يعد الإسكان الجامعي أحد العوامل الرئيسية المؤثرة إيجاباً في حياة الطالبات، حيث يهدف القسم لإيجاد وتوفير بيئة تنظيمية اجتماعية تعليمية ثقافية ورياضية تتيح للطالبات الكثير من الفرص لتنمية قدراتهن وإظهار مهاراتهن وتلبية احتياجاتهن في ظل وجود المتخصصين في مجال الرعاية الاجتماعية والنفسية والتربوية على مدار الساعة وطوال العام الأكاديمي.

توفير السكن المناسب والملائم للطالبات، حتى تتمكن الطالبة من التفرغ للدراسة والبحث والتحصيل، وتأمين كافة خدمات الإسكان من خلال تواجد جهاز إشرافي متخصص يعمل على مدار 24 ساعة بهدف توفير الراحة والاستقرار للطالبات.

1.       تجهيز السكن الداخلي للطالبات المقبولات بالجامعة من ناحية :

         الصيانة – الأثاث- المفاتيح – النظافة – العهدة .

2.      استقبال الطالبات المستجدات وتسكينهم في السكن الجامعي وتسليمهم استمارة الإقامة بالسكن الداخلي، وشرح لائحة تعليمات الإسكان الطلابي.

3.      متابعة دائرة الصيانة بما يتعلق بالصيانة الدورية للمجمعات السكنية، والتنسيق بين دائرة الصيانة ومشرفات الصيانة بالمجمعات السكنية.

4.      التنسيق المستمر مع دائرة الشؤون الإدارية بما يتعلق:-

أ‌.    قسم الإسكان: لمتابعة كل ما يتعلق بتأثيث المجمعات السكنية.

 ب‌.   قسم النقليات: لتسهيل أمور الطالبات (لمواعيد المستشفى  والسفر).

5.      متابعة أمور النظافة بالتنسيق مع مشرفات النظافة بالسكن.

6.      الإشراف على الكوادر الاشرافيه ومتابعتها في المجمعات السكنية، والتنسيق بينها وبين الجهات الأخرى بالجامعة.

7.      متابعة الحراسات الأمنية الموجودة بالمجمعات السكنية، وتنظيم عملية تصاريح دخول وخروج الطالبات من السكن الجامعي.

8.      التنسيق مع قسم الرعاية الاجتماعية:

     أ‌.    عمل دراسة حالة للطالبات

ب‌.   زيارة الطالبات بالمستشفى في الحالات المرضية

  9.   استقبال الطالبات الخريجات – سنويا- وتوفير السكن لهن بالمجمعات السكنية؛ في فترة التخرج.

10.  استقبال وفود  الجامعات والكليات المختلفة، بالتنسيق مع الجهات والدوائر المختصة، وتوفير السكن الملائم لهم.

على الطالبة الالتزام بتعليمات الإقامة التالية

أ‌.         القواعد العامة:

1.       التقيد بالتعليمات واللوائح التي تصدرها إدارة الجامعة، فيما يتعلق بلائحة الإسكان الطلابي.

2.       الالتزام بالآداب العامة واجتناب كل ما يخل بالسلوك العام.

3.       مراعاة الهدوء في المجمعات السكنية، بغية توفير الجو المناسب للراحة والدراسة.  

4.       عدم التجمع بعد الساعة الثانية عشر ليلاً.

5.       احترام جميع العاملين بالسكن الداخلي وحسن التعامل معهم.

6.       الإقامة في المبنى السكني / الوحدة التي تحددها عمادة شؤون الطلبة خلال العام الجامعي.

7.       عدم السماح بمبيت الزوار داخل السكن الجامعي.

8.       يحظر على الطالبات استلام طلبات الطعام الخارجية بعد الساعة الحادية عشر ليلاَ.

9.       ضرورة المحافظة على سلامة أثاث الغرفة ومرافق السكن المختلفة والعهدة الطلابية.

10.   الاهتمام بنظافة وترتيب الغرفة ومرافق المجمع السكني بشكل عام.

11.   إبلاغ المشرفة عند حدوث أي أعطال داخل الغرف أو المرافق العامة.

12.   عدم نشر الملابس أو وضع الأدوات الخاصة على الشرفات.

13.   عدم وضع الملصقات والكتابة على أبواب وجدران الغرف ومرافق السكن.

14.   يمنع على الطالبات حمل أو الاحتفاظ بكتب أو نشرات ومجلات محظورة أو مخلة بالآداب.

15.   عدم اقتناء أجهزة التلفاز والفيديو والطبخ داخل الغرف.

16.   عدم ترك الغرفة مفتوحة تجنباً لفقدان أي شيء.

17.   الالتزام بتغيير البطاقة الجامعية في حال تغيير السكن من السكن الداخلي إلى الخارجي أو العكس.

18.   لا يسمح للطالبة باستخدام سيارتها الخاصة داخل الحرم الجامعي.

19.   إدارة السكن غير مسؤولة عن فقدان أو ضياع الأشياء الشخصية، فعلى الطالبة:

a.       حفظ الأشياء الشخصية في مكان آمن.

b.      عدم ترك الأشياء الشخصية في المجمعات السكنية في فترة الإجازات مثال الصيفي وبين الفصلين .... إلخ.

ملاحظة

يحق لعمادة شؤون الطلبة اتخاذ ما تراه مناسباً في حالة تغيب الطالبة عن المجمع السكني بدون عذر حسب ما هو وارد في بند الجزاءات.

ب.  قواعد زي الطالبات بالجامعة:

بناءً على القرار الصادر من رئيس الجامعة رقم ( 548 /2009) بتاريخ 12/ 9/ 2009م تقرر:

·         يلتزم الطلبة بارتداء الزى الذي تتوافر فيه المواصفات الآتية أثناء وجودهم بالجامعة سواء في قاعات الدراسة أو المختبرات أو السكن.

·         يلتزم الطلبة الوافدون من طلاب مجلس التعاون الخليجي ومن الدول العربية الأخرى ، أو الدول الصديقة بالزي الرسمي لبلادهم.

·         تلتزم الطالبات بارتداء الزى المحتشم كالعباءة أو الجلباب مع غطاء الرأس.

·         الطلبة الذين تقتضي طبيعة دراستهم أو تدريبهم ارتداء زي معين في المختبرات أو المستشفى أو العمل الميداني يمكنهم ارتداء اللباس الذي يتناسب وطبيعة الدراسة أو التدريب ، مثل ارتداء السروال ( البنطلون) المحتشم والبلوزة بالنسبة للطالبات ، أو المعطف ( الروب) مع السترة الواقية للرأس.

·         لا يسمح للطالبات ارتداء الخمار أثناء وجودهن بالجامعة.

جـ- تعليمات المغادرة والعودة للسكن

1.       يجب على جميع الطالبات الحصول على تصريح خروج (مؤقت أو مبيت) من المشرفة، قبل مغادرة الحرم الجامعي، مع الأشخاص المصرح لهم من قبل ولي الأمر فقط، على أن يتحمل ولي الأمر مسؤولية ذهابها للمنزل أو عدمه.

2.       صلاحية نوع التصريح (مبيت او مؤقت) او الاثنين معاً تعطى للمصرح بموافقة ولي أمر الطالبة.

3.       بعد حصول الطالبة على تصريح المبيت خلال العطلات الرسمية أو نهاية الفصل الدراسي أو الحالات الطارئة، يسمح لها بالمبيت خارج السكن، على أن تعود للسكن فور انتهاء مدة التصريح وقبل موعد إغلاق البوابة.

4.       بعد حصول الطالبة على التصريح المؤقت يسمح لها بالخروج خلال أيام الأسبوع على أن تعود قبل الساعة التاسعة مساءً نفس اليوم.

5.       يجب على الطالبة الالتزام بالمغادرة والعودة مع الشخص المصرح له.

6.       يجوز للطالبة المقيمة بالسكن البقاء خارجه-في نطاق الحرم الجامعي فقط -لوقت لا يتجاوز الساعة التاسعة مساءً.

7.       يجب على الطالبة ألا تتعدى مدة الأيام المسموح بها لخروج تصريح مبيت وهي (3) أيام أثناء الفصل الدراسي، عدا في الإجازات الرسمية.

8.       يسمح للطالبة بتصريح خروج واحد فقط في اليوم لكل طالبة سـواء تصريح مبيت او مؤقت، إلا في الحالات الاضطرارية حيث يتم في هذه الحالة مراجعة المشرفة.

9.       إعطاء صلاحية استخراج تصريح المبيت او المؤقت طوال فترة الاسبوع لولي الأمر وهو (الأب – الأخ الشقيق – الزوج – ولي أمر بوكالة شرعية) وللمصرحين الأقارب من الدرجة الأولى (الأب – الأم – الأخ والأخت الأشقاء وغير أشقاء).

10.   لا يسمح لطلبة الجامعة ان يصرحوا للطالبة الجامعية، ما عدا (الأقارب من الدرجة الأولى، الأخوة غير الأشقاء والعم).

11.   لا يعطى سائق الحافلة صلاحية التصريح المؤقت، حيـث يعطــى صلاحية التصريح المبيت فقط يوم الخميس وفي الإجازات الرسمية فقط.

12.   مواعيد التصاريح والزيارات:

قابلة للتغيير حسب طبيعة عمل الإشراف الاجتماعي بالسكن.

د-  انتهاء الإقامة في السكن

تبدأ إقامة الطالبة في المجمع السكنى مع بداية العام الأكاديمي، وتنتهي بنهايته من كل عام جامعي.

تنتهي إقامة الطالبة في السكن أو المطالبة به عند:

 أ-الانسحاب

 ب– التأجيل

ج-التخرج من الجامعة

 د– صدور قرار تأديبي من سعادة الدكتور رئيس الجامعة أو من يفوضه لإصدار ذلك.

·         وفي جميع هذه الحالات على الطالبة ضرورة استكمال جميع إجراءات إخلاء الطرف وذلك حسب نوع الإخلاء.

·         عند انتهاء الإقامة على الطالبة أن تلتزم بإخلاء غرفتها وتسليم العهدة إلى المشرفة المختصة، ويجب عليها ألا تغادر السكن إلا بعد استخراج تصريح خروج من السكن برفقة أقارب من الدرجة الأولى.

·         في حال رغبة الطالبة في إخلاء طرفها بشكل مؤقت من السكن، لا يسمح لها بذلك لأقل من فصل دراسي كامل ولا يزيد عن فصلين ولا يتم ذلك إلا بموافقة ولي أمرها وعمادة شؤون الطلبة.

·         فيما يختص بالطالبات الغير مستكملات لإجراءات إخلاء الطرف من السكن الداخلي يتم اتخاذ الإجراءات التالية:

1.       تواصل المشرفة مع الطالبة وولي الأمر وإخطارهم بضرورة استكمال إجراءات إخلاء الطرف خلال اسبوعين من تاريخ خروج الطالبة.

2.       في حال قيام الطالبة بإخلاء الطرف من السكن بشكل مؤقت وعدم عودتها في الفصل التالي للتأجيل، لتمديد المدة يسقط حقها في الغرفة بعد اسبوعين من بداية الفصل الدراسي. 

 الأمن والسلامة

·         يمنع منعاً باتاً اقتناء جميع الأجهزة الكهربائية التي تعتمد تحويل الطاقة الكهربائية إلى الطاقة الحرارية داخل الغرف السكنية.

·         يمنع استخدام المواد القابلة للالتهاب أو الانفجار داخل الحرم الجامعي

آلية وشروط توزيع الغرف المفردة:

تُطبق هذه الآلية على جميع الطالبات المقيمات في السكن الطلابي الجامعي، الذين تنطبق عليهم شروط الاستحقاق وفقًا للضوابط والمعايير الآتية:

يتم توزيع الغرف في المجمعات السكنية في بداية كل فصل دراسي وفق الآلية التالية:

1. حصر عدد الطالبات المتوقع تخرجهن خلال الفصل الدراسي، ومطابقة العدد مع الشواغر المتاحة من الغرف المفردة في المجمعات السكنية.
2. مراجعة عدد الفصول الدراسية المتبقية للطالبة وعدد الساعات المطلوبة للتخرج، وذلك استناداً إلى بيانات دائرة خدمات الإسكان والرعاية الاجتماعية.
3. منح الأولوية في الغرف المفردة للفئات التالية:
   • الطالبات اللاتي لم يتخرجن بسبب عدم استكمال اشتراطات التخرج.
   • الطالبات اللاتي لديهن حالة صحية مثبتة بتقرير طبي حديث ومعتمد من مؤسسة صحية حكومية، على ألا يتجاوز تاريخ صدوره ثلاثة أشهر.

ملاحظة:
فيما يتعلق بالحالات الصحية، يتم تقديم الطلب من قبل الطالبة، ومن ثم يُدرس الطلب وتُعتمد التوصية من قبل دائرة خدمات الإسكان والرعاية الاجتماعي.

مواعيد توزيع الغرف المفردة في المجمعات السكنية:

• يتم توزيع الغرف المفردة فصلياً على الطالبات المستحقات وفق شروط الاستحقاق المعتمدة، وذلك في نهاية كل فصل أكاديمي (فصل الخريف وفصل الربيع).

يتم خلال الفصل الدراسي النظر في الحالات الصحية والاجتماعية الطارئة، وتوزيع الغرف المفردة بناءً على دراسة الحالة وموافقة دائرة خدمات الإسكان والرعاية الاجتماعية.

أنواع الانتقالات وشروطها:

أولاً: الانتقال بين المجمعات السكنية

يسمح لجميع الطالبات المقيمات في السكن الطلابي الجامعي بالانتقال بين المجمعات السكنية وفق الضوابط والاشتراطات التالية:

1. انتقال الأخوات:
   يتم السماح للطالبة المستجدة في السنة الأولى بالانتقال إلى المجمع الذي تسكن فيه أختها الأكبر، وذلك بعد النظر في الشواغر المتاحة في المجمعات السكنية، ومراعاة الكلية المنتسبة لها الطالبة، باستثناء الحالات التي لا تتوفر فيها شواغر في المجمع الذي تسكنه الأخت الأكبر.
2. تصحيح وضع التسكين:
   يتم نقل الطالبة إلى المجمع الأقرب جغرافيًا للكلية المنتسبة لها، تحقيقًا لسهولة التنقل والالتزام بالمواعيد الدراسية.
3. الحالات الصحية:
   يتم النظر في طلبات الانتقال لأسباب صحية بناءً على تقرير طبي حديث صادر ومعتمد من مؤسسة صحية حكومية، على ألا يتجاوز تاريخ صدوره ثلاثة أشهر.
4. الظروف الاجتماعية:
   يتم النظر في الحالات الاجتماعية التي تتطلب الانتقال، شريطة أن تكون مدعّمة بتقرير دراسة حالة صادر من قسم الرعاية الاجتماعية (طالبات).
5. الأسباب التنظيمية:
   يجوز للعمادة أو دائرة خدمات الإسكان والرعاية الاجتماعية إجراء التنقلات بين المجمعات السكنية لأسباب تنظيمية، مثل إعداد خطة لاستقبال الطالبات المقبولات في الأعوام الأكاديمية القادمة.
6. الفترات الزمنية المسموح بها:
   يتم تنفيذ الانتقالات بين المجمعات عادة في نهاية الفصول الدراسية أو خلال الفصل الصيفي، وفقاً للضوابط المعتمدة.

ملاحظة:
يتم تقديم طلب الانتقال من قبل الطالبة، ويُدرس الطلب ويُعتمد من قبل دائرة خدمات الإسكان والرعاية الاجتماعية بعد استيفاء جميع المبررات والمستندات المطلوبة.

ثانياً: الانتقال داخل المجمع السكني (من غرفة إلى أخرى)

يُسمح للطالبة المقيمة بالانتقال من غرفة إلى أخرى داخل المجمع السكني في حالات محددة فقط، وذلك وفق الضوابط التالية:

1. وجود تحديات اجتماعية أو سلوكية مثبتة بتقرير من المشرفة الاجتماعية المعنية بالمجمع.
2. وجود أعطال فنية أو إنشائية في الغرفة يصعب إصلاحها بشكل فوري، مما يستدعي نقل الطالبة إلى غرفة بديلة.
3. أسباب صحية أو اجتماعية أو أكاديمية تستدعي تغيير السكن بعد دراسة الحالة.

ملاحظة:
يتم تقديم الطلب من قبل الطالبة مباشرة إلى المشرفة الاجتماعية في المجمع السكني، التي تقوم بدراسة الحالة ورفع التوصية إلى دائرة خدمات الإسكان والرعاية الاجتماعية لاعتماد القرار

مواعيد تقديم الخدمة:

مرتين في العام الأكاديمي وذلك في بداية فصل الخريف، ونهاية فصل الربيع من كل عام أكاديمي.

ثالثاً: اشتراطات الانتقال بين المجمعات السكنية الطلابية

يجب على جميع الطالبات الراغبات في الاستفادة من خدمة الانتقال بين المجمعات السكنية الجامعية الالتزام بالاشتراطات التالية:

1. عدد مرات الانتقال:
   يُسمح للطالبة بالانتقال مرة واحدة فقط خلال فترة انتظامها بالدراسة في الجامعة، ويُستثنى من ذلك الحالات الخاصة التي تُدرس من قبل دائرة خدمات الإسكان والرعاية الاجتماعية.
2. نوع الغرفة:
   يكون الانتقال بين المجمعات السكنية مقصورًا على الغرف المزدوجة، ويُستثنى من ذلك الحالات التي تستدعي ظروفها الصحية أو الاجتماعية دراسة خاصة من قبل دائرة خدمات الإسكان والرعاية الاجتماعية.
3. توفر الشواغر:
   يتم تنفيذ الانتقال فقط عند توفر شاغر في المجمع المراد الانتقال إليه، مع مراعاة الأولويات المعتمدة في التوزيع.

رابعاً: إجراءات دراسة طلبات الانتقال بين المجمعات السكنية

تُتَّبع الإجراءات الآتية عند استقبال طلبات الانتقال بين المجمعات السكنية:

1. يتم دراسة الطلب من قبل المعنيين في قسم خدمات الإسكان للتأكد من استيفاء الشروط والضوابط المحددة.
2. يتم تصنيف الطلب وفق نوعه (صحي، اجتماعي، تنظيمي)، واتخاذ القرار المناسب بناءً على الأسباب والمستندات الداعمة المرفقة.
3. يتم البت في الطلب بعد استكمال دراسته خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ بدء استقبال الطلبات.

الاستمارات المستخدمة:

1. "استمارة طلب الانتقال بين المجمعات السكنية" في موقع عمادة شؤون الطلبة.
2. "استمارة انتقال الاخوات" في موقع عمادة شؤون الطلبة.

عبر البريد الالكتروني : hostel@squ.edu.om

 او

الاتصال بـ:  24143256 - 24143139 -24143094