أخبار الجامعة
05Sep

فريق الانطباع الأولي بالجامعة: تعزيز الثقة والانتماء للموظفين الجدد

05 Sep, 2024 | Return|

تعد عملية استقبال الموظفين الجدد خطوة حيوية تساهم بشكل كبير في تعزيز ثقة الموظف الجديد بالمؤسسة واندماجه في بيئة العمل ،  حيث أن هذه العملية تؤدي إلى تكوين انطباع أولي إيجابي يعزز من شعور الموظف بالانتماء منذ اليوم الأول، مما يسهم في رفع مستوى الرضا الوظيفي وزيادة الإنتاجية. من هذا المنطلق، تم تأسيس "فريق الانطباع الأولي" بجامعة السلطان قابوس.

وفي هذا الصدد، أشار الفاضل أنور بن زايد الهنائي، مدير دائرة العلاقات العامة ورئيس فريق الانطباع الأولي، إلى أن رسالة الفريق تتمحور حول تعزيز شعور الموظفين الجدد بالانتماء والثقة من خلال تقديم الدعم والتوجيه اللازمين لتسهيل عملية التكيف السريع مع بيئة العمل، مما يمكنهم من تحقيق أداء متميز.

وأضاف الهنائي أن الفريق يهدف إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الرئيسية، منها: تعريف الموظفين الجدد بجامعة السلطان قابوس، رؤيتها، ورسالتها، تعزيز الروح الجماعية وإشعار الموظف الجديد بالترحيب والدعم، توفير كافة الأدوات والمعلومات اللازمة للموظف للقيام بمهامه بفعالية، تقديم زملاء العمل وتوضيح الأدوار والمهام لكل منهم، رفع مستوى الرضا الوظيفي لدى الموظفين الجدد.

وأوضح الهنائي أن عملية تقديم الخدمات للموظفين الجدد تنقسم إلى مرحلتين أساسيتين: المرحلة الأولى: يتم خلالها تزويد الموظفين الجدد بمعلومات عامة عن الجامعة والوظيفة التي سيلتحقون بها قبل بدء العمل ، و المرحلة الثانية: تركز على تقديم معلومات دقيقة ومحددة عن بيئة العمل ومتطلباته من خلال الوثائق، والاجتماعات ، و العروض ، و الجولات وغيرها من الأنشطة التوجيهية.

وأشار الهنائي إلى أن فريق الانطباع الأولي تم تشكيله من مختلف الدوائر والوحدات الخدمية في الجامعة، مما يعكس تكامل الجهود لخدمة الموظفين الجدد.

وفيما يخص أدوار الدوائر المختلفة في فريق الانطباع الأولي قال الهنائي: بأن دائرة الموارد البشرية تولت تنفيذ سياسات التوظيف للموظفين الأكاديميين والإداريين والفنيين، بدءًا من الإعلان عن الوظائف وحتى إرسال العروض الوظيفية وإجراء الفحص الطبي، ومباشرة الموظفين للعمل، مع متابعة الإجراءات بعد الحصول على العرض الوظيفي.

وركزت دائرة الشؤون المالية على إتمام الإجراءات المالية للفريق وتسهيل العمليات المالية للموظفين الجدد، وتعاونت دائرة العلاقات العامة و دائرة المشتريات في حجز تذاكر السفر للموظفين غير العمانيين، ومتابعة إصدار تأشيرات العمل، واستقبالهم من المطار، وركزت دائرة الإسكان ودائرة المخازن العامة جهودهما على تجهيز مساكن الموظفين غير العمانيين وتأثيث المساكن والمكاتب، والتأكد من تلبية جميع الاحتياجات المطلوبة.

وأضاف الهنائي : عملت دائرة المشاريع والصيانة على تجهيز أجهزة المكاتب، صيانة مساكن الموظفين الجدد، وإصدار بطاقات مواقف السيارات لهم، كما قام مكتب أمن الجامعة بإصدار تصاريح المركبات للموظفين الجدد بشكل سلس منذ مباشرتهم العمل، وركز مركز نظم المعلومات على إنشاء البريد الإلكتروني للموظفين الجدد وضمان تقديم الدعم الفني الكامل لهم ، أما دائرة التواصل والإعلام فتتولى التغطية إعلامية لاستقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك الدورات التدريبية، الجولة التعريفية، والحفل الترحيبي.

وأكد الهنائي في ختام حديثه أن هذه الجهود المشتركة تعكس التزام الجامعة بتوفير بيئة عمل داعمة للموظفين الجدد، وتعزز من شعورهم بالانتماء والثقة منذ اللحظة الأولى.

DSC00012

 

Related

تحويل البرامج الأكاديمية لتعزيز فرص توظيف الخريجين

تحويل البرامج الأكاديمية لتعزيز فرص توظيف الخريجين

 أقام مركز التميز في التعليم والتعلم بجامعة السلطان قابوس محاضرة عن بعد بعنوان تحويل البرامج الأكاديمية...

اقراْ المزيد
لكل أسرة طبيب أسرة

لكل أسرة طبيب أسرة

شارك كلٌّ من الدكتور عبد العزيز بن محمود المحرزي، مدير عام مستشفى جامعة السلطان قابوس، والدكتورة أسماء بنت سع...

اقراْ المزيد
19 باحثا يناقشون الإطار التشريعي الحمائي للاستثمار الأجنبي

19 باحثا يناقشون الإطار التشريعي الحمائي للاستثمار الأجنبي

انطلقت في الجامعة أعمال المؤتمر العلمي السابع لكلية الحقوق بعنوان " الإطار التشريعي الحمائي للاستثمار الأج...

اقراْ المزيد
في جلسة حوارية: المقارنة بين الجامعات الأمريكية والعربية في تعليم الخدمة الاجتماعية

في جلسة حوارية: المقارنة بين الجامعات الأمريكية والعربية في تعليم الخدمة الاجتماعية

نظمت كلية الآداب والعلوم الاجتماعية ممثلة بقسم علم الاجتماع والعمل الاجتماعي جلسةً حواريةً بعنوان: "مبادئ ...

اقراْ المزيد
د مها الخضورية تحصد جائزة أفضل ورقة علمية في مؤتمر الرابطة الأمريكية

د مها الخضورية تحصد جائزة أفضل ورقة علمية في مؤتمر الرابطة الأمريكية

 حصلت الدكتورة مها بنت مبارك الخضورية، أستاذ مشارك بقسم أمراض النساء والولادة في كلية الطب والعلوم الصحية،...

اقراْ المزيد
نوبل تحاور البوكر

نوبل تحاور البوكر

 شاركت الدكتورة جوخة بنت محمد الحارثي أستاذ مشارك بقسم اللغة العربية وآدابها بكلية الآداب والعلوم الاجتماع...

اقراْ المزيد