مطبعة الجامعة

عن الدائرة

 

جاء إنشاء مطبعة الجامعة تزامناً مع افتتاح جامعة السلطان قابوس عام 1986م ومنذ ذلك التاريخ ومطبعة الجامعة تشهد تطوراً ملحوظاً في جميع اقسامها المختلفة حيث أصبح للمطبعة دوراً ملموساً في خدمة المسيرة التعليمية والبحثية بالجامعة ونشر الثقافة ومختلف العلوم إلى المجتمع من خلال توفير المطبوعات اللازمة لكافة وحدات الجامعة.

 

 

 

Vision الرؤية 

  

 Mission الرسالة 

 

أن تصبح مطبعة الجامعة أفضل مطابع الجامعات في المنطقة لعام 2020م

  توفير بيئة عمل فاعلة بها كافة الخدمات والموارد اللازمة لتوفير مختلف المطبوعات لجميع وحدات الجامعة بفعالية عالية.

 

 

 

  Objectives الأهداف 

    

 

  • تقديم أفضل خدمات الطباعة بكفاءة وجودة عالية.
  • التحكم في خطط التشغيل وتحسين التوازن بين الطاقة الإنتاجية وتحقيق أقصى درجة كفاءة تشغيلية من خلال التطوير المستمر.
  • الدقة في اختيار الأجهزة والمعدات والمواد الاستهلاكية المناسبة عند الشراء.
  • تبسيط وتطوير إجراءات وآليات العمل لزيادة رضا العملاء.
  • رفع كفاءة الأداء الوظيفي من خلال تأهيل وتدريب الموظفين
   

 

مهام أقسام الدائرة

قسم التنسيق والمتابعة
  • استلام طلبات المطبوعات الواردة إلى المطبعة وتسجيلها بعد الموافقة عليها من الفاضل/ مدير المطبعة
  • حفظ الطلبات الواردة ومرفقاتها بملفات خاصة حسب التسلسل واسترجاعها عند اللزوم
  • استخدام نظام قاعدة بيانات المطبعة
  • إعداد وتقييم تكلفة المطبوعات
  • الإعداد لاجتماعات فريق العمل بالمطبعة وإعداد جدول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات
  • متابعة البريد الصادر والوارد
  • تنظيم وحفظ مواعيد والتزامات مدير مطبعة الجامعة
  • القيام بأعمال طباعة وتنسيق البريد الصادر
  • متابعة إنجاز الأمور الإدارية الخاصة بموظفي المطبعة واستكمال معاملاتهم بالتنسيق مع الجهات المعنية
  • . رفع تقارير وتوصيات دورية عن احتياجات المكتب
قسم التصميم والإخراج الفني
  • طباعة وتصميم كافة أنواع المطبوعات لوحدات الجامعة المختلفة.
  • إعداد النماذج للمطبوعات قبل الشروع في الطباعة.
  • إعداد صفائح الطباعة باستخدام أنظمة متخصصة ذات تقنيات عالية، مثل workshop, prinergy, Imposition
  • إنتاج وتجهيز الصفائح للطباعة باستخدام جهاز Computer to Plate (CTP)
  • حفظ النماذج والصفائح بشكل منظم لتسهيل استخراج الطلبات المكررة.
  • تطبيق أدوات الصحة والسلامة المهنية.
  • استخدام أدوات ضبط الجودة.
  • متابعة إجراءات صيانة الأجهزة والأنظمة.
  • رفع تقارير وتوصيات دورية عن احتياجات القسم.

 

قسم الطباعة
  • طباعة الكتب والمجلات العلمية والإعلامية وغيرها من المطبوعات.
  • الصيانة الدورية لآلات الطباعة والأنظمة بالقسم.
  • تشغيل كافة أنواع آلات الطباعة على الأوفست (أربعة ألوان/ لونين / لون واحد).
  • استخدام أدوات ضبط الجودة.
  • تطبيق أدوات الصحة والسلامة المهنية.
  • استخدام أنظمة التشغيل ومزج الألوان.
  • معالجة وحفظ الصفائح بعد الطباعة.
  • التأكد من جودة صناعة الطباعة ومراجعة النصوص المطبوعة والألوان وتوافقها مع النماذج الأصلية.
  • رفع تقارير وتوصيات دورية عن احتياجات القسم
قسم التجليد
  • تصوير وتجليد المستندات والملخصات الدراسية وغيرها الواردة من كافة وحدات الجامعة.
  • استخدام مختلف أنواع آلات التجليد.
  • إعادة تجليد الكتب الدراسية والكتب الخاصة بمكتبات الجامعة.
  • متابعة عمليات التجليد لكافة أنواع المطبوعات وتجميع الملزمات وترتيبها.
  • تغليف المطبوعات النهائية وتسليمها للجهة الطالبة.
  • استخدام أدوات ضبط الجودة.
  • متابعة الصيانة الدورية للآلات والأنظمة والمعدات.
  • تطبيق أدوات الصحة والسلامة المهنية.
  • رفع تقارير وتوصيات دورية عن احتياجات القسم
قسم المخازن
  • الإشراف على تزويد المخازن بالمواد اللازمة وبصفة دائمة ومتابعة حركة المواد.
  • طلب المواد ومتابعتها واستلامها حسب المواصفات المطلوبة عن طريق برنامج المشتريات.
  • تنظيم سجلات المخازن والمتابعة الفعالة باستخدام برنامج المخازن عن طريق الحاسب الآلي.
  • تنظيم المواد وإجراءات التخزين ووضع توصيف وترميز للمخزن إلكترونياً.
  • القيام بأعمال السلفة المستديمة ومتابعتها عن طريق النظام المالي.
  • القيام بالجرد السنوي للمواد للتأكد من مطابقة المخزون بالمصروفات.
  • رفع تقارير وتوصيات دورية عن احتياجات المخازن

تواصل معنا

  • *
  • *