال الاستمارة من الجهة الطالبة للزيارة يقوم قسم التواصل الطلابي والإعلام بالتواصل مع الجهات الأخرى داخل الجامعة لتحديد البرنامج المناسب للزيارة.

• يقوم القسم بإعداد خطاب يحتوي على البرنامج الخاص بالزيارة وإرساله إلى جميع الجهات ذات العلاقة.

• يقوم القسم بالتواصل مع قسم التغذية التابع لمكتب مساعد العميد للخدمات الاجتماعية والتغذية لطلب وجبة للوفد الزائر.

• يتم التواصل مع المشرفين على الوفد الزائر للجامعة في يوم الزيارة المحدد وتوجيههم طوال فترة زيارتهم للجامعة.

- مروة بنت حمد أمبوسعيدية

رقم التواصل 24141570

البريد الإلكتروني marwa91@squ.edu.om

- سعيد بن مهنا الجهضمي

رقم التواصل 24143136

البريد الإلكتروني gahdhami@squ.edu.om

نرحب بمقترحاتكم واستفساراتكم:

المكتب (46)، عمادة شؤون الطلبة

Email: Student_af@squ.edu.om

Instagram: @dsa_squ_

Twitter: @DSA_SQU