إن من أهم العمليات التي تقوم بها وحدات الشؤون الإدارية والمالية والفنية الواقعة تحت إشراف نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية، هي تقديم الدعم المالي والبشري والفني واللوجستي لوحدات الجامعة كافة حتى تتمكن من أداء رسالتها التعليمية، وتحقيق أهدافها وخططها المرسومة لها. كما تعمل هذه الوحدات أيضًا على تذليل الصعوبات التي قد تواجه موظفي الجامعة وطلبتها.

ولضمان حسن سير العمل يتولى مكتب نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية الإشراف على تنفيذ تعليمات نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية ومتابعتها مع الجهات المعنية. إلى جانب ذلك، يقوم المكتب بتوفير المعلومات والبيانات اللازمة له وأرشفة البريد الوارد إليه، والتحضير لاجتماعاته، وسائر الأمور الأخرى ذات الصلة بمهام عمله.

اختصاصات المكتب

• تنفيذ التعليمات الصادرة من نائب الرئيس بكل دقة.
• توفير المعلومات والبيانات اللازمة لنائب الرئيس بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
• إعداد الرسائل والمذكرات والتقارير والمحاضر والكلمات التي يلقيها نائب الرئيس.
• استلام البريد الوارد إلى المكتب وتسجيله إلكترونيًا، تمهيداً لعرضه على نائب الرئيس للتوجيه بشأنه.
• التحضير لاجتماعات نائب الرئيس بالتنسيق مع مقرري اللجان.
• متابعة الموضوعات التي ترد إلى المكتب والتي تحال إلى وحدات الجامعة المختلفة للدراسة والإفادة.
• إعداد التقرير السنوي لإنجازات الشؤون الإدارية والمالية.
• استقبال مراجعي المكتب والرد على استفساراتهم المتعلقة بطلباتهم.
• أرشفة الملفات والمكاتبات الخاصة بالمكتب والمحافظة على سرية وأمن المعلومات فيه.       

الرؤية

أن تكون جامعة السلطان قابوس متميزة وذات ريادة تقدم عملها الإدارية والمالي والفني وفقًا للمعايير المهنية وبأداء ذي جودة عالية.

الرسالة

المحافظة على مستوى متميز في تقديم الخدمات الإدارية والمالية وتطويرها بما يضمن تحقيق الأهداف المرسومة وفقًا للأنظمة واللوائح.

بناء بيئة عمل ملائمة وفاعلة من خلال تقديم خدمات إدارية ومالية وفنية تلبي احتياجات منسوبي الجامعة

القيم

• التميز
• الولاء
• النزاهة
• المصداقية
• المساواة
• الالتزام

قسم التوثيق والسجلات الإدارية:

يعمل القسم على إدارة حركة البريد الوارد إلى المكتب والصادر منه.

قسم التنسيق والمتابعة:

يتولى القسم متابعة وحدات الجامعة وغيرها للحصول على الإفادات اللازمة للمواضيع المحالة إليها من نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية

قسم المعلومات والاتصالات الإدارية:

يعمل القسم على توفير المعلومات والبيانات المطلوبة لنائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية ومدير مكتبه.

قسم شؤون اللجان:

يشرف القسم على أعمال اللجان التي يرأسها نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات بالتنسيق مع مقرري اللجان.

قسم المراجعة والتدقيق اللغوي:

يتولى القسم إعداد الرسائل والمذكرات الخاصة بالمكتب، ومراجعتها لغويً.