تم البدء بتطبيق نظام وصول لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بالجامعة. بحضور صاحب السمو السيد الدكتور فهد بن الجلندى آل سعيد رئيس جامعة السلطان قابوس وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

 حيث سيعمل النظام على تمكين جامعة السلطان قابوس من دارة وثائقها بشكل إلكتروني طوال المراحل العمرية لها بطريقة تتوافق مع معايير هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية والتشريعات والقوانين المعمول بها في السلطنة.

كما سيمكن هذا النظام الجامعة من التخاطب بشكل إلكتروني مع الجهات الحكومية الأخرى، مما يساهم في رفع كفاءة التواصل بين الجهات الحكومية.

وقال رئيس الجامعة: "نأمل أن يمثل هذا إضافة فاعلة ترقى بإجراءات العمل في الجامعة، وأن يكون عاملا مساعدا على تجويد الخدمات ورفع الكفاءة في هذا الجانب".