إنشي قسم أمانة سر المجلس الاستشاري الطلابي بموجب القرار رئيس الجامعة رقم (743/2015م) ويتبع عميد شؤون الطلبة، ويقوم بالإشراف على الشؤون الإدارية والمالية للمجلس الاستشاري الطلابي ويعمل على تنظيم أعماله من خلال مكتب المجلس ومتابعة كل ما يتم إصداره من قرارات ، وحفظ الوثائق والمستندات واستلام وتسليم المراسلات التي ترد إلى المجلس وتوثيق كل التقارير والاحتفاظ بها ، والمشاركة في الانتخابات التي تجرى سنوياً لاختيار أعضاء المجلس ويسعى إلى إبراز دوره من خلال تقديم كل ما يحتاجه الطالب من معلومات أو بيانات خاصة بالمجلس الاستشاري الطلابي ، وله دور في تنسيق أعمال المجلس الاستشاري الطلابي سواءً داخل الجامعة أو خارجها .

الاهداف:

• الإشراف المباشر على الشؤون الادارية والمالية للمجلس.

• توجيه الدعوة الى اعضاء المجلس ومكتب المجلس للاجتماع، وإعداد جدول اعمالهما، وتدوين محاضر الاجتماعات وتوقيعها ورفعها الى أمين سر المجلس الاستشاري الطلابي لتزويد رئيس الجامعة

(رئيس المجلس الاستشاري الطلابي)  بها.

• متابعة تنفيذ قرارات مكتب المجلس.

• ادارة وثائق المجلس ومستنداته وحفظها وفق النظام المعمول به في الجامعة.

• استلام المراسلات التي ترد باسم المجلس.

• صرف النفقات وفق القرارات المصادق عليها .

• استلام الايرادات بموجب ايصالات مختومة بختم المجلس وإيداعها في حساب البند المخصص بالموازنة.

• تقديم كشف حساب شهري بالنفقات والواردات الى المجلس.

• اعداد التقارير المالية للمجلس.

• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المالية الخاصة بالمجلس في مقرة.

• ما يسند إليه من أعمال تخص أمانة سر المجلس الاستشاري.