test1
test2
test3
دائرة المخازن العامة
  • عن الدائرة
  • الرؤية والرسالة والأهداف
  • الهيكل التنظيمي
  • أقسام الدائرة
  • خدمات الدائرة

تعتبر دائرة المخازن العامة من الدوائر الخدمية في الجامعة، إذ تسعى إلى تقديم خدماتها بما يساعد العملية التعليمية والإنتاجية ويحقق الأهداف المرجوة منها بكل حرفية. وتهدف الصفحة الإلكترونية إلى تعريف أسرة الجامعة بالخدمات والأنشطة التي تقدمها الدائرة والإجراءات المتبعة فيها وتعزز التواصل بينها وبين المستفيدين من تلك الخدمات (الفئات الإدارية والأكاديمية والطلبة).  كما تهدف الدائرة إلى تحسين جودة خدماتها وأدائها بكل مكوّناتها وكوادرها، وخلق السبل والوسائل التي تساعد على تذليل الصعاب وتبسيط إجراءات تقديم الخدمات بدقة وكفاءة عالية، وتوظيف التقنيات والأنظمة الحديثة التي من شأنها أن تساهم في سرعة وصول الخدمات إلى المستفيدين.

عامر بن محمد بن علي الصواعي

مدير دائرة المخازن العامة


 

الرؤية:

أن تصبح دائرة المخازن العامة إحدى الدوائر الخدمية الرائدة والمتميزة محلياً لعام 2022م.

الرسالة:

توفير المواد ومستلزمات الإنتاج لكافة وحدات الجامعة وتقديم الخدمات بجودة واتقان.

الأهداف:

  • رفع مستوى كفاءة العاملين بالدائرة.
  • زيادة مستوى رضى المستفيدين من الخدمة.
  • تطبيق اجراءات السلامة والصحة المهنية.
  • المحافظة على الأصناف المخزنة وتأمين انسيابها.
  • الحفاظ على جودة المواد وتسليمها في الوقت المحدد.
  • التقليل من تقادم المواد وتحديد الراكد منها ومحاولة التصرف بها.
  • استخدام الأنظمة وطرق تبسيط الإجراءات.
  • ترشيد الاستهلاك وتخفيض التكاليف والسعي للحصول على إيرادات.

test-nawal

قسم التنسيق والمتابعة والأرشفة:

يقوم القسم بإعداد جميع المرسلات الخاصة بالدائرة وتسجيلها ومتابعتها، وكذلك استلام الرسائل الواردة من وحدات الجامعة المختلفة وخارجها، كما يقوم بالتنسيق لأي اجتماعات تخص الدائرة أو اللجان.

 

قسم مراقبة المخزون:

يلعب القسم دورا مهما في عمليات الرقابة على أرصدة المخزون بشكل دوري ودراسة ومراجعة تقارير الجرد الدوري والشهري لمخزون جميع الأقسام، كذلك متابعة المخزون لتعيين الراكد منها وعمل الإجراءات اللازمة وتعيين حد الطلب الأدنى للمخزون.

 

قسم التجهيزات:

يختص القسم بدعم فعاليات وأنشطة الجامعة المختلفة (معارض، أمسيات، أنشطة طلابية، حفل تخرج الطلبة، يوم الجامعة، مناسبات العيد الوطني، مؤتمرات، ...إلخ) وذلك من خلال تجهيز القاعات وأماكن المناسبات والفعاليات في مختلف مواقع الحرم الجامعي باحتياجاتها من الأثاث والتجهيزات الأخرى.

 

قسم أثاث المكاتب:

يختص القسم بتأثيث وتزويد وحدات الجامعة المختلفة بأصناف أثاث المكاتب التي تطلبها، والتنسيق مع وحدات الجامعة الأخرى فيما يتعلق بتوفير الاحتياجات.

 

قسم أثاث المساكن:

يختص القسم بتأثيث وتزويد مساكن الجامعة المختلفة بأصناف أثاث المساكن التي تطلبها، والتنسيق مع وحدات الجامعة الأخرى فيما يتعلق بتوفير الاحتياجات.

 

قسم الكتب الدراسية:

يعتبر قسم الكتب الدراسية من الأقسام الخدمية المهمة، حيث يتم من خلاله توفير احتياجات وحدات الجامعة المختلفة من الكتب الدراسية والمرجعية.

 

قسم الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية:

يختص القسم بتوفير الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية لكافة وحدات الجامعة، كما يتولى القسم مهمة تسجيل بيانات أجهزة الحاسب الآلي في نظام المساندة الفنية.

 

قسم المعدات ومواد البناء:

يقوم القسم -بالتنسيق مع الجهات المختصة-باستلام ومعاينة المعدات والأجهزة ومواد البناء من الموردين، والإشراف على تسليمها للجهات الطالبة لها، كما يقوم القسم بالتخزين المؤقت لبعض الأجهزة والمعدات لحين استلامها من قبل الجهات الطالبة.

 

قسم استلام المواد:

يختص القسم بفحص المواد (طلبات الشراء) واستلامها من الموردين، كما يقوم بمتابعة إجراءات التسليم إلى الأقسام المختصة.

 

قسم المواد الكيماوية:

يتولى القسم مهمة الإشراف على استلام وتسليم المواد الكيماوية، والتخزين المؤقت للمواد-إذا اقتضت الحاجة-طبقا لمعايير الأمن والسلامة.

  • الخدمة: تزويد/ توفير أدوات قرطاسية ولوازم مكتبية

لطلب الخدمة:إدخال بيانات الطلب في نظام الموارد البشرية

للتواصل:1370/ 2698

 

  • الخدمة: تزويد كتب دراسية ومرجعية

لطلب الخدمة:إدخال بيانات الطلب في نظام الموارد البشرية

للتواصل:2712

 

  • الخدمة: تجهيز فعاليات وأنشطة

لطلب الخدمة:تعبئة استمارة طلب تجهيز فعالية

للتواصل: 2612

 

  • الخدمة: تزويد/ توفير أثاث

لطلب الخدمة:إدخال بيانات الطلب في نظام الموارد البشرية

للتواصل:2610/ 2611

 

  • الخدمة: توفير أحبار

لطلب الخدمة:تعبئة استمارة طلب أحبار

للتواصل:2679/ 1370

 

  • الخدمة: صيانة أثاث

لطلب الخدمة:تعبئة استمارة طلب صيانة أثاث

للتواصل: 2612

 

  • الخدمة: طلب مستلزمات تجهيز المساكن

لطلب الخدمة:تعبئة استمارة طلب مستلزمات تجهيز المساكن

للتواصل: 2612

 


  • دليل إجراءات العمل بدائرة المخازن العامة
  • استمارات طلب الخدمة
  • الأسئلة المتكررة

ما الإجراءات المتبعة عند تقديم الطلبات الخاصة بدائرة المخازن العامة؟

  • استلام الطلبات من كافة وحدات الجامعة 
  • . اعتماد الطلبات
  • . تسجيل الطلبات وادخالها في النظام الإلكتروني 
  • . تحليل عروض أسعار الطلبات
  • . استلام وفحص المواد من الموردين
  • . إعداد سندات الإدخال والصرف
  • . تسليم المواد للجهات الطالبة
  • . عمليات التخزين

ما الطريقة المتبعة لتقديم طلب الأحبار؟

.تقدم طلبات الأحبار عن طريق تعبئة استمارة الطلب الخاص بها (استمارة طلب أحبار)  ومن ثم التواصل مع القسم المختص


ما الطريقة المتبعة لتقديم طلب القرطاسيات أو الكتب الدراسية؟

.  ومن ثم التواصل مع القسم المختص (vision2000) يتم الطلب عن طريق إدخال الطلب في نظام إدارة الموارد البشرية 


ما الآلية المتبعة لاستلام عهدة مستلزمات مؤقتة لتجهيز المساكن؟

 التواصل مع قسم التجهيزات على المحول 2612 

تواصل معنا
  • *
  • *