أنشئت  أمانة سر المجلس الاستشاري الطلابي بموجب القرار رئيس الجامعة رقم (743/2015م) وتتبع عميد شؤون الطلبة، وتقوم بالإشراف على الشؤون الإدارية والمالية للمجلس الاستشاري الطلابي وتعمل على تنظيم أعمال الامانه من خلال مكتب المجلس ومتابعة كل ما يتم إصداره من قرارات ، وحفظ الوثائق والمستندات واستلام وتسليم المراسلات التي ترد إلى المجلس وتوثيق كل التقارير والاحتفاظ بها ، والمشاركة في الانتخابات التي تجرى سنوياً لاختيار أعضاء المجلس وتسعى إلى إبراز دورها من خلال تقديم كل ما يحتاجه الطالب من معلومات أو بيانات خاصة بالمجلس الاستشاري الطلابي ، ولها دور في تنسيق أعمال المجلس الاستشاري الطلابي سواءً داخل الجامعة أو خارجها .

الاهداف:

• الإشراف المباشر على الشؤون الادارية والمالية للمجلس.

• توجيه الدعوة الى اعضاء المجلس ومكتب المجلس للاجتماع، وإعداد جدول اعمالهما، وتدوين محاضر الاجتماعات وتوقيعها ورفعها الى أمين سر المجلس الاستشاري الطلابي لتزويد رئيس الجامعة

(رئيس المجلس الاستشاري الطلابي)  بها.

• متابعة تنفيذ قرارات مكتب المجلس.

• ادارة وثائق المجلس ومستنداته وحفظها وفق النظام المعمول به في الجامعة.

• استلام المراسلات التي ترد باسم المجلس.

• صرف النفقات وفق القرارات المصادق عليها .

• استلام الايرادات بموجب ايصالات مختومة بختم المجلس وإيداعها في حساب البند المخصص بالموازنة.

• تقديم كشف حساب شهري بالنفقات والواردات الى المجلس.

• اعداد التقارير المالية للمجلس.

• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المالية الخاصة بالمجلس في مقرة.

• ما يسند إليه من أعمال تخص أمانة سر المجلس الاستشاري.

تواصل معنا :

sac@squ.edu.om

حساب الانستجرام .

منصة اكس.