تعد دائرة الموارد البشرية بجامعة السلطان قابوس واحدة من أهم الوحدات التنفيذية بالجامعة، وذلك يتمثل في قيامها بتنفيذ كافة المعاملات الإجرائية ذات العلاقة بالموظفين بدء بالخطوات الأولى لالتحاقهم بالعمل وحتى انتهاء خدمتهم بالجامعة. إن دائرة الموارد البشرية تعمل جنباً إلى جنب مع الإدارة العليا لتذليل الصعوبات وتحقيق الأهداف والاستراتيجيات المرسومة للارتقاء بهذه الجامعة الرائدة وفقاً للسياسات والقواعد المنظمة لذلك بما يحفظ حقوق وواجبات المنتسبين إليها.

• المساهمة في وضع وتحقيق أهداف واستراتيجيات الجامعة.
• استقطاب الكوادر المؤهلة والعمل على تنمية وصقل مهارات الموظفين.
• خلق بيئة صحية محفزة للعمل والسعي الدؤوب لتحقيق الرضا الوظيفي لدى كافة موظفي الجامعة.
• العمل على توصيل سياسة الموارد البشرية إلى جميع الموظفين وتعزيز سلوكيات وأخلاقيات العمل داخل الجامعة.
• التحول إلى نظام إلكتروني يشمل كافة المعاملات بالدائرة.

الرؤية:

الوصول إلى أرقى درجات الجودة في تقديم وتطوير الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية بجامعة السلطان قابوس. 

الرسالة: 

استخدام كافة الإمكانيات والموارد المتاحة لتحقيق أهداف الجامعة من خلال استقطاب كوادر وظيفية على مستوى عال من الكفاءة والقدرة بالتعاون مع وحدات الجامعة المختلفة، وتطوير كافة الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية لضمان توفير بيئة صحية محفزة.

أولا: الأقسام التابعة لمدير الدائرة
 

قسم التنسيق والمتابعة والأرشفة:

1. استلام وإرسال ومتابعة البريد وأرشفته لتنظيم المراسلات طبقاً لمعايير الجودة وأخلاقيات المهنة.
2. إدارة سجل الوارد والصادر بالدائرة، وتوزيع البريد على الأقسام.
3. تنظيم المواعيد والمقابلات والزيارات والاجتماعات والاتصالات الخاصة بمدير الدائرة.
4. استقبال مراجعي مدير الدائرة واستلام طلباتهم واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.
5. متابعة كافة المواضيع التي تخص الدائرة والتواصل مع وحدات الجامعة بشأنها.
6. إعداد المذكرات والمراسلات والتقارير والإشراف على طباعتها ومتابعتها وحفظها طبقاً لمعايير الجودة وأخلاقيات المهنة لتنظيم المراسلات.
7. تنسيق مواعيد الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وكتابة المحاضر ومتابعتها لتنظيم سير العمل.
8. توفير مستلزمات الدائرة من الأدوات المكتبية وأجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها بالتنسيق مع أقسام الدائرة ووحدات الجامعة ذات العلاقة.
    
9. إعداد نماذج المخولين بالتوقيع على المراسلات الرسمية والشهادات العلمية لإرسالها لوزارة الخارجية العمانية.
    
10. متابعة جميع المواضيع المتعلقة بالنثريات والسلف الخاصة بالدائرة.
11. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.

قسم المعلومات والبيانات:

1.  الإشراف على تطوير الأنظمة الإلكترونية الخاصة بموظفي الجامعة.
    

2. إعداد ومراجعة البيانات والاحصائيات الخاصة بموظفي الجامعة لتوفيرها عند الطلب.
    

3. مراجعة مختلف الاجراءات بالدائرة بهدف تطويرها وتحويلها إلكترونيا.
    

4. تحديث البيانات الخاصة بموظفي الجامعة بنظام الموارد البشرية للحفاظ على قاعدة بيانات صحيحة.
    
5. إنشاء تقسيم الهياكل التنظيمية والمسميات الوظيفية والدرجات المالية الكترونيا بنظام الموارد البشرية.
    
6. إعداد التقرير السنوي للدائرة بالتنسيق مع أقسام الدائرة الأخرى أو أي تقارير أخرى عند الحاجة.
    
7. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.
    

قسم أمانة سر لجنة شؤون الموظفين:
 

1. دراسة المواضيع المحالة إلى لجنة شؤون الموظفين مع مراعاة استيفائها للوائح والنظم المعمول بها في الجامعة.
    
2. إعداد ومراجعة أجندة لجنة شؤون الموظفين.
    
3. إعداد وطباعة ومراجعة محاضر لجنة شؤون الموظفين ومحاضر اللجان.
    
4. إعداد وطباعة المذكرات التنفيذية حسب توصيات لجنة شؤون الموظفين.
    
5. حفظ وأرشفة السجلات الخاصة بلجنة شؤون الموظفين.
    
6. متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات لجنة شؤون الموظفين.
    
7. إعداد مشروع قرارات التعيين والنقل والندب في الوظائف الإشرافية.
8. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات  القسم.

قسم تنظيم الوظائف وتقييم الأداء:

1. متابعة جميع ما يتعلق بإجراءات وضع الوصف الوظيفي لكل وظيفة بالتنسيق مع اللجان والجهات ذات العلاقة.
    
2. متابعة تسكين الموظفين في الوحدات والاقسام الصحيحة عند صدور الهياكل التنظيمية الجديدة او اي تغيرات في أقسام الوحدات (دمج، إلغاء، إنشاء وحدات أو أقسام).
    
3. متابعة تغيير الوصف الوظيفي للموظفين المنتقلين لمسميات وظيفية أو وحدات أو أقسام جديده.
    
4. دراسة استحداث مسميات وظيفية جديدة أو تعديل أو إلغاء مسميات وظيفية قائمة ووضع الوصف الوظيفي المناسب لها لعرضها على لجنة شؤون الموظفين.
    
5. دراسة طلبات النقل من جدول وظيفي الى جدول وظيفي آخر حسب القوانين والأنظمة المتبعة. 
    
6. متابعة عملية إعداد تقييم الأداء الوظيفي السنوي ومتابعة تسجيلها إلكترونياً.
    
7. توفير البيانات المطلوبة الخاصة بتقارير تقييم الأداء الوظيفي للجنة التظلمات.
    
8. إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء الموظفين في وحدات الجامعة المختلفة.
    
9. رفع مقترحات لتنفيذ خطط وبرامج لرفع كفاءة أداء العاملين بالجامعة ومتابعة تنفيذها.
    
10. دراسة التغذية الراجعة من كافة وحدات الجامعة فيما يخص أداء الموظفين لرفع الملاحظات الواردة بها.
11. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.
     

ثانيا: الأقسام التابعة لنائب المدير للتوظيف والعقود:
 

قسم التوظيف الاداري والفني:

1. إعداد إعلانات الوظائف الإدارية والفنية لكل وحدات الجامعة ونشرها.
    
2. التنسيق مع المركز الوطني للتشغيل حول نشر إعلانات الوظائف المحلية واستقبال الطلبات عن طريق النظم المعمول بها في المركز.
    
3. المشاركة في تنفيذ الاختبارات التحريرية للتوظيف بالتنسيق مع وحدات الجامعة ذات العلاقة.
    
4. إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين الذين اجتازوا الاختبارات التحريرية بالتنسيق مع الجهات الطالبة للتوظيف.
    
5. القيام بالإجراءات المتعلقة بالتعيين الدائم للوظائف الإدارية والفنية.
    
6. القيام بالإجراءات المتعلقة بالتعيين في الوظائف المؤقتة ووظائف زميل ما بعد الدكتوراه والمساعدين الباحثين بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
    
7. دراسة الموضوعات الخاصة بالتوظيف الإداري والفني المحالة للعرض على لجنة شؤون الموظفين.
    
8. إعداد مشروع قرارات التعيين وتمديد التعيين للموظفين الجدد الدائمين والمؤقتين.
9. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.

قسم التوظيف الأكاديمي:

1. التنسيق مع الكليات والمراكز فيما يتعلق بالتوظيف الأكاديمي من حيث الشواغر والأعداد المتوقعة لكل فصل.
    
2. التنسيق مع الكليات والمراكز لطرح إعلانات التوظيف الأكاديمي داخليا وخارجيا.
    
3. دراسة المواضيع الخاصة بالتوظيف الأكاديمي المحالة للعرض على لجنة التوظيف الأكاديمي.
    
4. إعداد محضر لجنة التوظيف الأكاديمي.
    
5. القيام بالإجراءات المتعلقة بتعيين أعضاء هيئة التدريس الجدد الدائمين والزائرين.
    
6. التحضير والتنظيم لبرنامج استقبال الموظفين الجدد بالتعاون مع وحدات الجامعة ذات العلاقة.
    
7. إعداد مشروع قرارات التعيين والتمديد لأعضاء هيئة التدريس الجدد الدائمين والزائرين.
8. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.

قسم عقود الموظفين:

1. القيام بكافة اجراءات تجديد العقود وتمديدها وإنهائها وقبول الاستقالات.
    
2. إعداد المخاطبات لجميع وحدات الجامعة حول كل ما يتعلق بعقود موظفيهم.
    
3. إعداد قاعدة بالبيانات والاحصائيات المتعلقة بالتجديد والاستقالة والإنهاء. 
    
4. المتابعة المستمرة لتعمين الوظائف الإدارية والفنية.
    
5. إعداد المخاطبات المتعلقة بانتهاء الخدمة والاستقالة للعمانيين والتنسيق مع وحدات الجامعة ذات العلاقة حول ذلك.
    
6. المراجعة الدورية للعقود للتأكد من تطابقها مع اللوائح والأنظمة المعمول بها.
    
7. دراسة طلبات تغيير العقود الوظيفية لغير العمانيين لضمان الاستقرار الوظيفي لهم.
    
8. إعداد مشروع قرارات انتهاء الخدمة وقبول الاستقالة للعمانيين والوافدين.
    
9. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.

قسم السجلات:

1. حفظ وثائق موظفي الجامعة والمستشفى الجامعي في ملفاتهم والتأكد من حفظها بالطريقة الآمنة. 
    
2. تصنيف ملفات موظفي الجامعة والمستشفى الجامعي لتسهيل الرجوع إليها.
    
3. تصدير القرارات الإدارية والرسائل والتعاميم بنظام المراسلات الإلكتروني وتحويلها للجهات ذات العلاقة.
    
4. أرشفة الوثائق في ملفات الموظفين إلكترونيا.
5. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.
    

ثالثا: الأقسام التابعة لنائب المدير لخدمات الموظفين:
 

قسم الإجازات:

1. استلام طلبات الإجازات بكافة أنواعها، لموظفي الجامعة والتصديق عليها بعد اعتمادها من المسؤول المختص.
    
2. استلام كافة طلبات العودة من المهمات الرسمية والدورات التدريبية ومتابعة مباشرة الموظف للعمل.
    
3. متابعة اجازات المبتعثين للدراسة داخل السلطنة وخارجها والتصديق عليها وارسالها للجهات ذات العلاقة.
    
4. متابعة حالات الموظفين غير الملتزمين بأوقات الدوام الرسمي أو المعروضة مواضيعهم لمجلس المسالة الإدارية لاتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنهم.   
    
5. مخاطبة صندوق تقاعد موظفي الخدمة المدنية بخصوص الإجازة الخاصة بدون راتب إجمالي لسداد الاشتراكات المطلوبة.
    
6. متابعة المواضيع المحالة للجنة الطبية.
    
7. إعداد مشروع قرارات التفرغ العلمي.
    
8. إعداد التقارير اللازمة والسنوية حول كل ما يتعلق بجميع أنواع الاجازات.
9. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.

قسم الحوافز والأجور:

1. دراسة ترقيات الموظفين العمانيين المراد ترقيتهم تمهيدا لعرضها على لجنة شؤون الموظفين.
    
2. التأكد من استيفاء طلبات المكافآت والأجور المالية للوائح والأنظمة المتبعة بالجامعة.
    
3. دراسة طلبات العلاوات الاستثنائية حسب القوانين والأنظمة المتبعة.
    
4. القيام بإجراءات إعادة التعيين للحاصلين على مؤهلات علمية.
    
5. إعداد مشروع القرارات الخاصة بجميع أنواع المكافآت والأجور المالية.
    
6. إعداد مشروع قرارات التعويض عن إصابة عمل.
    
7. إعداد مشروع قرارات مصاريف الجنازة والعزاء والأجور المالية الأخرى.
    
8. إعداد مشروع قرارات الترقية واعادة التعيين والعلاوات الاستثنائية والبدلات والعلاوات الأخرى.
9. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.

قسم المهمات والتنقلات:

1. التأكد من استيفاء طلبات المهمات حسب اللوائح والأنظمة المتبعة بالجامعة.
    
2. دراسة طلبات النقل والندب والإعارة بين الجامعة والجهات الحكومية الأخرى في الدولة حسب القوانين والأنظمة المتبعة والقيام بجميع المراسلات الخاصة بذلك.
    
3. دراسة طلبات النقل والندب بين وحدات الجامعة المختلفة حسب القوانين والأنظمة المتبعة.
    
4. مخاطبة صندوق تقاعد موظفي الخدمة المدنية بخصوص المعارين لسداد الاشتراكات المطلوبة.
    
5. إعداد مشروع قرارات المهمات الرسمية وورش العمل وحضور المؤتمرات والندوات والملتقيات والمعارض والزيارات العلمية.
    
6. إعداد مشروع قرارات تغيير المسميات الوظيفية.
    
7. إعداد مشروع قرار ات النقل والندب والإعارة الداخلي والخارجي.
    
8. إعداد مشروع قرارات التكليف للقيام بأعمال وظائف أخرى وتشكيل اللجان المختلفة.
9. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.

قسم خدمات الموظفين والمتقاعدين:

1. إصدار مختلف أنواع الرسائل الخاصة بالموظفين (شهادة لمن يهمه الأمر، شهادة خبره وغيرها).
    
2. القيام بإجراءات طلب وتجديد بطاقات العلاج المجاني للموظفين الوافدين.
    
3. القيام بإجراءات ضم الخدمة وتمديد الخدمة للموظفين العمانيين.
    
4. إعداد المخاطبات المتعلقة بطلبات الجهات الحكومية بتدرج راتب الموظفين المنقولة خدماتهم من الخدمة.
    
5. متابعة سن التقاعد للموظفين العمانيين وإرسال خطابات التقاعد للمسؤول المباشر.
    
6. إعداد تدرج الراتب للموظفين العمانيين المنتهية خدماتهم والمحالين للتقاعد واستمارة حقوق ما بعد الخدمة.
    
7. مخاطبة صندوق تقاعد موظفي الخدمة المدنية بالموظفين العمانيين المنتهية خدماتهم مع إرفاق ملف الخدمة.
    
8. إصدار بطاقة الموظف المتقاعد وتقديم الخدمات والميزات التي تقرها الجامعة لهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
9. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.

قسم قرارات المستشفى:

1. التأكد من استيفاء مشاريع القرارات للوائح والأنظمة المتبعة بالجامعة.
    
2. إعداد استمارة حقوق ما بعد الخدمة وتدرج الراتب للموظفين العمانيين بالمستشفى الجامعي المنتهية خدماتهم والمحالين للتقاعد تمهيدا لأرسال ملف الخدمة لصندوق تقاعد موظفي الخدمة المدنية.
    
3. إعداد مشروع قرارات التعيين والتمديد لجميع موظفي المستشفى الجامعي الدائمين والمؤقتين.
    
4. إعداد مشروع القرارات الخاصة بجميع أنواع المكافآت والأجور المالية.
    
5. إعداد مشروع قرارات التعويض عن إصابة عمل وقرارات مصاريف الجنازة والعزاء.
    
6. إعداد مشروع قرارات تشكيل اللجان المختلفة والتكليف للقيام بأعمال وظائف أخرى. 
    
7. إعداد مشروع قرارت الترقية واعادة التعيين والعلاوات الاستثنائية والبدلات والعلاوات الأخرى.
    
8. إعداد مشروع قرار ات تغير المسميات الوظيفية والنقل والندب والإعارة الداخلي والخارجي.
    
9. إعداد مشروع قرارات الدورات التدريبية والمهمات الرسمية وورش العمل وحضور المؤتمرات والندوات والملتقيات والمعارض والزيارات العلمية.
    
10. إعداد مشروع قرارات انتهاء الخدمة وقبول الاستقالة للعمانيين والوافدين.
11. أية مهام أخرى في مجال اختصاصات القسم.