الاهداف:
• إعداد وتنفيذ الخطط الإعلامية السنوية بما يتوافق مع رؤية ورسالة العمادة.
• تعزيز التواصل المؤسسي مع الطلبة واستقبال استفساراتهم ومقترحاتهم والرد عليها.
• تبسيط خدمات العمادة وإيصالها للطلبة بطرق واضحة وجاذبة.
• رصد وتحليل المحتوى الإعلامي، واقتراح الحلول المناسبة لإدارة الأزمات إعلاميًا.
• إنشاء أرشيف إعلامي متكامل (مرئي، مسموع، مقروء) يوثق أنشطة وفعاليات العمادة وخدماتها.
المهام:
• إدارة البريد الإلكتروني للعمادة :
‣استقبال طلبات نشر (إعلانات فعاليات، تعازٍ، تهاني، تنويهات، تعاميم) من وحدات العمادة ونشرها للموظفين وطلبة الجامعة عبر البريد الإلكتروني:
Student_af@squ.edu.om
• التغطية الإعلامية :
‣ تغطية الفعاليات والأنشطة التي تنفذها العمادة، وإعداد المحتوى الإعلامي لمنصات التواصل الاجتماعي.
• التنسيق الإعلامي الداخلي :
‣ التنسيق مع الجهات الإعلامية داخل الجامعة فيما يتعلق بالأخبار والبرامج والأنشطة.
• إدارة تواصل الطلبة :
‣ استقبال استفسارات وملاحظات ومقترحات الطلبة عبر مختلف القنوات وتحويلها للجهات المختصة.
‣ رصد والحد من انتشار الشائعات والأخبار المضللة في المجتمع الطلابي.
• التعريف بالخدمات الطلابية :
‣ نشر وتوعية الطلبة بخدمات العمادة (التغذية، الإسكان، النقل، وغيرها).
• تنظيم زيارات جامعة السلطان قابوس :
‣ استقبال طلبات الزيارة عبر الاستمارة الإلكترونية.
‣ التنسيق مع الجهات المختصة لإعداد برنامج الزيارة.
‣ إعداد وإرسال البرنامج للجهات المعنية.
‣ التنسيق لتوفير الضيافة للوفود الزائرة.
‣ متابعة وإرشاد الوفد خلال فترة الزيارة.