الرؤية والرسالة
الرؤية
تطمح دائرة الإرشاد الأكاديمي إلى أن تكون الرائدة في مجال تقديم الإرشاد الأكاديمي على المستوى الإقليمي، من خلال تطوير ونشر أفضل الممارسات في الإرشاد الأكاديمي للطلاب وأعضاء هيئة التدريس في التعليم العالي.
الرسالة
تعزيز ثقافة الإرشاد الأكاديمي عالي الجودة في جامعة السلطان قابوس من خلال تطوير سياسات الإرشاد الأكاديمي ولوائحه وأدلته، وتنسيق جميع جهود الإرشاد الأكاديمي بالجامعة، وتقديم الدعم للوحدات الجامعية التي تقدم أي نوع من خدمات الإرشاد الأكاديمي.
الأهداف الاستراتيجية
1. تطوير الإجراءات واللوائح العامة للإرشاد الأكاديمي
بما يتوافق مع رؤية جامعة السلطان قابوس ورسالتها وسمات خريجيها والإطار الوطني للمؤهلات. لضمان اتساق ممارسات الإرشاد مع التوجه الاستراتيجي للجامعة والمعايير الوطنية.
2. توعية طلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين بجامعة السلط��ن قابوس
توفير معلومات شاملة حول سياسات ولوائح الإرشاد الأكاديمي من خلال ورش العمل والأدلة والموارد الإلكترونية، بما يضمن فهم الجميع لأدوارهم ومسؤولياتهم.
3. الإشراف ومتابعة تنفيذ إجراءات الإرشاد الأكاديمي
مراقبة تطبيق إجراءات الإرشاد على مستويات الجامعة والكلية والقسم لضمان الاتساق والفعالية، وتقديم الدعم عند الحاجة.
إدارة نظام الإرشاد الأكاديمي
النموذج اللامركزي: يُطبق على جميع الأنشطة المباشرة لإرشاد الطلاب. في هذا النموذج، يتم إرشاد الطلاب من قبل أعضاء هيئة التدريس على مستوى الأقسام.
النموذج التكميلي: يُطبق لإدارة الإرشاد الأكاديمي على مستوى الجامعة والكلية:
- تشرف وحدة الإرشاد الأكاديمي على أنشطة الإرشاد الأكاديمي وتنسقها عبر النظام الإلكتروني وبالتعاون مع الكليات من خلال مكتب مساعد العميد للشؤون الأكاديمية والطلاب (ADUS).
- يقوم مكتب ADUS ولجنة الإرشاد الأكاديمي بالكلية بالإشراف على جميع أنشطة الإرشاد الأكاديمي في كلياتهم وتنسيقها.
4. التنسيق بين وحدات جامعة السلطان قابوس المختلفة
تيسير التعاون بين الكليات ومركز الإرشاد الطلابي ومركز التوجيه المهني وعمادة شؤون الطلاب ومركز التعلم المستقل لتقديم دعم متكامل للطلاب.
5. مراجعة الإرشاد الأكاديمي على مستوى الجامعة والكلية والقسم
إجراء تقييمات دورية لتحديد نقاط القوة ومجالات التحسين، بما يضمن تطور نظام الإرشاد لتلبية احتياجات الطلاب.
6. استشراف المستقبل لتحقيق الريادة المؤسسية
توقع التغييرات وتطوير استراتيجيات مبتكرة ومستدامة لتوجيه نظام الإرشاد الأكاديمي وحوكمته.
المهام والأنشطة
1. الحوكمة والسياسات والإجراءات
أ) الإشراف العام ومتابعة منظومة الإرشاد الأكاديمي على مستوى جامعة السلطان قابوس.
ب) إعداد وتطوير وصيانة وتحديث سياسات وإجراءات وأدلة الإرشاد الأكاديمي بشكل دوري بالتعاون مع الكليات.
ج) التأكد من مواءمة أدلة الإرشاد الأكاديمي على مستوى الكليات والأقسام مع سياسات ولوائح الإرشاد الأكاديمي المعتمدة في الجامعة.
د) متابعة تنفيذ سياسات ولوائح الإرشاد الأكاديمي على مستوى الجامعة والكليات والأقسام الأكاديمية.
هـ) التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل والوحدات ذات العلاقة فيما يخص سياسات الإرشاد الأكاديمي، وتقدم الطلبة الأكاديمي، واستبقائهم، وبرامج التهيئة، والتدريب، وخدمات الدعم.
2. التواصل وإدارة المعلومات
أ) إنشاء وإدارة وتحديث الصفحة الإلكترونية الرسمية للإرشاد الأكاديمي على موقع جامعة السلطان قابوس.
ب) نشر وتعميم سياسات ولوائح الإرشاد الأكاديمي والمستجدات المتعلقة بها عبر الصفحة الإلكترونية للإرشاد الأكاديمي، والبريد الإلكتروني للجامعة، ومنصات التواصل الاجتماعي الرسمية.
ج) إدارة نظام الإرشاد الأكاديمي الإلكتروني (OAAS).
د) إدارة وحفظ البيانات والسجلات المتعلقة بأنشطة الإرشاد الأكاديمي.
هـ) إيصال نتائج التقييم والتوصيات إلى الكليات ومكتب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية وخدمة المجتمع.
3. دعم الطلبة
أ) التنسيق لبرامج التهيئة والتعريف بالجامعة بالتعاون مع الكليات والوحدات ذات العلاقة.
ب) التنسيق مع مركز الإرشاد الطلابي، وعمادة شؤون الطلبة، ومركز التوجيه الوظيفي، ومركز التعلم الذاتي فيما يتعلق بالقضايا المؤثرة في الإرشاد الأكاديمي ونجاح الطلبة.
ج) متابعة تقدم الطلبة الأكاديمي واستبقائهم بالتعاون مع الجهات المعنية.
د) التعامل مع الحالات الطلابية الحرجة، بما في ذلك الطلبة المعرضون للملاحظة الأكاديمية أو ممن هم تحت الملاحظة الأكاديمية أو ذوي الإعاقة والطلبة المعرضون للانسحاب من الجامعة.
4. التطوير المهني والتدريب
أ) تنظيم وتنسيق الورش التدريبية والندوات والبرامج التدريبية المتعلقة بأفضل الممارسات في الإرشاد الأكاديمي، بالتعاون مع مركز التميز في التعليم والتعلم.
ب) تطوير وتنفيذ وتقييم البرامج التدريبية العامة والمتخصصة في الإرشاد الأكاديمي لأعضاء الهيئة الأكاديمية، بالتعاون مع مركز التميز في التعليم والتعلم.
5. ضمان الجودة
أ) تطوير أدوات وآليات تقييم أنشطة وخدمات الإرشاد الأكاديمي.
ب) إجراء تقييمات دورية لممارسات الإرشاد الأكاديمي بما يضمن التحسين المستمر والالتزام بمتطلبات ضمان الجودة، بالتعاون مع مكتب ضمان الجودة.
ج) إعداد تقارير التقييم وضمان الجودة المتعلقة بالإرشاد الأكاديمي على مستوى الكليات والجامعة.
د) رفع نتائج التقييم والتوصيات للجهات المعنية في الجامعة ومتابعة تنفيذ إجراءات التحسين.
الإجراءات
1. اللوائح الأكاديمية لمرحلة البكالوريوس
2. اللوائح الأكاديمية للدراسات العليا
3. إجراءات استبقاء الطلاب والتقدم الدراسي
ضبط الجودة
سيتم إضافة محتوى ضبط الجودة هنا قريباً.