يقوم القسم بإعداد جميع المرسلات الخاصة بالدائرة وتسجيلها ومتابعتها، وكذلك استلام الرسائل الواردة من وحدات الجامعة المختلفة وخارجها، كما يقوم بالتنسيق لأي اجتماعات تخص الدائرة أو اللجان.

يلعب القسم دورا مهما في عمليات الرقابة على أرصدة المخزون بشكل دوري ودراسة ومراجعة تقارير الجرد الدوري والشهري لمخزون جميع الأقسام، كذلك متابعة المخزون لتعيين الراكد منها وعمل الإجراءات اللازمة وتعيين حد الطلب الأدنى للمخزون.

يختص القسم بدعم فعاليات وأنشطة الجامعة المختلفة (معارض، أمسيات، أنشطة طلابية، حفل تخرج الطلبة، يوم الجامعة، مناسبات العيد الوطني، مؤتمرات، ...إلخ) وذلك من خلال تجهيز القاعات وأماكن المناسبات والفعاليات في مختلف مواقع الحرم الجامعي باحتياجاتها من الأثاث والتجهيزات الأخرى.

يختص القسم بتأثيث وتزويد وحدات الجامعة المختلفة بأصناف أثاث المكاتب التي تطلبها، والتنسيق مع وحدات الجامعة الأخرى فيما يتعلق بتوفير الاحتياجات.

يختص القسم بتأثيث وتزويد مساكن الجامعة المختلفة بأصناف أثاث المساكن التي تطلبها، والتنسيق مع وحدات الجامعة الأخرى فيما يتعلق بتوفير الاحتياجات.

يعتبر قسم الكتب الدراسية من الأقسام الخدمية المهمة، حيث يتم من خلاله توفير احتياجات وحدات الجامعة المختلفة من الكتب الدراسية والمرجعية.

يختص القسم بتوفير الأدوات القرطاسية واللوازم المكتبية لكافة وحدات الجامعة، كما يتولى القسم مهمة تسجيل بيانات أجهزة الحاسب الآلي في نظام المساندة الفنية.

يقوم القسم بالتنسيق مع الجهات المختصة-باستلام ومعاينة المعدات والأجهزة ومواد البناء من الموردين، والإشراف على تسليمها للجهات الطالبة لها، كما يقوم القسم بالتخزين المؤقت لبعض الأجهزة والمعدات لحين استلامها من قبل الجهات الطالبة.

يختص القسم بفحص المواد (طلبات الشراء) واستلامها من الموردين، كما يقوم بمتابعة إجراءات التسليم إلى الأقسام المختصة.

يتولى القسم مهمة الإشراف على استلام وتسليم المواد الكيماوية، والتخزين المؤقت للمواد-إذا اقتضت الحاجة-طبقا لمعايير الأمن والسلامة.