دائرة المشاريع والصيانة
  • عن الدائرة
  • الرؤية و الرسالة
  • الهيكل التنظيمي

الدائرة مناط بها الدراسات المبدئية والتفصيلية وتجهيز المستندات والاشراف على تنفيذ مشاريع الجامعة وتقديم الخدمات والاستشارات الفنية وصيانة وتأهيل المرافق البنية التحتية بالجامعة.

الرؤية

إن رؤية دائرة المشاريع والصيانة هي أن تكون مثالاً يحتذى به في الجودة والكفاءة في دراسة وتنفيذ المشاريع التنموية على مستوى السلطنة. وتحقيق الإجادة التامة في تقديم الخدمات المناطة بها بالكفاءة والجودة التي تلبي متطلبات الهيئة الأكاديمية والموظفون والطلاب وتحظى على رضاهم. وتخدم الجامعة على أكمل وجه وتساهم بوجه عام في تحقيق رؤيتها وبأقل التكاليف الممكنة.

 

أهداف

ضبط جودة وكفاءة المشاريع وبناء نظام يخدم الجامعة والمجتمع والاستثمار البشري والموارد المادية المتاحة للمشاريع الحالية والمستقبلية. التغلب على الصعوبات التي تواجه تنفيذ المشاريع أو تخفض جودتها. كما تقوم بتحقيق السلامة العامة لجميع الأفراد داخل محيط المشاريع الحديثة. وتقوم بتنفيذ أعمال الصيانة الكهربائية والميكانيكية والمدنية وأعمال النظافة ومكافحة الحشرات وأعمال التشجير والري بالجامعة والمهام الأخرى المناطة بالدائرة بأقصى درجات الكفاءة والجودة وبأقل التكاليف الممكنة .المحافظة التامة على منشآت ومرافق ومباني الجامعة وبنيتها التحتية وما تحتويه من معدات وأجهزة وخدمات كهربائية وميكانيكية ومدنية وذلك من خلال إجراء الصيانة الوقائية والتصحيحية الفعالة .الالتزام دائماً بالشروط والمواصفات والضوابط المحددة في الاتفاقيات المبرمة بين الجامعة والشركات عند تنفيذ أعمال الصيانة الكهربائية والميكانيكية والمدنية وأعمال النظافة ومكافحة الحشرات وأعمال التشجير والري بالجامعة بما يحفظ حقوق الجامعة ويؤدي إلى أفضـل النتـائـج تقليل المدة اللازمة لإصلاح الأعطال التي تطرأ إلى أدنى حد ممكن وحل المواضيع والإشكالات التي تواجه الصيانة بالطرق الفعالة والمثلى .أن تحظى الخدمات المختلفة التي تقدمها الدائرة على رضاء المستفيدين من موظفين وأكاديميين وطلاب من حيث جودة هذه الخدمات والسرعة في تقديمها .تكثيف الجهود الموجهة نحو ترشيد استهلاك الطاقة الكهربائية والمياه والغاز بالجامعة .أن تصبح نظافة الجامعة سمة بارزة تتميَّز بها دائماً وتعزِّز منظرها الجمالي وبيئتها الصحية .أن يصبح التشجير والبستنة في الجامعة سمة بارزة تضفي على الجامعة الرونق البديع والمنظر الجمالي المبهج .أن يمتلك جميع موظفو الدائرة المهارات والقدرات اللازمة لتأدية المهام المناطة بهم على أكمل وجه وذلك من خلال التدريب والتأهيل والاطلاع على الطرق الحديثة في أداء العمل .خلق بيئة عمل محَّفزة لموظفي الدائرة تسودها المعنويات العالية والإخلاص والمثابرة في العمل و الإبداع المتواصل و تطوير العمل والرقي به من خلال استخدام التقنية والطرق الحديثة في أداءه المساهمة في تحقيق أهداف الجامعة المنشودة بالقيام بما يطلب من الـدائــرة في هــذا السيــاق.

دائرة المشاريع والصيانة

إختصاصات دائرة المشاريع والصيانة

  • دائرة المشاريع والصيانة
  • قسم التنسيق والمتابعة
  • قسم مسح الكميات والعقود

دائرة المشاريع والصيانة

تعمل دائرة المشاريع والصيانة على إظهار مرافق جامعة السلطان قابوس ومنشآتها في أحسن صورة معمارية. تختص الدائرة بإجراء الدراسات الفنية والمالية وإعداد التصاميم والمخططات والمواصفات وإعداد المستندات والعقود للمشاريع الإنشائية وأعمال الصيانة ووضع المقترحات اللازمة لتطوير البنية التحتية للجامعة. كما تقوم الدائرة بالمتابعة والإشراف على سير أعمال المشاريع بالتنسيق مع الاستشاريين والمقاولين، ومن مهام الدائرة الأساسية الإشراف على تنفيذ أعمال الصيانة الكهربائية والميكانيكية للمعدات والأجهزة، وأعمال الصيانة المدنية للمباني بالإضافة إلى أعمال التعديلات والتأهيل للمرافق المختلفة بالجامعة، وكذلك الإشراف على تنفيذ أعمال خدمات النظافة ومكافحة الحشرات، وأعمال التشجير وخدمات الري، ويعمل القائمون على الدائرة على ضمان معايير السلامة المهنية خلال تنفيذ الأعمال المناطة بهم.

قسم التنسيق والمتابعة

يختص القسم بإعداد المذكرات والرسائل وحفظها وفهرستها الكترونيا. والمتابعة مع مختلف الجهات داخل وخارج الجامعة. وإعداد جداول أعمال مدير الدائرة، كما يقوم القسم بإصدار بطاقات التصريح للشركات المنفذة لمشاريع الجامعة والقائمة بأعمال الصيانة الكهرو ميكانيكية، والنظافة ومكافحة الحشرات والقائمة بأعمال التشجير. وما يكلف به من مهام في مجال اختصاصه كإدخال بيانات الوقود والإجازات لموظفي الدائرة.

قسم مسح الكميات والعقود

يختص القسم بالمتابعة والإشراف على إعداد وتجهيز وثائق مستندات المناقصات والعقود للأعمال التي تقوم بها الدائرة وإجراء المصادقات اللازمة. كما يقوم القسم بالتنسيق والمتابعة مع جهات الاختصاص في النواحي المالية والقانونية المتعلقة بالمشاريع وعقود الصيانة. وإعداد وتحليل الموازنات المالية التقديرية للمشاريع وعقود الصيانة المختلفة. ويقوم أيضا بتسوية الدفعات المالية المستحقة للشركات الاستشارية والمنفذة للمشاريع ومقاولي عقود الصيانة وإصدار الشهادات المالية وإعداد الأوامر التغيرية، وتقدير وحساب كميات المواد ومراجعتها قبل طرح المناقصات وبعد الانتهاء من أعمال المشاريع وعقود الصيانة. وتجهيز متطلبات إبرام العقود والاتفاقيات مع الشركات التي تسند إليها. وأيضا المتابعة والإشراف على تقارير أداء تقييم أداء مقاولي واستشاري المشاريع ومقاولي عقود الصيانة المختلفة وإرسالها الى مجلس المناقصات.

تواصل معنا

  • *
  • *