طلبات المتقدمين لجائزة أفضل مدرس وأفضل مرشد أكاديمي
- التقديم لجوائز يوم الجامعة (2 مايو): يقوم مكتب العميد بتعميم الإعلان على جميع الأقسام وجمع الطلبات. يطلب مكتب العميد من الأقسام ترشيح أعضاء هيئة التدريس ليتم عضويتهم في لجان مختصة بالإشراف على جائزة أفضل مدرس وأفضل مرشد أكاديمي وأفضل مشروع تخرج.
- بمجرد استلام الطلبات من مكتب العميد، يقوم مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى بمشاركة الطلبات والبيانات الداعمة والمستندات إلى أعضاء اللجان الخاصة لجائزة أفضل مدرس وأفضل مرشد أكاديمي.
- يعقد مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى اجتماع لكل لجنة خاصة ويطلب من كل عضو تقييم المرشحين بناءً على البيانات الداعمة والمستندات وملء الدرجات بناءً على معايير التقييم المحددة في الجداول المخصصة. ثم يقوم العضو بإرسال الجداول إلى مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى.
- يقوم مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى بتجميع الدرجات من جميع الأعضاء وحساب المتوسط لكل مرشح.
- في الاجتماع، يتم مناقشة المتوسط لكل مرشح بناءً على البيانات الداعمة والمستندات. بناءً على ذلك، تقوم اللجان الخاصة بتحديد ثلاثة مرشحين بأعلى الدرجات لجائزة أفضل مدرس وأفضل مرشد أكاديمي. ثم يتم ترتيب المرشحين الثلاثة بناءً على الدرجات.
- يرسل مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى تقريرًا مفصلاً عن فرز الطلبات وقائمة الترشيحات لكل من جائزة أفضل مدرس وأفضل مرشد أكاديمي إلى مكتب العميد.
- يقوم مكتب العميد بإرسال الترشيحات إلى مجلس الكلية للموافقة.
الإرشاد الأكاديمي ومتابعة الطلبة المعاد قيدهم بعد الانسحاب
- الإرشاد هو عملية مستمرة خاصة للطلبة في مرحلة ما قبل التخصص في كلية العلوم. يمكن للطلبة في مرحلة ما قبل التخصص والطلبة المتخصصين إرسال رسائل إلكترونية إلى مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى (sci@student.squ.edu.om) للاستفسار فيما يتعلق بالإرشاد الأكاديمي وأي مواضيع ذات صلة.
- يقوم مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى بتعيين مرشد أكاديمي للطلبة في مرحلة ما قبل التخصص والطلبة المتخصصين حسب تخصصهم وحالتهم الاكاديمية.
- يشرف مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى على الإرشاد الأكاديمي لطلبة ما قبل التخصص الواقعين في الملاحظة الاكاديمية.
- المرشدون الأكاديميون ورؤساء الأقسام الأكاديمية مسؤولون عن الإرشاد الأكاديمي للطلبة حسب التالي:
-
-
- الطلبة المتخصصون الواقعين بالملاحظة الاكاديمية الثانية وما بعدها: مسند لأعضاء وحدة الارشاد الأكاديمي
- الطلبة المتخصصون الواقعين بالملاحظة الاكاديمية الاولى والطلبة العرضة للملاحظة: مسند لأعضاء لجنة الارشاد الأكاديمي
- جميع الطلبة ذوي الحالة الاكاديمية الطبيعية: مسند لأعضاء الهيئة الاكاديمية بالأقسام
- المتخصصين وطلبة ما قبل التخصص ذوي الحالة الأكاديمية الطبيعية: مسند لأعضاء الهيئة الاكاديمية بالأقسام
- كلية العلوم أو بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل تعقد ورش للإرشاد الأكاديمي للطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
- تراجع لجنة الإرشاد الأكاديمي (CAAC)، برئاسة مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى، إحصائيات الطلبة الواقعين بالملاحظة الاكاديمية للطلبة في مرحلة ما قبل التخصص والطلبة المتخصصين وتقترح وتنفذ طرائق لتعزيز الإرشاد الأكاديمي وتقليل حالات الملاحظة الاكاديمية.
- لجنة الإرشاد الأكاديمي (CAPU)، برئاسة مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى، مسؤولة عن ارشاد الطلبة الواقعين بالملاحظة الاكاديمية ومتابعة تقدمهم الأكاديمي.
- للطلبة المعاد قيدهم بعد الوقوع في الملاحظة الاكاديمية الثالثة أو بعد الانسحاب، يقوم مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى بالتنسيق مع قسم خدمات المراجعين و/أو اللجنة الطبية بجامعة السلطان قابوس و/أو اللجان الإدارية ذات الصلة لتدقيق خططهم الدراسية لاتخاذ توصية بإكمال دراستهم. يتواصل مكتب مساعد العميد للدراسات الجامعية الاولى مع إدارة القبول والتسجيل لتسجيل المقررات للطلبة المعاد قيدهم بعد الوقوع في الملاحظة الاكاديمية الثالثة أو بعد الانسحاب.