مكتب أمن الجامعة

عن المكتب

 

 

 

 

 

 

 يُعنى مكتب أمن الجامعة بتوفير بيئة جامعية آمنة ومستقرة لجميع منتسبي الجامعة وزوارها وذلك بحماية الأفراد و المباني والممتلكات بالتنسيق المستمر مع الجهات الأمنية المختصة. ويتولى المكتب متابعة تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في مختلف وحدات الجامعة، وإدارة وإصدار تصاريح دخول الأفراد والمركبات وتنظيم الحركة داخل الحرم الجامعي، والإشراف على تنفيذ عقود الحراسات الأمنية ومناوباتها في أيام العمل والعطلات والإجازات الرسمية، إلى جانب المشاركة في تغطية الفعاليات الجامعية، والدعم الفني في تحليل واقتناء الأنظمة الأمنية، بما يضمن بيئة جامعية آمنة ومستقرة لجميع منتسبي الجامعة وزوارها. 

 

 

 

أقسام المكتب ومهامه

قسم التنسيق والمتابعة والأرشفة
  • إد ارة وإصدار تصاريح  الدخول بمختلف فئاتها إلى الحرم الج امعي ومرافقها.
  • إنشاء قاعدة معلومات وبيانات شاملة كافة أنواع التصاريح بما يسهل الرجوع إليها
  • إدخال بيانات الموظفين الجدد في نظام المصادقات الأمنية التابع لوزارة العمل.
  • تزويد الجهات الأمنية بالبيانات المطلوبة بموظفي وطلبة الجامعة.
  • تحديث صفحة المكتب في الموقع الإلكتروني للجامعة.
  • متابعة جميع المواضيع المتعلقة بالسلف (المؤقتة والدائمة) الخاصة بالمكتب.
  • إدخال الطلبات في النظام الإداري والمالي (Odoo).
  • القيام بإنهاء إجراءات إخلاء طرف موظفي الجامعة المتعلقة بعهدة التصاريح عبر النظام.
  • إصدار البطاقات التعريفية باللجان المنظمة لحفل تخريج الطلبة.
  • متابعة المواضيع المدرجة بلجنة تنظيم المرور بالجامعة واستحداث المواضيع الجديدة.
  • أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصات القسم.
قسم المعلومات والبيانات

  • إدارة وإصدار تصاريح الدخول بمختلف فئاتها إلى الحرم الجامعي ومرافقها.

  • إنشاء قاعدة معلومات وبيانات شاملة كافة أنواع التصاريح بما يسهل الرجوع إليها

  • إدخال بيانات الموظفين الجدد في نظام المصادقات الأمنية التابع لوزارة العمل.

  • تزويد الجهات الأمنية بالبيانات المطلوبة بموظفي وطلبة الجامعة.

  • تحديث صفحة المكتب في الموقع الإلكتروني للجامعة.

  • متابعة جميع المواضيع المتعلقة بالسلف (المؤقتة والدائمة) الخاصة بالمكتب.

  • إدخال الطلبات في النظام الإداري والمالي (Odoo).

  • القيام بإنهاء إجراءات إخلاء طرف موظفي الجامعة المتعلقة بعهدة التصاريح عبر النظام.

  • إصدار البطاقات التعريفية باللجان المنظمة لحفل تخريج الطلبة.

  • متابعة المواضيع المدرجة بلجنة تنظيم المرور بالجامعة واستحداث المواضيع الجديدة.

  • أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصات القسم.

قسم الحراسات الأمنية
  • الإشراف على تنفيذ عقد الحراسات الأمنية والتأكد من الالتزام ببنود العقد، وجودة الأداء، والانضباط في تقديم الخدمات الأمنية.

  • متابعة المواقع والحراس ميدانياً من خلال زيارات تفتيشية دورية للتأكد من الالتزام بالتعليمات والأنظمة الأمنية المعمول بها داخل الجامعة.

  • ضمان وجود تصاريح سارية الصلاحية المخولين بالدخول إلى الوحدات المختلفة، والتأكد من الالتزام بالإجراءات المعتمدة ورفع تقارير بالمخالفات.

  • الإشراف على أنظمة التحكم في المواقف التابعة للمباني، وضمان حسن تشغيلها، ومتابعة أي أعطال.

  • توفير الدعم الأمني بكادر الحراسات خلال حفلات التخرج والفعاليات الرسمية التي تنظمها الجامعة، بما يضمن سلامة المشاركين وانسيابية الحركة.

  • تنظيم الدخول للفعاليات الجماهيرية في الحرم الجامعي، وضمان تطبيق الإجراءات الوقائية وخطط إدارة الحشود.

  • دعم الاختبارات السنوية للوحدات المختلفة عبر توفير الحراسات اللازمة، بما يكفل توفير بيئة آمنة وهادئة لأداء الاختبارات.

  • التنسيق المستمر مع مكتب مدير الأمن لرفع التوصيات وتقديم الحلول الأمنية بما يعزز مستوى الحماية داخل الجامعة.

  • أي مهام أخرى يكلف بها القسم في نطاق اختصاصه.

قسم الإجراءات الإدارية
  • مخاطبة الجهات الأمنية للحصول على الموافقة الأمنية للمرشحين (العمل الدائم، العمل المؤقت، الترقيات، إعادة التعيين) بالجامعة.

  • مخاطبة الجهات الأمنية بشأن استضافة الزائرين من الباحثين والطلبة الدوليين (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه).

  • مخاطبة الجهات الأمنية للحصول على الموافقة الأمنية بشأن استضافة شخصيات من داخل وخارج السلطنة.

  • مخاطبة الجهات الأمنية لاستخراج الموافقة الأمنية على البصمات للمرشحين للعمل الجديد.

  • مخاطبة الجهات المختصة للحصول على الموافقات الأمنية حول (نقل، ندب، إعارة) الموظفين إلى الجامعة.

  • مخاطبة الجهات المختصة للحصول على البراءة الأمنية (التحري الشامل) ومتابعة تمديدها قبل انتهاء فترة الصلاحية وتحديثها في النظام.

  • إنهاء الإجراءات المتعلقة بتغيير بيانات الموظفين (أسمائهم، قبائلهم، جنسياتهم) بالتنسيق مع الجهات المختصة.

  • الحصول على  الموافقات الأمنية المتعلقة بإجراءات نقل خدمات الموظفين من والى الجامعة. 

  • أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصات القسم.

قسم الأنظمة الإلكترونية
  • تحديد احتياجات الجامعة من الأنظمة الأمنية بمختلف مواقع ووحدات الجامعة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • ربط كافة أنظمة الرقابة الأمنية مع غرفة المراقبة المركزية.الإشراف على أعمال غرفة المراقبة المركزية.
  • إدارة ودراسة تطوير الأنظمة الأمنية المستخدمة بشكل دوري.
  • حفظ المعلومات والمقاطع المختلفة المستخرجة من أنظمة التسجيل في سرية كاملة.
  • التنسيق مع الجهات الأمنية حول الحالات التي يتم رصدها حسب الإجراءات المتبعة.
  • استقبال طلبات شراء الأنظمة الأمنية والطائرات المسيرة (الدرون) وتحليل عروض الأسعار فنياً وذلك بالتنسيق مع الجهات الطالبة وتقديم الدعم الفني لما بعد الشراء.
  • حصر جميع الأصول التابعة للأنظمة الأمنية والطائرات المسيرة (الدرون) حسب الأنظمة المتبعة للجامعة.
  • رفع تقارير دورية إلى مدير المكتب متى ما استدعت الحاجة إليها.أية مهام أخرى يُكلف بها في مجال اختصاصات القسم.
استمارات

للملاحظات والمقترحات

  • *
  • *
أرقام تواصل مهمة

إدارة أمن الجامعة (شرطة الجامعة): 24143330-24145999

طوارئ  الحريق (الدفاع المدني): 24144444

طوارئ مستشفى الجامعة: 24144777

طوارئ قطاعات الخدمات: 24143333

 

مكتب أمن الجامعة

ص.ب: 50، الرمز البريدي: 123، الخوض، سلطنة عُمان

هاتف: 24143321 - 24143373- 24141049
البريد الإلكتروني: so@squ.edu.om