يقوم بمتابعة الرسائل الصادرة والواردة باستخدام نظام إدارة الوثائق والمراسلات الالكترونية والرد على الاتصالات والاستفسارات التي ترد من وحدات الجامعة.

يقوم بإسناد الاعمال للسائقين ومتابعتهم والتنسيق معهم بالاتصال لإنجاز المهام اليومية وكما يقوم بالتنسيق والمتابعة مع جميع الكليات للتدريب العملي خارج الجامعة خلال كل فصل دراسي.

يقوم بالأشراف على المسار الداخلي والمركبات الكهربائية والمستأجرة والمتابعة والتنسيق مع شركة النقل فيما يخص حافلات المسار الداخلي وكما يقوم بالتنسيق مع قسم الحركة حول جاهزية المركبة للتأجير للبحوث العلمية وفيما يخص الارتباط المالي بالمشاريع البحثية لكل مهمة.

يقوم بصيانة المركبات التي لا يستدعي ارسالها الى الورش الخارجية داخل القسم وبمتابعة حالة المركبات في ورش الصيانة والوكالات والتنسيق مع الشركات والوكالات والورش لمتابعة فواتير الصيانة والبحث عن العروض المناسبة لدى الشركات والورش لتقليل من مصاريف الصيانة.

يقوم بمتابعة حضور وغياب السائقين وتنظيم لقاءات واجتماعات تخص السائقين مع مدير الدائرة او لدى إدارة الجامعة ووضع الخطط اللازمة لتدريب والتأهيل السائقين.