المسؤوليات والإجراءات

مسؤوليات عميد الكلية كرئيس لمجلس الكلية تشمل الإشراف الإداري والأكاديمي على أنشطة الكلية، ويتم تحقيق ذلك من خلال ما يلي:

1. التنسيق مع نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية والدراسات العليا (DVCAACS):

العمل عن قرب مع نائب الرئيس ورفع التقارير إلى منتدى العمداء أو المجلس الأكاديمي بشأن القضايا الهامة التي تثار في مجلس الكلية لتحقيق المساءلة وتقليل المخاطر.
إرسال محاضر اجتماعات مجلس الكلية بانتظام إلى DVCAACS، مع التركيز على القضايا العاجلة ومناقشتها في اجتماعات مباشرة.
نقل نتائج المناقشات إلى الجهات المعنية وإبلاغ مجلس الكلية بها.

2. التنسيق بين الأقسام والوحدات الجامعية:

تمرير جميع الاتصالات بين الكلية والوحدات الخارجية من خلال مكتب العميد عبر نظام إدارة المحتوى (CMS).
متابعة الإجراءات من قبل مكتب العميد أو الجهة المعنية حسب الاتفاق.
إبلاغ الأقسام بالردود أو الموافقات.

3. إرسال محاضر مجلس الكلية إلى DVCAACS:

تقديم ملخص للبنود الرئيسية ومحضر الاجتماع إلى DVCAACS خلال أسبوع من تاريخ الموافقة.
عرض الملاحظات الواردة على مجلس الكلية للنقاش.

4. تنفيذ قرارات مجلس الكلية والمجلس الأكاديمي:

التأكد من تنفيذ القرارات المعتمدة من قبل الأقسام والوحدات في الكلية، ومتابعة تنفيذ القرارات العاجلة عبر البريد الإلكتروني.

5. متابعة احتياجات الهيئة التدريسية والإدارية:

مناقشة توزيع أعضاء هيئة التدريس على الأقسام سنويًا.
رفع طلبات التعيين الجديدة إلى DVCAACS بعد مراجعتها والموافقة عليها من مجلس الكلية.

6. تقييم أداء موظفي الكلية:

تقديم التوصيات بشأن الترقيات، التجديد أو إنهاء العقود، والنقل أو الإعارة أو المنح الدراسية بناءً على اللوائح المعمول بها.

7. إعداد الخطط الاستراتيجية والتنفيذية:

مناقشة الأولويات الاستراتيجية مع مجلس الكلية ومتابعة تنفيذها من خلال لجان مختصة.
رفع البيانات السنوية حول تنفيذ الخطط إلى النظام الإلكتروني.

8. الإشراف على احتياجات المرافق والمعدات:

تخصيص الميزانية السنوية ومتابعة طلبات الشراء والمعدات.
التنسيق مع الإدارة الجامعية لمعالجة المشكلات الكبرى.

9. إعداد واعتماد الميزانية:

مناقشة احتياجات الأقسام والوحدات، وتقديم مقترحات الميزانية إلى DVCAACS قبل عام من السنة المالية.

10. متابعة البرامج التعليمية والامتحانات:

ضمان سير البرامج الأكاديمية بسلاسة، بما في ذلك الامتحانات، التخصصات، وتنسيق المقررات بين الكليات.

11. دراسة تقارير المقيمين الخارجيين:

متابعة تقارير الهيئات الدولية لاعتماد البرامج الأكاديمية ورفع التوصيات إلى DVCAACS.

12. مراقبة أنشطة الطلبة واللجان:

الإشراف على الأنشطة الطلابية واللجان التواصلية في الكلية، ورفع التقارير عنها إلى مجلس الكلية.

13. ضمان النزاهة الأكاديمية والثقافة الأخلاقية:

التعامل مع القضايا المتعلقة بالنزاهة والأخلاقيات حسب لوائح الجامعة.
ضمان توعية الطلاب والموظفين بالمعايير الأخلاقية.

14. الإشراف على خدمات المجتمع:

دعم الأنشطة المجتمعية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب من خلال المحاضرات والدورات القصيرة.
تسهيل استخدام موارد وخبرات الكلية لخدمة المجتمع.