مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى
يلعب مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى دورًا محوريًا في تقدم الطلبة أكاديمياً وتعزيز جودة تعلمهم منذ يوم القبول حتى وقت التخرج لتحقيق النجاح الأكاديمي والشخصي. ايضا يقدم خدمات للطلبة وأعضاء هيئة التدريس التي تدعم الاحتياجات الأكاديمية والمهنية لطلبة جامعة السلطان قابوس. يتم تقديم هذه الخدمات لطلبة كلية العلوم وكذلك لطلبة كليات الجامعة الأخرى الذين يسجلون بمقررات كلية العلوم حسب متطلبات خطتهم الدراسية.
المسؤوليات الرئيسية للمكتب
تشمل المهام الرئيسية التي يقوم بها هذا المكتب ما يلي:
- الإشراف على قبول الطلبة الجدد وتسجيلهم وتوجيههم أكاديمياً.
- تقديم الاستشارات للطلبة فيما يتعلق باختيار التخصصات الرئيسية والفرعية والتأجيل والتحويل بين الكليات.
- الإشراف على الإرشاد الأكاديمي في الكلية
- الإشراف على حفل تكريم الطلبة المدرجين في قائمة العميد
- الإشراف على طرح المناهج الدراسية وتطويرها
- الإشراف ودعم طرح ومراجعة الخطط الدراسية للبرامج الرئيسية والتخصصات الفرعية.
- المساعدة في تسهيل اعتماد برامج الدرجات العلمية
- المساعدة في جدولة مقررات الكلية والامتحانات الفصلية
- التعامل مع طلبات التظلم على الدرجات وطلبات تغيير الدرجات وحالات الاخلال بالسلوك الأكاديمي
- التواصل مع الكليات الأخرى بجامعة السلطان قابوس وعمادة القبول والتسجيل
- التنسيق لإعطاء الطلبة فرص للمشاركة في برنامج التبادل الطلابي
يتم تنفيذ العديد من هذه المهام بمساعدة لجان الكلية مثل لجنة المناهج الدراسية ومسؤولي الجداول ولجنة الإرشاد الأكاديمي ووحدة الملاحظة الاكاديمية ولجنة االتخصصات. تتكون كل لجنة من ممثل من كل قسم في الكلية. يعمل الممثل كحلقة وصل بين مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى وقسمه المعني فيما يتعلق بجميع الأمور الأكاديمية المتعلقة باللجنة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشكيل لجان مخصصة عند الحاجة.
اللجان الرئيسية للمكتب
يشرف المكتب على اللجان الرئيسية الثلاثة التالية:
- لجنة المناهج الدراسية
- لجنة الإرشاد الأكاديمي
- لجنة التخصصات