دائرة العلاقات العامة

الرؤية

جامعة متميزة ذات تأثير ومكانة عالمية

الرسالة

التميز في التعليم والتعلّم، والبحث العلمي والابتكار، وريادة الأعمال، من خلال تعزيز مبادئ التحليل العلمي والتفكير الإبداعي في بيئة أكاديمية محفزة، والمشاركة في إنتاج المعرفة وتطويرها ونشرها، والتفاعل مع المجتمع المحلي والإقليمي والدولي.

القيم

تلتزم جامعة السلطان قابوس بالحفاظ على القيم الأساسية التالية:

  • التميز
  • المسؤولية
  • النزاهة
  • الإبداع والابتكار 

الأهداف

تهدف الجامعة كما نص قانونها الصادر بالمرسوم السلطاني رقم (19/2024) بتاريخ 25 مارس 2024م إلى تحقيق ما يأتي:

أولاً: في مجال التعليم العالي

  • إعداد أجيال جامعية تعي تراثها الحضاري والإسلامي وتحرص على ترسيخ إيمانها بالله وولائها للوطن والسلطان.
  • إعداد الشباب العماني المتمتع بالخلق القويم، الحريص على الالتزام بالنهج العلمي، وتأهيله أكاديمياً وفنياً وتعويده الاعتماد على النفس والاستعداد المستمر لخدمة الوطن
  • إعداد الشباب العماني القادر على الإبداع والابتكار والتعلم الذاتي مدى الحياة.
  • تزويد المجتمع العماني بالاختصاصيين والخبراء في مختلف المجالات مع مراعاة الاحتياجات المتطورة لسوق العمل وذلك في إطار سياسة الدولة لتنمية الموارد البشرية.
  • التجديد المستمر للعملية التعليمية على مستوى الدرجة الجامعية الأولى والدراسات العليا.

ثانياً: في مجال البحث العلمي

  • إجراء البحوث والدراسات النظرية والتطبيقية لخدمة المجتمع والمشاركة في إيجاد الحلول العلمية لمشاكله الاجتماعية والاقتصادية.
  • ربط بحوث ودراسات الجامعة المختلفة بخطط التنمية الشاملة وبالرؤية المستقبلية للمجتمع.
  • إعداد أجيال من العلماء والباحثين والخبراء العمانيين القادرين على العمل المنظم المبدع في شتى مجالات العلوم والآداب والفنون والتقنية.

ثالثاً: في مجال خدمة المجتمع وتنميته

  • المشاركة في خدمة المجتمع وتنميته من خلال التفاعل المباشر والمستمر مع مؤسساته الاقتصادية والاجتماعية والثقافية وتقديم المشورة العلمية والفنية لهذه المؤسسات، بما يؤدى إلى استفادة المجتمع من طاقات الجامعة وإمكانياتها.
  • تنمية الموارد البشرية العمانية وزيادة كفاءتها من خلال توفير برامج التعليم والتدريب المستمر لجميع مؤسسات المجتمع ونشر الثقافة العلمية والإنسانية بين أبناء المجتمع العماني.

رابعاً: في مجال التعاون مع المؤسسات العلمية الأخرى

  • تدعيم الصلات والروابط العلمية وتبادل الخبرات مع الجامعات والمؤسسات العلمية في جميع الدول، بخاصة دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية.
  • التفاعل مع التجارب والخبرات العلمية العالمية في مجالات الفكر والعلم والثقافة.

خامساً: في مجال تقييم الأداء

الاستفادة من نتائج دراسات تقييم المستوى التي تقوم بها فرق العمل الاستشارية وخصوصاً في المجالات التالية:

  • تنظيم العلاقة بين مجلس الجامعة ومؤسساتها في الجوانب الأكاديمية والإدارية بما يسهم في تبسيط الإجراءات.
  • تطوير برامج التدريس ومعايير الجودة وتشجيع الأنشطة الطلابية.
  • وضع البرامج الكفيلة بتطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس في الجامعة للارتقاء بمستوى أدائهم وإيجاد الحوافز اللازمة لذلك.
  • تطوير خطط وبرامج البحوث العلمية والتدريب البحثي.
  • التعاون بين الجامعة والهيئات الدولية المتخصصة.

مهام أقسام الدائرة

قسم التنسيق والمتابعة والأرشفة
  • استلام وتسجيل جميع المراسلات الواردة إلى الدائرة وتوزيعها على الأقسام المعنية.
  • تسجيل وحفظ وأرشفة المراسلات الصادرة من الدائرة.
  • أرشفة وترتيب ملفات الدائرة ورقياً وإلكترونياً وفقاً لمعايير واخلاقيات المهنة.
  • إدارة المراسلات والمستندات الخاصة بالدائرة في نظام المراسلات والأرشفة الإلكترونية للجامعة.
  • إعداد وطباعة الرسائل والمذكرات والتقارير المتعلقة بالدائرة.
  • الإعداد والتنسيق للاجتماعات الدورية للدائرة، وكتابة محاضرها.
  • المتابعة والتنسيق مع الجهات المعنية بالجامعة حول المواضيع المتعلقة بالدائرة.
  • الرد على اتصالات واستفسارات الأفراد والجهات الداخلية والخارجية التي ترد إلى الدائرة.
  • متابعة أعمال المراسلين وسائقي الدائرة.
  • المشاركة في إعداد موازنة الدائرة ومتابعة صرفها وفق البنود المحددة.
  • الاشراف على نثريات الدائرة ومتابعة تسوية الفواتير.
  • متابعة كل ما يتعلق بمشتريات الدائرة وجدولتها.
  • إجراء حجوزات الفنادق لضيوف الجامعة.
  • إعداد تقارير دورية عن إنجازات القسم ومقترحاته للتطوير ورفعها للمدير.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن اختصاصات القسم.
قسم الاحتفالات والمؤتمرات
  • المتابعة والتنسيق لأعمال اللجان التي يكون مدير الدائرة عضواً و مقرراً فيها، وهي:
  • لجنة الاحتفالات.
  • لجنة المؤتمرات والندوات الخارجية.
  • لجنة مديري الدوائر والمراكز التابعة لنائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية.
  • لجنة رصد الزلازل.
  • أي لجان أخرى تعهد للقسم المشاركة فيها.
  • الإعداد والتحضير لاجتماعات اللجان، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات وكتابة المحاضر .
  • إعداد وكتابة المراسلات المتعلقة بأعمال القسم.
  • تنسيق حجوزات القاعات للفعاليات التي تنظمها الجامعة ومتابعتها
  • المتابعة والتنظيم والإشراف على سير المؤتمرات والندوات التي تقيمها الجامعة سواء داخل الحرم الجامعي أو خارجه .
  • القيام بالترويج والإعلان عن المؤتمرات والندوات التي تقيمها الجامعة بالتنسيق مع القسم المختص والجهات المنظمة داخل الجامعة .
  • تمثيل الدائرة في اللجان التحضيرية للمؤتمرات والندوات التي تقيمها كليات ومراكز الجامعة .
  • الإشراف على تنظيم المعارض المصاحبة بالمؤتمرات والندوات التي تقيمها الجامعة سواء داخل الجامعة أو خارجه .
  • إعداد تقارير دورية عن إنجازات القسم ومقترحاته للتطوير ورفعها للمدير.
  • أي مهام أخرى تدخل ضمن مهام اختصاصات القسم .
قسم خدمات الموظفين
  • القيام بإجراءات استخراج التأشيرات الخاصة بالإقامة والزيارات والمهمات الرسمية للموظفين وعائلاتهم وضيوف الجامعة.
  • متابعة إجراء البصمات للموظفين الجدد وعائلاتهم.
  • متابعة تجديد إقامة الموظفين وعائلاتهم المنتهية إقامتهم وإلغاء تأشيرات الموظفين المنتهية خدماتهم.
  • استقبال وتوديع الموظفين بالجامعة في المنافذ الحدودية، ومتابعة إجراءات الإقامة والحجوزات.
  • متابعة أمور الشحن والأمتعة والحقائب.
  • نقل الكفالة من الجامعة إلى القطاعين العام والخاص والعكس.
  • تأمين المواصلات لضيوف الجامعة والموظفين الوافدين ومتابعة توصيلهم إلى مقر إقامتهم.
  • استخراج وإنهاء المعاملات لموظفي الجامعة من الإدارة العامة للمرور والقضايا الأخرى التي تتعلق بمراكز الشرطة والادعاء العام.
  • متابعة وتخليص إجراءات الوفاة للأجانب العاملين بالجامعة.
  • متابعة الأمور الخاصة بالمطار كاستخراج تصاريح دخول المطار.
  • إعداد تقارير دورية عن إنجازات القسم ومقترحاته للتطوير ورفعها للمدير.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن اختصاصات القسم .
قسم المراسم والضيافة
  • الإشراف على تنظيم جميع مناسبات الجامعة المختلفة وحفلات العشاء والغداء للوفود  الرسمية سواء داخل الحرم الجامعي أو خارجه.
  • إعداد برامج الزيارات الرسمية للوفود الزائرة واستقبالهم ومرافقتهم .
  • تقديم مقترح بأسماء المدعوين الرسميين ورفعها لإدارة الجامعة لحضور فعاليات الجامعة .
  • توفير الضيافة للمؤتمرات والندوات والزيارات الرسمية التي تنظمها الجامعة.  
  • إعداد بطاقات الدعوة ومتابعة طباعتها وإرسالها للمدعوين والتأكد من حضورهم أو اعتذارهم سواء من داخل الجامعة أو خارجها.
  • متابعة تنظيم وتجهيز قاعات المؤتمرات والندوات للتأكد من جاهزيتها.
  • اقتراح جدولة مواعيد الزيارات الرسمية وإرسالها لإدارة الجامعة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجامعة .
  • استخراج التصاريح لدخول المرافق السياحية لكبار الضيوف وزوار الجامعة.
  • إعداد تقارير دورية عن إنجازات القسم ومقترحاته للتطوير ورفعها للمدير.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن اختصاصات القسم .
قسم الأنشطة والفعاليات
  • إعداد خطة سنوية للمناشط الثقافية والاجتماعية لموظفي الجامعة وعائلاتهم .
  • تنظيم وتسيير رحلات ترفيهية إلى المناطق السياحية داخل السلطنة للموظفين وعائلاتهم، للاطلاع على معالم البلاد وخلق أجواء ترويحية لهم .
  • تنظيم وتسيير رحلات ترفيهية خارج السلطنة بالتنسيق مع الشركات السياحية للحصول على أفضل  العروض بأفضل الأسعار للموظفين المشاركين بالرحلة .
  • إجراء استبانات ميدانية لاستطلاع آراء الموظفين المشاركين بالرحلة وانطباعاتهم عن الخدمات المقدمة لهم.
  • تنظيم يوم مفتوح لجميع الموظفين بالجامعة وعائلاتهم بهدف التعارف وتبادل الثقافات وإبراز مناشط الجاليات.
  • أعداد خطة ترويج للفعاليات الاجتماعية والترفيهية للقسم بالتنسيق مع الأقسام الأخرى.
  • الإعداد والتنظيم لبرنامج استقبال الموظفين الجدد كل عام أكاديمي بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجامعة.
  • إعداد تقارير دورية عن إنجازات القسم ومقترحاته للتطوير ورفعها للمدير.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن اختصاصات القسم .
قسم العهـــد والهدايا
  • الإشراف على ممتلكات الدائرة وعهدها وحفظها بشكل منظم وفقاً لمعايير الجودة وأخلاقيات المهنة.
  • الإشراف على مخزن الدائرة وتنظيمه وفقاً لمعايير الجودة وأخلاقيات المهنة.
  • إجراء جرد سنوي  وكشوفات مفصلة عن جميع متعلقات الدائرة ورفعه لنائب المدير.
  • تجهيز الهدايا والملفات السياحية لضيوف الجامعة بالتنسيق مع كل من قسم المراسم والضيافة وقسم الأنشطة والفعاليات.
  • حفظ وتصنيف أدوات الدائرة من أعلام وهدايا وصور وتوزيعها للكليات والمراكز والدوائر.
  • حفظ الخناجر والبشوت والرداء الأكاديمي وتنظيم استخداماها في المناسبات الرسمية.
  • إعداد تقارير دورية عن إنجازات القسم ومقترحاته للتطوير ورفعها للمدير.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن اختصاصات القسم.

خدمات الدائرة

تواصل معنا

  • *
  • *