دائرة الشؤون الإدارية

عن الدائرة

 

عد الدائرة أحد الركائز الهامه في تسيير أنشطة ومهام الجامعة من خلال توفير شبكة اتصالات وخطوط اتصال فعاله سواء كانت داخلية و خارجية أو دولية وترتبط بعلاقات مباشرة مع الهيئات والمؤسسات الوطنية كهيئة تنظيم الاتصالات وشركات الاتصال، كما تقوم الدائرة بتوفير أفضل الخدمات البريدية داخل السلطنة وبالتعاون مع الشركات المحلية الدولية لاستلام وإرسال الطرود البريدية تظم الدائرة نادي هيئة التدريس يوفر أجنحة وغرف للإقامة وتم تأثيثها بأرقى أنواع الأثاث لضمان النظافة وملحق بالنادي مطعم يوفر وجبات التغذية تحت إشراف مختصين في التغذية لضمان جودة المأكولات والصحة والسلامة لمرتادي النادي،

 

 

 

Vision الرؤية 

 

 Mission الرسالة 

 

الريادة والتميز في تقديم خدمات عالية الجودة وبكفاءة وتميز

  الارتقاء بمستوى جودة الخدمات المقدمة للمستفيد.

 

 

 

 القيم Values 

   

 

  • التميز
  • الولاء
  • النزاهة
  • المصداقية
  • المساواة
  • الالتزام
  • رضا المستفيد
   

 

مهام أقسام الدائرة

قسم التنسيق والمتابعة
  • استلام وتسجيل الرسائل الصادرة ومتابعتها وحفظها إلكترونياً.
  • حفظ وتوثيق وارشفة المراسلات والبيانات إلكترونياً بالملفات الخاصة حسب المواضيع.
  • حفظ ومتابعة برامج ومواعيد والتزامات مدير الدائرة.
  • إعداد وكتابة التقارير والمحاضر والمذكرات والخطابات بناءاً على متطلبات العمل.
  • الرد على المكالمات الهاتفية واستلام رسائل الفاكس وتنظيمها.
  • الإعداد والتحضير لاجتماعات الدائرة.
  • إعداد التقرير السنوي.
  • توفير جميع المستلزمات الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين بالدائرة.
  • متابعة صرف السلف المستديمة والمؤقتة.
قسم الاتصالات
  • توفير وتركيب المحولات الداخلية و أجهزة الفاكس وصيانتها.
  • صيانة المقاسم ( مقسم الجامعة ومقسم المستشفى الجامعي).
  • التنسيق مع دائرة الخدمات الفنية ومركز نظم المعلومات ما يخص متطلبات المشاريع الجديدة من خدمات الاتصالات.
  • التنسيق مع الشركة العمانية للاتصالات فيما يتعلق خطوط البدالة والخطوط المباشرة والهواتف العمومية وغيرها من خدمات الاتصالات الثابتة والمتنقلة.
  • التنسيق مع هيئة تنظيم الاتصالات في كل ما يتعلق بخدمات الاتصالات بالجامعة.
  • العمل على ضمان التزام الجامعة بقوانين هيئة تنظيم الاتصالات.
  • توفير الخدمات المؤقتة للفعاليات والمؤتمرات المقامة في الجامعة من محولات داخلية وخطوط مباشرة محلية أو دولية.
  • التواصل مع شركات الاتصالات المشغلة لخدمة الهواتف.
نادي هيئة التدريس
  • التنسيق والترتيب لحجوزات الغرف و القاعات.
  • الإشراف والمتابعة على سير الخدمات وتذليل العقبات بمرافق النادي.
  • الإشراف والتنسيق وإعداد قوائم التغذية اللازمة للضيوف وكبار الزوار.
  • الإشراف والمتابعة على تنفيذ بنود اتفاقية الجامعة مع شركة التغذية المزاولة فيما يتعلق بمطعم النادي.
  • المراقبة والاشراف على الاطعمة والمأكولات بنادي هيئة التدريس.
  • التنسيق والترتيب لحجوزات الفعاليات والمناسبات لمختلف الكليات والمراكز الرسمية بالنادي.

تواصل معنا

  • *
  • *